МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ МАТЕМАТКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ИНФОРМАТИКЕ

НА ТЕМУ: «РАЗРАБОТКА ПАКЕТА АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ»

Выполнил: студент группы ПИ №135-1 Абдуллин Нурмухамет

Тюмень-2013

Оглавление

2.Описание файлов 2

2.1. Shablon.dotx 2

2.2. Учёт.xlsm 3

2.6. База данных.accdb 4

Цель: разработать деловой пакет фирмы, используя при этом, Microsoft Office 2010.

Обобщить знания по данным программам.

Курсовая работа по разработке планов продаж фирмы-поставщика различных продуктов питания состоит из шести файлов:

• Shablon.dotx – шаблон Microsoft Word 2007

• Учёт.xlsm – Лист Microsoft Excel с поддержкой макросов

• Бланк писем.docx – документ Microsoft Word со слиянием с Учёт.xlsm на основе Shablon.dotx

• Письма.docx – документ Microsoft Word с завершённым слиянием

• ARSENAL.pptx – презентация Microsoft PowerPoint

• База данных.accdb – база данных Microsoft Access

Далее имеется описание каждого из файлов

2.Описание файлов

2.1. Shablon.dotx

Данный файл выполнен в Microsoft Word 2010. Это шаблон для оформления писем клиентам, содержащий 5 стилей

2.2. Учёт.xlsm

Данный файл выполнен в Microsoft Excel 2010. Он исполняет роль базы данных, содержит список клиентов и товаров. Можно совершать заказы. Имеет сводные таблицы и диаграммы, которые наглядно отображает информацию о компании. В книге защищены структура и окна. Она имеет формат *.xlsm, т.к. содержит работающие макросы. Для экономии места на экране были убраны все заголовки строк и столбцов со всех листов. Также для удобства восприятия была убрана сетка таблицы с Главного листа и листов, содержащих таблицы и/или диаграммы. Листы «Каталог продукции», «Список клиентов» и «Учёт торговых операций» содержат коды товаров, клиентов и заказов соответственно, заполняемые с помощью автозаполнения.

Лист «Главная» Основной лист данной книги. На нем имеются кнопки, с помощью которых можно перейти к каталогу продукции, спискам клиентов и заказов и оформлению нового заказа. На листе также находится эмблема фирмы и надпись. Данный лист защищён полностью от любых действий пользователя.

Лист «Каталог продукции» Данный лист представляет собой таблицу, состоящую из нескольких столбцов, где отображены тип, производитель и наименование товаров, их себестоимость, торговая надбавка (в %), % скидки, стоимость доставки и итоговая стоимость без и с доставкой. На этом листе также имеются четыре кнопки переходов на такие же листы, как и на главном, кроме перехода на себя, плюс переход на главную страницу. Он (лист) полностью защищён с возможностью выделять любые ячейки.

Лист «Список клиентов» Данный лист представляет собой некую базу данных в виде таблицы, в которой отображены название фирм-клиентов, фамилия и имя клиентов, сделавших заказ в нашей фирме, их юридический адрес, обращение и форма дательного падежа имени и фамилии клиентов, их телефон, факс и E-mail. Этот лист, как и предыдущие два, содержит четыре кнопки переходов на другие основные листы и, как и лист «Каталог продукции» полностью защищён с возможностью выделения любых ячеек.

Лист «Учёт торговых операций» Архив торговых операций, совершенных фирмой в течение года. В списке торговых операций, который представлен таблицей, можно увидеть: кто заказывал (клиент-фирма), дату заказа, какой товар был приобретен (наименование), цена, количество, стоимость доставки и итоговая стоимость товара. Кроме четырёх кнопок переходов к основным листам, имеются кнопки промежуточных итогов по клиентами товарам, а также переходов на листы с таблицами и/или диаграммами, которые в свою очередь имеют кнопки возврата к листу «Учёт торговых операций». Т.к. сюда помещаются данные после совершения заказа, то данный лист не должен препятствовать работе макросов, т.е. он, в отличие от всех остальных листов не защищён, а листы с таблицами/диаграммами имеют защиту всех ячеек с возможностью их выделения.

Лист «Счёт-заказ» Данный лист имеет вид формы, в которой оформляется заказ путем выбора из поля со списком таких полей как «Клиент-фирма» и «Товар», счётчика «Количество» и флажка «Доставка». С помощью данных, которые выбрал клиент при заказе, оформляется квитанция, где указываются выбранные элементы, количество выбранного товара, а далее вычисляется автоматически по формуле итоговая сумма. Этот лист содержит четыре кнопки перехода на основные листы, плюс кнопка «Заказ готов», при нажатии на которую сделанный заказ сохраняется и копируется на «Лист учета торговых операций», где он будет храниться, как и все покупки сделанные ранее. Лист «Счёт-заказ» имеет защиту с возможностью выделения всех ячеек, кроме ячеек, содержащих данные квитанции.

2.6. База данных.accdb

Файл создан в MSAccess 2010. Эта база данных представляет собой автоматизированный учет продаж фирмы поставщика продуктов «Арсенал+». В документе хранятся три основные таблицы, в которых содержится информация о деятельности фирмы: «Заказы», «Список клиентов» и «Товары».

• Таблица «Товары» содержит тир, производителя и наименование товара, его себестоимость, торговая надбавка (в %), % скидки и стоимость доставки

• Таблица «Список клиентов» содержит название фирмы клиента. Для удобства создана кнопочная форма «Форма перехода», с которой можно переходить на любую из трех форм .

• Форма «Список товаров», созданная с помощью мастера форм,дает возможность добавить еще один товар в таблицу «товары», аналогично работает форма «Список клиентов».

Для удобства создана кнопочная форма «Форма перехода», с которой можно переходить на любую из шести форм или отчёт.