Вопросы для самопроверки:

1.Типы табличных редакторов. Возможности электронных

таблиц.

2.Создание табличных документов в редакторе Excel.

3.Рабочие листы.

4.Основные приемы ввода и изменения данных.

5.Операции с ячейками и объектами электронной таблицы.

6.Шаблоны таблиц.

7.Табличные вычисления: формулы и функции.

8.Построение и вывод графиков и диаграмм.

9.Информационные связи.

10.Обмен данными.

11.Обработка списков и поиск в них.

Тема 11. Программы подготовки презентаций (PowerPoint и др.)

Графические программы (редакторы). Растровая и векторная графика. Создание и редактирование графических объектов

Графические редакторы и процессоры используются для работы с изображениями, представленными в компьютерах в электронной форме. Графическая машиночитаемая форма представления информации эффективна и экономна. Её используют при необходимости оперативно, лаконично и наглядно довести изображение или суть проблемы, используя графики, диаграммы, фотографии, рисунки и т.п. Особенно это действенно при подготовке совещаний и конференций. Современные графические редакторы предназначены для подготовки и редактирования графических изображений (графиков, эскизов, чертежей, рисунков и др.) и предоставления их пользователям. Широко применяются графические редакторы: Paint, Adobe Paintbrush, и Corel DRAW и Page Maker. Последние два относятся также к издательским программам.

Компьютерная графика может быть представлена двумя принципиально разными способами: растровыми изображениями

(«bitmap images»), например, редакторы Paint, Adobe Photoshop и

векторными рисунками (Corel DRAW и др.).

Файлы растровой (или битовой) графики содержат в определенной последовательности совокупность отдельных точек изображения, называемых пикселами (англ. «picture element»). Форматы файлов растровой графики (BMP, PCX, GIF, TIFF и JPEG) предусматривают собственные способы кодирования информации о пикселях и другой присущей компьютерным изображениям информации. Недостатком растрового изображения является потеря качества при увеличении масштаба рисунка.

202

Файлы с векторным изображением каждый отдельный элемент рисунка описывают и хранят в виде массива параметров – математического описания элементарных геометрических фигур. При каждом отображении векторное изображение перерисовывается компьютером, что несколько замедляет работу, но позволяет получать изображения с высоким разрешением. Наиболее популярны векторные форматы: WMF, CDR, DXF.

Распространённый редактор растровой графики – Paint – входит в состав ОС Windows и вызывается из подменю «Стандартные», находящемся в меню «Программы».

Paint представляет средство для рисования, создания простых и даже сложных точечных чёрно-белых или цветных рисунков. Созданные рисунки, по умолчанию, сохраняются в формате графических данных «BMP». Их можно сохранить в форматах: JPG, GIF, TIFF или PNG, вывести на печать, использовать в качестве фона рабочего стола и вставлять в другие документы. Paint можно использовать для просмотра и правки фотографий, полученных с помощью сканера.

Создание мультимедийной презентации с помощью PowerPoint

Программа PowerPoint, входящая в состав разработанного фирмой Microsoft пакета MS Office, является полнографическим пакетом, служит для создания презентаций, рекламных роликов и аналогичных материалов, например, слайд-фильмов на компьютере.

С её помощью можно создавать чёрно-белые и цветные прозрачные плёнки для проектора (например, оверхеда) , 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов, раздаточного материала с примечаниями докладчика («конспект») и выводами. Последний используется для обучения и (или) ознакомления аудитории с основными моментами выступления, организуемого с помощью программы. В нём дублируются основные иллюстрации, табличные и иные данные, что позволяет участникам презентации более активно и предметно следить за её ходом, сохранить полученный материал для последующего изучения или работы с ним.

Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала, так как аудиовизуальная информация усваивается не менее, чем на 65–80%.

