Изучение пункта меню Главная. Работа со стилями
При создании многостраничных документов уверенным пользователям необходимо освоить работу со стилями. Это позволяет соблюдать заданные параметры форматирования абзацев во всём документе, что сокращает время.
Рассмотрим вариант использования Стилей (Рисунок 3). Допустим нам необходимо изменить параметры Обычного стиля.
Рисунок 3 Стили
Откроем вкладку Изменить, зададим следующие параметры обычного стиля: Шрифт: (по умолчанию) Times New Roman, 11 пт, Отступ: Первая строка: 0,5 см, По ширине, Междустр.интервал: одинарный, Запрет висячих строк, Стиль: Экспресс-стиль.
Wordпозволяет автоматизировать создание оглавлений с использованием встроенных стилей заголовков сводится к сбору тех заголовков, которым назначены стилиЗаголовок1-Заголовок9. Поэтому перед составлением оглавления следует убедиться, что заголовкам разделов, глав и параграфов назначены именно эти стили.
Стандартные стили Заголовок1-Заголовок9 используются для оформления заголовков и структурирования текста в режиме просмотра структуры документа. При создании документа со сложной системой рубрикации (1, 1.1, 1.2, 1.2.1, 1.2.2) заголовкам следует назначить стильЗаголовоксоответствующего уровня. Имя стиля оформления отражается в поле спискаСтильпанели инструментовГлавная.
Копировать текст предыдущей лабораторной работы в новый документ. Задать стиль обычный для всего документа. Оформить пункты первого уровня стилем заголовок 1, второго уровня – заголовок 2, показать используемые стили.
Вставка и изменение колонтитулов
Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в полях печатного документа: номера страниц, названия глав и т.п. Колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом.
Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут присутствовать одновременно на одной странице. Создание и редактирование колонтитулов выполняется в окне диалога работы с колонтитулами панели Вставка.
Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов осуществляется так же, как форматирование обычного текста при входе посредством мыши в зону колонтитула. При просмотре колонтитула Сам документ отображается бледно-серым цветом и недоступен для редактирования. Закрытие зоны колонтитулов осуществляется двойным щелчком мыши.
Допустим нам необходимо вставить номера страниц сверху посередине (Рисунок 4). Во вкладке номера страниц можно установить формат номера, включить номер главы, задать начальное значение номера.
Если требуется вставить верхний колонтитул с Вашей фамилией. Во вкладке Колонтитулывыбрать вариант колонтитула, задать текст, , щелкнув мышью, открыть вкладку Формат, установить курсив, 12 пт, закрыть зону колонтитула.
Выполнить редактирование колонтитулов. Щелкнуть в зоне колонтитулов, перейти к нижнему колонтитулу, задать дату и время.
Рисунок 4 Вставка номера страницы
При создании колонтитулов и последующем их редактировании в строке меню открывается панель Работа с колонтитуламив режимеКонструктора.Данный режим позволяет:
устанавливать в колонтитулах время;
вставлять в колонтитулы рисунки и клипы;
осуществлять переход между редактируемыми верхним и нижним колонтитулами;
различать колонтитулы разных разделов (при использовании стилей);
устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
использовать различные колонтитулы четных и нечетных страниц;
устанавливать параметры разметки страницы для колонтитулов.
Установить размер бумаги и параметры шрифта таким образом, чтобы текст располагался на трёх страницах. Задать колонтитул первой страницы – номер группы, дата; для следующих страниц задать верхний колонтитул – фамилия, имя; нижний – название раздела. Расставить номера страниц сбоку.