Exselка)))

Об электронных таблицах в общем  Назначение электронных таблиц  Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека,  естественно выполнять в табличном виде. К таким вычислениям относятся  например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции  на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические  расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета,  накладные ведомости и проч. Вооб е представление данных в виде  прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным (вспомните  знакомые всем с начальной школы таблицы умножения на обложке тетради).  Для оперирования с табличными данными предназначены современные  программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица- это  попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти  ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные),  а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В  одни ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по  заданным формулам, С помощью электронных таблиц вы можете составить, к  примеру смету личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное  тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.  Если вы разберетесь в тонкостях работ» с Excel, вы сможете использовать  эти электронные таблицы как:< br> небольшое настольное издательство,  эффектно оформляя с помощью Ехcel например, коммерческие предложения,  прайс-листы или несложные рекламные буклеты; средство анализа и  презентации данных, с помощью которого в документах можно создавать  диаграммы, графики, географические карты; удобное средство для ведения  баз данных, которые создаются в Excel на основе обычных списков; среду  для разработки приложений на основе встроенного языка программирования  VBA (Visual Basic for Applications).Excel  Запуск электронных таблиц  Запустите Windows и после загрузки поищите ярлычок Excel на Рабочем  столе. Если такой ярлык есть, щелкните по нему дважды левой кнопкой  мыши. Если же ярлык Excel до вас на Рабочий стол никто предусмотрительно  не положил, то запустите Excel из Главного меню. Для этого щелкните по  кнопке Пуск и пройдитесь по системе выпадающих меню: П ск - Программы -  Microsoft Excel.  Как вы знаете, особенностью Windows является возможность выполнить то,  или иное действие более чем одним способом, причем, в большинстве  случаев этих способов множество. Это касается и процедуры запуска  Windows-приложений.  Существует множество различных способов запуска программы Excel, которые  мы разделим условно на две группы: запуск собственно программы Excel и  запуск Excel с открытием документа. К первой группе способов запуска  относятся следующие:   загрузка программы Excel через Главное меню; щелчок по значку Excel на  панели Microsoft Office (если такая панель имеется); двойной щелчок по  пиктограмме Excel на Рабочем столе либо щелчок правой кнопкой мыши по  пиктограмме Excel и затем - по опции Открыть из контекстного меню;  запуск Excel из окна программы Мой компьютер или Проводник (двойной  щелчок по значк файла Excel.exe, который обычно находится в папке  Program Files\Microsoft Office\Office…).Запуск Excel, с открытием  документа основан на том, что в Windows с типом документа (точнее,  расширением имени файла документа) связано определенное приложение,  которое с данным типом документа должно работать. Установление связи  между расширением файла и приложением называется в Windows регистрацией  типа файла. В случае с документами Excel вас этот вопрос может не  волновать, поскольку соответствующие типы файлов (расширения .xls, .xlt)  являются зарегистрированными. Поэтому, когда вы сделаете двойной щелчок  по пиктограмме какого-либо документа Excel, будет запущена программа  Excel и в нее автоматически будет загружен указанный вами документ. Для  запуска Excel с последующим открытием документа существуют такие способы   Двойной щелчок левой кнопки мыши по значку документа Excel,  находящемуся на Рабочем столе или в окне Мой омпьютер (Проводник).  Щелчок правой кнопкой мыши по значку документа и выбор команды Открыть  из контекстного меню, Если нужный файл Excel вами недавно открывался, то  возможен запуск Excel и повторное открытие этого файла с помощью опции  Документы в меню кнопки Пуск.Элементы окна Excel  Когда вы запустите Excel, будет открыто окно приложения. Это окно  следует отличать от другого похожего объекта - окна документа, который  открыт в приложении. Окном документа в Excel является Рабочая книга.  Окно программы Excel содержит стандартные Windows-приложений элементы:  строку заголовка, значок системного меню, группы кнопок управления  окнами (,- , □, x) строку меню, панели инструментов, строку состояния,  полосы прокрутки. Все эти элементы окна почти такие же, как и в окне  Word.  