Все названные качества и возможности программы позволяют использовать PowerPoint для создания компьютерных рекламновыставочных и презентационных материалов (в дальнейшем – презентаций). Подтверждением использования названной программы является широкое применение отечественными и зарубежными компьютерными и иными фирмами, коммерческими и государственными, в том числе учебными, организациями именно этого

203

ПО при проведении обучения, презентаций и рекламной компании. В связи с этим в данной теме рассматриваются основные принципы работы с ней.

Любая презентация – последовательность специальным образом сформированных и представленных в определённой очередности материалов.

Успешное создание презентаций зависит от предварительно подготовленного сценария, что, несомненно, связано с умением продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи.

Компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в компьютер необходимую текстовую, графическую или иную информацию. Компьютерный сценарий содержит её структуру, т.е. названия слайдов и расширенный план. Такой подход способствует исключению повторений и логическому построению демонстрируемых материалов. Кроме того, можно организовать конспект выступающего в виде заметок с уменьшенным изображением слайдов на каждом печатном листе.

Презентация PowerPoint – набор (последовательность) слайдов и спецэффектов, раздаточные материалы, конспект и план доклада, рекламный, демонстрационный и иной ролик.

Слайд – основной элемент презентации.

Слайдом называет страница, размером с экран монитора компьютера, включающая в любой комбинации различные объекты (заголовки, текст, таблицы, диаграммы, графические фигуры, структурные схемы, статические и динамические изображения, звук и др.). Следовательно, объект – встраиваемый ключевой элемент любого слайда. Объект можно: перемещать, копировать, удалять (вырезать), настраивать действия с ним, в том числе анимационные, изменять формат (размеры, положение, границы, цвет и др.).

Для работы с объектом, его активизируют нажатием правой клавиши мыши. В результате появляется выпадающее меню с перечнем возможных действий. В дальнейшем процедуру выбора объекта – установки на нём мыши и нажатия одной из её клавиш – будем называть «мышью».

Подготовка сценария презентации

Первое, с чего следует начинать работу по созданию презентации

– определить и сформулировать её тему. Например, презентация посвящается: персоналиям (городу, человеку, событию), историческим сведениям о стране, персоне, книге, любым событиям и др.

Выбрав тему, определяют ключевые моменты (этапы), которые, по мнению создателя презентации (студента), должны войти в её состав.

204

Основные моменты (ветви) презентации можно представить в виде линейной или иерархической (ветвящейся) структур. Последняя может использоваться как для пошаговой, так и для разветвлённой демонстрации разработанных страниц презентации. Затем определяется глубина проработки темы, объём материала, количество страниц презентации и др.

Линейная структура проста и представляет последовательность заранее выбранных и определённым образом сгруппированных страниц подготавливаемого сценария. Дальнейшее выполнение работ связано с представлением создателя презентации о том, что он хочет и каким образом реализовать в сценарии с помощью компьютерной программы

PowerPoint.

Вкаждый отдельный момент времени на экране дисплея (монитора) компьютера (в дальнейшем в тексте будет присутствовать только термин «экран») можно увидеть только отдельную «страницу» книги, журнала, газеты и т.д. Таким образом, компьютерная презентация внешне весьма похожа на просмотр брошюры, поэтому рекомендуется, как в традиционном печатном издании, формировать сценарий в виде титульного листа, введения, предисловия, содержания или оглавления, и т.д.

Важное отличие презентации от брошюры заключается в том, что презентацией можно «управлять», т.е. индивид, показывающий её, может самостоятельно выбирать последовательность просмотра «страниц» брошюры (слайдов презентации), возвращаться к нужным из них и т.д. Это обусловлено возможностью разработчика презентации устанавливать маршруты перемещения по ней. Последовательное перемещение (навигация) по тексту презентации, то есть от слайда к слайду, может осуществляться автоматически.

