Внешняя среда.

Внешняя среда — множество существую­щих вне системы элементов любой природы, оказывающих влияние на систему или находящихся под ее воздействием в условиях рас­сматриваемой задачи. Чтобы элемент внешней среды мог влиять на систему или испытывать ее влияние, необходима связь, взаимо­действие этого элемента с системой в целом или отдельными ее элементами, что вносит известную неопределенность при локализа­ции системы. Действительно, как определить границы системы, ка­кие элементы считать взаимодействующими внутри системы, а ка­кие —-взаимодействующими с элементами системы в качестве части внешней среды? Этот важный вопрос возникает немедленно, как только приходится иметь дело с какой-либо системой. Невоз­можно исследовать или проектировать объект, границы которого не определены. Надо локализовать систему, определить ее границы как можно более четко. От правильности определения границ зави­сят не только выполняемые функции, эффективность и качество системы, но иногда сама возможность ее исследования и проекти­рования.

В любой реальной системе в силу диалектики всеобщей связи явлений число всех существующих взаимосвязей чрезвычайно вели­ко, так что учесть и исследовать абсолютно все связи практически невозможно, поэтому их число приходится ограничивать. Вместе с тем учитывать все возможные связи нецелесообразно, так как среди них есть много несущественных, практически не влияющих на функционирование системы и качество получаемых решений.

Таким образом, одна из первых задач исследователя — выделить существенные для рассматриваемой системы связи и отделить их от маловажных. Объективно и однозначно выполнить такое разде­ление возможно только при наличии соответствующего формально­го правила или способа. К сожалению, на современном уровне раз­вития науки управления такой формальный аппарат недостаточно эффективен, так как отсутствуют способы объективного решения предшествующей задачи — что вообще существенно для данной сис­темы: какие функции, факторы и параметры должна решать дан­ная система. Разумеется, речь идет об отсутствии строгих математи­ческих методов. Для определения границ системы, выделения су­щественных взаимосвязей используют формализованные методики, руководящие методические материалы, наконец, типовые проекты систем, которые будут далее рассмотрены. Если заданы цель систе­мы, решаемые задачи, алгоритмы функционирования, задача суще­ственно облегчается. Однако большое разнообразие систем, нали­чие практически для каждой конкретной системы индивидуальных, специфических особенностей приводит к тому, что разработчику самому приходится решать, какие связи считать существенными для данной системы. В наибольшей степени это относится к прин­ципиально новым системам, не имеющим аналогов.

При недостаточном знакомстве с системой, неизбежном на на­чальных этапах разработки, исследователь может либо исключить, как маловажные, существенные связи, либо включить в рассмотре­ние связи, практически не влияющие на работу системы. Иногда в процессе детальной разработки выясняется, что на работу систе­мы в сильной степени влияют такие связи, существование которых трудно было выявить на начальных этапах исследования.

Таким образом, в результате отсутствия формального способа выделения существенных связей, определения границ системы, не­достаточности знаний о системе на начальных этапах разработки, определение границ системы и выделение существенных связей за­ключается в составлении первоначального представления и после­довательном его уточнении.

Рассматривая последовательно выделенные взаимосвязи, разра­ботчик относит их по степени влияния на функционирование систе­мы к существенным или маловажным.

Если, по мнению разработчика, установленному в результате анализа системы, изменение характеристик данной связи, ее ис­ключение или полный разрыв приводят к значительному ухудшению работы, снижению эффективности достижения цели, то такая связь считается существенной. По мере расширения и уточ­нения знаний о системе, составления все более точной ее модели исследователь должен вновь и вновь возвращаться к вопросу о гра­ницах системы, взаимосвязях между ее элементами и с внешней средой, корректируя первоначальное представление. Чем выше сте­пень индивидуальности разрабатываемой системы, чем больше она отличается от типовой, тем реальнее возможность значительных корректировок первоначального представления в ходе разработки.

По степени связи с внешней средой различают системы замкну­тые (или изолированные) и открытые.