ВPowerPoint линейные структуры позволяют достаточно просто создавать рекламный ролик. В этом случае автоматический переход от одного слайда к другому (следующему по порядку) обеспечивается ручным установлением времени перехода. Такой презентацией может управлять и «докладчик», осуществляя последовательную демонстрацию слайдов с помощью клавиши «PageUp» (возврат на предыдущий слайд – «PageDown») или мыши. Необходимые переходы от слайда к слайду и даже от отдельных фрагментов слайда (объектов) реализуются изменением их последовательности в существующей презентации или установлением связей с помощью встроенного в программу механизма гиперссылок (связи между объектами).

Подготовленные слайды можно сгруппировать в любой очередности, поэтому первоначально предпочтительно создавать презентацию в последовательной линейной структуре.

205

Работа с PowerPoint

К основным режимам работы с PowerPoint относятся: запуск программы, создание, сохранение, редактирование, настройка и предварительный просмотр (показ) презентаций, печать слайдов и др. Настройка, в свою очередь, включает внедрение в слайды и презентацию различных эффектов, гиперсвязей, кнопок и т.д. Рассмотрим основные этапы и элементы создания презентаций.

Запуск программы

Запуск PowerPoint осуществляется стандартными способами, принятыми в ОС Windows. При этом экран с изображением макета «Титульный лист» принимает вид, изображённый на Рис. 11-1.

Рис. 11-1. Внешний вид макета первого слайда презентации

Верхняя часть экрана обычно состоит их четырёх строк. На Рис. 11-1 они изображены в следующей последовательности: 1 – статусная или «Заголовок», в ней отражается название программы и имя файла создаваемой презентации; 2 – пункты меню панели форматирования; 3 и 4 – панели инструментов с кнопками-командами (Рис. 11-2). Панелей инструментов может быть несколько, пользователь выбирает (настраивает) необходимое их количество. На кнопках-командах панели инструментов представлены унифицированные и, как правило, интуитивно понятные пользователям изображения названий команд, поэтому их порой называют пиктограммами или иконками.

206

форматирования. При этом на экране отображаются книжная ориентация страницы, в верхней половине которой собственно слайд, а в нижняя отведена для ввода в неё сопровождающих текстов (Рис. 11-3).

Врежиме «Сортировки и показа слайдов» все слайды презентации

вминиатюрном виде размещаются в рабочем окне PowerPoint, поэтому в этом режиме удобно вести компоновку, создание и удаление слайдов презентации.

Для создания слайда нажимают левую или правую клавишу мыши за тем слайдом, куда должен быть вставлен новый слайд. При этом появляется вертикальная черта и выпадающее меню с опцией «Создать файл». После нажатия на эту опцию левой или правой клавишей мыши появляется чистый новый слайд.

Удаление слайда в режиме «Сортировки и показа слайдов»

происходит, когда активизирован левой или правой клавишей мыши слайд. После этого правой клавишей мыши вызывают выпадающее меню и нажимают любой клавишей мыши на опцию «Удалить файл». Компоновка слайдов подразумевает перемещение, то есть изменение их места в презентации (например, 15-й слайд становится третьим). Для этого слайд активизируют левой клавишей мыши и, не отпуская её, перемещают за тем слайдом, куда предполагается его переместить (в нашем случае – после второго слайда). Кроме того, слайды можно скрыть, чтобы не показывать во время представления. Для этого слайд активизируется правой клавишей мыши и, в выпадающем меню, нажимают на опцию «Скрыть слайд».

Корректировать логическую последовательность изложения презентации, т.е. следования слайдов, в режиме «Сортировки и показа слайдов» достаточно просто. Необходимо, находясь в данном режиме, щёлкнуть мышью по слайду, который следует перенести и, не отпуская левую клавишу мыши, перетащить его в нужное место: стать за слайдом, после которого должен оказаться переносимый слайд. Например, необходимо слайд №15 сделать третьим. При перемещении его ставят за вторым слайдом. После отпускания левой клавиши мыши, слайд автоматически установится в выбранном месте презентации. Слайды можно сделать невидимыми для демонстрации, для этого слайд активизируют правой клавишей мыши и в выпадающем меню нажимают левой или правой клавишей мыши на опцию «Скрыть слайд».

Режим «Показ файлов» предназначен для апробирования, отладки и редактирования, а затем и представления презентации.

По умолчанию загружается обычный режим. Чаще всего работают

внём. После выбора режима переходят к разметке слайда.

Разметка слайда

После создания любого слайда в правой части экрана появляется колонка «Разметка слайдов» с набором макетов слайдов, которые

208

можно включать в презентации. Первый слайд, с которого рекомендуется начинать любую презентацию – макет текста «Титульный лист». Он имеет два, расположенные по середине слайда, объекта (две рамки) для ввода текстов.

Соседний с ним макет текста «Только заголовок» представляет чистый слайд с одной рамкой для ввода заголовка в верхней части слайда. С одной стороны, эта форма построения представляет наибольший простор создателю презентации, с другой, – наличие заголовков в слайдах – важный аспект презентации – позволяющий легко ориентироваться при работе в режимах сортировщика слайдов и установления гиперссылок. Ещё один важный макет текста – «Заголовок и текст», предоставляющий возможность создавать маркированные списки. Для презентаций это могут быть содержания и другие меню, от которых с помощью гиперссылок легко устанавливать отсылки к любым слайдам презентации. Не менее интересны и макеты – шаблоны слайдов, позволяющие создавать или вставлять в них таблицы, структурные схемы, диаграммы и другие объекты.

Различные объекты в слайд внедряются путём выбора макета или с помощью команд меню «Вставка» панели форматирования. Рассмотрим ввод текста.

Оформление декоративных фонов слайдов презентации

Выбор шаблонов фонового оформления слайдов можно произвести сразу же после выбора режима работы, после ввода всех слайдов, или всех слайдов и объектов на них, то есть в любое время. Более того, также в любое время шаблон можно поменять. Однако выбранный шаблон будет един для всей презентации, то есть повторяться в каждом слайде. Для изменения картины отдельных слайдов в одной презентации можно вставить:

1)в них изображения (картинки в виде фонов), растягивая их на всю или некоторую часть площади слайда. При этом можно соблюсти пропорциональность деталей изображения;

2)однотонный цветной фон с помощью опции «Фон» из выпадающего меню, появляющегося при нажатии правой клавишей мыши в любом свободном месте внутри соответствующего слайда. Здесь же можно установить способ заливки, текстуру, узор и рисунок. В последнем случае можно вставить в слайд любое компьютерное изображение, но при этом могут быть нарушен его масштаб.

Каждый вариант имеет преимущества и недостатки. Основной недостаток при замене шаблона заключается в том, что при этом может потребоваться вносить значительные корректировки в расположение объектов и сами объекты, так как они могут «поплыть» по слайдам. Поэтому, если предполагается включить в презентацию фоновое оформления слайдов с помощью шаблонов PowerPoint, то лучше это

209

делать с первых же слайдов. Затем начинают включать в слайды объекты. Наиболее часто первым типом включаемых объектов является текст.

Ввод текста

Для ввода текста используют предлагаемые шаблонами-макетами рамки (фиксированный объект). Если стать мышью в любое место внутри рамки и нажать левую клавишу мыши, то посередине рамки образуется вертикальная черта и так же как в текстовом редакторе Word можно вводить текст.

Рамки с текстом, как и другие объекты, создаются или включаются в слайд путём выбора соответствующей команды в меню «Вставка» панели форматирования. Ввод текста в такую рамку осуществляется после нажатия левой клавишей мыши на команду «Надпись», а затем этой же клавишей в том месте слайда, где предполагается вводить текст. Появляется односимвольная рамка, автоматически раздвигаемая при вводе в неё теста. Если, нажав на левую клавишу мыши в нужном месте слайда, не отпускать её и потащить вправо или влево, то можно установить строку для текста определённой ширины. В любой момент этот параметр можно изменить так же, как и рамку «Надпись» в программе Word. Аналогично Word производятся все операции с текстом: тип, размер, цвет, выравнивание и т.п. Текст презентации можно окрашивать в различные цвета, устанавливать вокруг него тень, контур, фон в текстовой рамке, вращать рамку с текстом, устанавливать её под разным углом к площади слайда и др.

Готовя тексты, следует учитывать их предполагаемый размер в рамке, чтобы уместить в нём подготовленное содержание. Если не удаётся расположить текст на одном, предусматривают размещение его на нескольких слайдах, что менее предпочтительно. При этом имеют значение размер шрифта и тип его выравнивания. Так, шрифт «Times New Roman-14» занимает в полной строке слайда около 100 символов. Обычно текст не вводят во всю ширину слайда. Размер шрифта выбирается как из эстетических соображений создателя презентации, так и исходя из размера экрана и расстояния, на котором будет читаться текст презентации. Его легко увеличить или уменьшить с помощью кнопок «А» – увеличить размер шрифта и «А» – уменьшить размер шрифта, расположенных на панели инструментов.

Завершая этап работы со слайдом, рекомендуется сохранять его в файле презентации.

Вставка иллюстраций в слайды

После включения в соответствующие слайды необходимых текстовых материалов вставляют запланированные и подготовленные заранее файлы-иллюстрации (рисунки). Программа PowerPoint содержит

210

набор готовых рисунков (картинок). Для включения их в слайды необходимо выбрать слайд, в который будет вставляться рисунок, в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок» и щёлкнуть по нему мышью. В появившемся дополнительном меню выбрать опцию «Картинки». В колонке «Вставка картинки», активизировавшейся в правой части экрана, найти опцию «Коллекция картинок» и с помощью мыши вызвать на экран папку «Избранные коллекции картинок». Выбрав в ней необходимую для презентации картинку, перейдя к нужному слайду, вставить её в слайд.

Картинка появляется на слайде. Изменение её масштаба осуществляется аналогично осуществляемому в графических редакторах

– растягиванием или сжиманием. Пропорционально картинка изменится, если тянуть в соответствующую сторону за любой угловой маркер по диагонали. Аналогично поступают с рисунками, фотографиями и другим изобразительным машиночитаемым материалом.

Чтобы подготавливаемая презентация не пропала, её необходимо сохранить. Сохранение презентации осуществляется аналогично применяемому любым приложением Windows в форматах: «Презентация» (расширение файлов «ppt») или «Веб-страница». С этого момента её можно копировать, редактировать, запускать и т.п. Кроме того,PowerPoint предоставляет возможности включения различных эффектов как в отдельные слайды, так и в презентацию вообще. К ним относятся анимации, гиперссылки, кнопки и др.

Настройка анимации на слайдах

Настройка анимации заключается в установлении последовательности появления объектов и подключении различных эффектов к ним на слайдах, а также при переходе от одного слайда к другому. В состав анимации может входить звуковое сопровождение, время перехода от объекта к объекту или от слайда к слайду и др.

Обращаться к данным возможностям программы следует в тех случаях, когда это действительно оправдано. Не рекомендуется перегружать презентацию эффектами, особенно со звуком и видеофрагментами, так как в этом случае значительно увеличиваются объём файла и время демонстрации, «утяжеляется» сама презентация, часто вызывая у просматривающих неодобрение и даже раздражение. Такие эффекты можно включать в некоторые отдельные слайды, например, первые, где их присутствие может быть нужным или оправданным.

Первое, что необходимо определить – последовательность появления объектов в автоматическом режиме. Подключение анимации к слайду производится после выбора объекта на нём (текст, рисунок и др.), запускаемого первым. Установив объект, правой клавишей мыши вызывают меню и выбирают опцию «Настройка анимации». В правой

211

части экрана активизируют колонку «Настройка анимации», а в ней – кнопку «Добавить эффект». В меню выбирают вариант эффекта и фиксируют его нажатием мыши. При этом эффект начитает выполняться на экране. Программа предоставляет достаточно широкий набор эффектов, выбор которых в большей степени относятся к области искусства и фантазии создателя презентации. В колонке «Настройка анимации» предлагаются и другие действия: порядок активизации анимации, скорость выполнения. Выполняя подобные действия со всеми или некоторыми объектами, можно связать их в определённую последовательность демонстрации различных анимационных эффектов на одном слайде. В дальнейшем можно изменять последовательность выполнения действий.

Примерно также осуществляется установка эффектов перехода от одного слайда к другому. Для этого правой клавишей мыши нажимают в свободном месте первого слайда и в открывшемся меню выбирают опцию «Смена слайдов». В активизированной в правой части экрана колонке «Смена слайдов» выбирают подходящий вариант. При этом он демонстрируется в рабочей области экрана. Можно выбрать и установить звук, скорость и автоматическую смену слайдов или по щелчку мыши.

Гиперссылки

Для формирования разветвлённой структуры презентации и различных переходов в слайды можно вставлять гиперссылки:

1)из пункта меню или любого фрагмента текста одного слайда к другому слайду;

2)от объекта одного слайда, например рисунка, к другому слайду;

3)к слайду с помощью управляющей кнопки.

Для установления связи активизируют объект или выделяют текст и правой клавишей мыши вызывают меню, в котором выбирают опцию «Настройка действия». В появившемся окне с таким же названием в опции «Действие по щелчку мыши» устанавливают режим «Перейти по гиперссылке» (Рис. 11-4). В активизировавшейся строке с помощью кнопки выбирают вариант «Слайд…».

Кнопка

Рис. 11-4. Фрагмент окна «Настройка действия»

212

При этом открывается окно «Гиперссылка на слайд», в которой из нумерованного перечня слайдов презентации выбирают тот, с которым устанавливается связь (Рис. 11-5). В этом же окне отражаются названия и уменьшенное изображение активизированного слайда.

Рис. 11-5. Окно «Гиперссылка на слайд» для установки связи со слайдом

Выбрав нужный слайд, нажимают на кнопку «ОК». В окне «Настройка действия», также нажимают на кнопку «ОК» и процесс установления гиперсвязи завершён. Если выбирался текст или его фрагмент, то выделенная часть будет иметь вид подчёркнутого текста другого цвета. Другие объекты, от которых установлена связь, обычно не видны, но установленный на них курсор мыши в режиме показа слайдов, преобразуется в форму кисти руки. Чтобы убедиться, что проделанные действия привели к необходимому результату, установленную связь проверяют в режиме «Показ слайдов».

PowerPoint предоставляет возможность устанавливать на слайдах управляющие типовые («в начало», «в конец», «назад», «далее», «возврат», «звук», «документ», «видеоклип», «справка», «сведения» и др.) с соответствующими изображениями на них, и настраиваемую кнопку, в форму которой можно включить текст или изображение (пиктограмму). Установление связи с помощью управляющих кнопок осуществляется аналогично. Рассмотрим их создание.

Стандартные кнопки

Управляющие кнопки являются объектом PowerPoint. Они, как и в других приложениях Windows, находятся в меню «Автофигуры», расположенном в нижней части экрана. Вызвав в нём пункт «Управляющие кнопки», получим подменю с изображением пиктограмм названных кнопок. Нужную кнопку, активизируют мышью и в выбранном месте, как правило, нижней части слайда. Устанавливают кнопку, нажав левую клавишу мыши и, не отпуская, растягивая кнопку до нужного размера. После отпускания клавиши мыши на экране появится форма «Настройка действий». Дальнейшие действия

213

аналогичны установлению связи от текста или объекта.

У кнопки можно менять цвет, размер и место её положения, а также связь.

214

Настраиваемая кнопка

Действия с настраиваемой кнопкой аналогичны действиям с управляемыми кнопками. Но она получается без изображений, вместо которых можно вставлять любые уменьшенные рисунки и картинки (методом перетаскивания их на кнопку) или вводить текст (Рис. 11-6). Последний вводится при включении опции «Добавить текстовую строку» в открываемом правой клавиши мыши меню.

Рис. 11-6. Вариант изображения настраиваемой кнопки

Для обеспечения точного перехода по установленной связи картинке на кнопке приписывается такая же настройка действий гиперссылки как и для самой кнопки или она устанавливается только для картинки, так как картинка находится в верхнем слое, т.е. поверх кнопки.

Показ слайдов

Показ слайда или просмотр сделанной презентации производится с помощью режима «Показ слайдов» (кнопка в нижней левой части экрана). Вызов этого режима можно осуществить и с помощью команды «Начать показ» меню «Показ слайдов» панели форматирования или функциональной клавиши «F5». При этом показ начинается со слайда, на котором был вызван данный режим. Чтобы просматривать презентацию с начала, следует предварительно переместиться на первый слайд.

В случае выбора автоматического режима показа слайдов («рекламный ролик»), с помощью команды «Настройка презентации» устанавливают необходимые параметры показа.

Прервать или закончить просмотр слайдов в режиме их демонстрации можно с помощью клавиши «Esc».

215

Кнопка

Рис. 11-7. Фрагмент окна «Печать» для выбора режимов печати

Распечатка презентации

Распечатать презентацию можно с помощью команды «Печать» меню «Фалы» панели форматирования. При этом откроется окно «Печать», фрагмент которого изображён на Рис. 11-7. В пункте «Печать:» с помощью кнопки можно выбрать один из вариантов: «Слайды», «Выдача», «Заметки», «Структура».

Вариант «Слайды» обеспечивает печать изображения каждого слайда на весь отдельный лист, как текста.

Вариант «Выдача» позволяет установить 1, 2, 3, 4, 6, 9 изображений слайдов на одном листе.

Вариант «Заметки» – аналогично представленному на рис. 11-3. Вариант «Структура» представляет текстовый материал,

размещённый в слайдах презентации, имеющих рамку «Только заголовок» (Рис. 11-8).

Рис. 11-8. Вариант распечатки презентации в формате вывода

216

«Структура»

Таким образом, PowerPoint представляет разветвлённое и, одновременно, распространённое прикладное компьютерное программное средство, позволяющее пользователям с минимальными затратами физических и финансовых ресурсов создавать достаточно эффективные компьютерные презентационные материалы, посвящённые, например, пропаганде самых различных направлений деятельности организации.

Простота освоения, сравнительно высокое качество получаемых презентаций и рекламных роликов позволяют, например, студенту, обладающему минимальными знаниями основ компьютерной грамотности, начальными навыками работы с ЭВМ, операционной системой Windows и текстовым редактором Word успешно справляться с данной работой. Пользуясь этой программой, он может решать широкий круг задач, возникающих в учебном процессе и работе при проведении учебных занятий, разнообразных культурно-массовых мероприятий, обосновании и представлении руководству, коллегам или спонсорам различных инновационных проектов и т.п.

Вопросы для самопроверки:

1.Графические программы (редакторы).

2.Растровая и векторная графика.

3.Создание и редактирование графических объектов.

4.Создание мультимедийной презентации с помощью PowerPoint.

5.Создание слайдов на основе шаблонов.

6.Сохранение презентации.

7.Выбор анимационного эффекта.

8.Выбор режима смены слайдов.

9.Дополнительные возможности (настройка времени показа, гиперссылки, кнопки, звук).

10.Варианты структуры презентации, выводимые на печать.

217