Все перечисленные выше элементы относятся к станд артным элементам окон  Windows-приложений. Однако Excel имеет еще специальные компоненты окна,  на которых стоит остановиться подробнее. Уже при первом взгляде на окно  Excel вы заметите ряд особенностей. Это наличие сетки в рабочей области  документа, дополнительной строки формул, расположенной под панелью  инструментов, наличие вкладок листов и др. Перечислим все специальные  элементы интерфейса Excel.  Строка формул - это панель в верхней части окна Excel, которая  используется для задания содержимого ячейки. Содержимым ячейки может  быть как какое-либо постоянное значение (например, число, или текст),  так и формула. С помощью строки формул производится ввод и  редактирование содержимого ячейки.  Поле имени - это текстовое поле слева от строки формул, в котором  отображается имя выделенной ячейки, элемент диаграммы или объект. В этом  поле можно быстро переопределить имя ячейки  Рабочая область листа - графическое представление электронных таблиц,  призванное служить наглядной организации и удобному анализу данных.  Рабочая область состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.  Вкладки листов - элементы рабочей области в нижней части окна Excel,  напоминающие вкладки в каталожном ящике. Щелчок мышью по какой-либо из  вкладок открывает соответствующий лист рабочей книги.  Граница вкладок листов - вертикальная черта правее вкладок листов,  которая определяет размер области вкладок. Потянув за эту границу, можно  изменить размер указанной области. Если в книге достаточно много листов,  то область вкладок лучше расширить.  Структура электронных таблиц  Рабочие книги  Если вы запустили Excel одним из способов 1 - 4, перечисленных в п ункте  «Запуск электронных таблиц», в окне Excel по умолчанию будет раскрыт  документ, называемый Книга 1. Это имя документа вы можете прочесть в  строке заголовка. Интерфейс Excel является многодокументным, - а это  означает, что вы можете открывать несколько документов, приготовленных в  формате электронных таблиц Excel. Однако в любой момент времени вы  можете работать только с одним документом, который является активным.  Каждый документ в Excel называется Рабочей книгой. Книга в Excel  представляет собой файл, предназначенный для хранения и обработки  данных. Файлы Рабочих книг имеют расширение .xls.  Рабочую книгу вы можете открыть, как и любой другой документ, с помощью  приемов, известных вам по работе с другими приложениями.  Листы и операции с листами  Рабочая книга состоит из листов, которые используются в Excel для  организации и анализа данных. Возмож но, у вас уже возникло сравнение  книги Excel с неким бухгалтерским гроссбухом. Сравнение станет еще более  полным, когда вы заметите, что листы в книге пронумерованы (Лист1, Лист2  и т.д.) и размечены сеткой линий. Работая с книгой, вы сможете вводить к  изменять данные одновременно на нескольких листах, а также производить  всевозможные вычисления, пользуясь данными, размещенными на разных  листах книги.  По умолчанию Рабочая книга Excel содержит три листа (книга в предыдущих  версий, имеет по умолчанию 16, 5 листов). Изменить число листов,  принятое по умолчанию во вновь создаваемых книгах, можно следующим  образом.  • Щелкните мышью по любой ячейке Рабочей книги.  • Выберите команду меню Сервис - Параметры и перейдите на вкладку Общие.  • Установите нужное значение счетчика Листов в новой книге.  • Нажмите кнопку ОК.  Новое значение параметра вступает в силу с момента создания новой  Рабочей книги. Количество листов, которые имеютс я в уже открытой книге,  также можно изменить. О том, как добавлять новые листы в нужное место  книги и как удалять лишние листы, пойдет речь несколько позже.  Имена листов отображаются на вкладках (ярлычках) в нижней части окна  книги над строкой состояния. Чтобы перейти с одного листа на другой,  щелкните по соответствующему ярлычку. Кстати, чтобы создать оригинальные  имена для листов (взамен малоинформативных Лист1, Лист2... ), вы можете  поступить точно так же, как в случае переименования файлов в Windows:  щелкните дважды по ярлычку листа и, поверх появившегося фонового  прямоугольника на вкладке листа введите новое имя.  Тот лист, который в данный момент открыт в окне Excel, называется  активным. Вкладка активного листа подсвечена ярче других вкладок.  Переходить от одного листа к другому можно как щелчками по вкладкам  листов, так и с помощью кнопок перехода расположенных слева от линейки  вкладок.  Если в Рабочей книге листов достаточно много, то не все вкла дки будут  видны на экране. К тем вкладкам, которые скрыты соседними элементами  интерфейса, можно добраться любым из следующих способов:   щелчком по маленькому уголку прикрытой вкладки справа или слева в ряду  вкладок; щелчками по кнопкам прокрутки листов; расширением области  вкладок за счет горизонтальной полосы прокрутки документа (для этого  нужно мышью перетащить вешку разбивки вкладок вправо).Ячейки и адреса  Рабочий лист представляет собой совокупность строк и столбцов, которые,  в свою очередь, состоят из ячеек. Ячейка ~ это минимальный элемент  электронной таблицы, который имеет адрес, состоящий из имени столбца и  имени строки, на пересечении которых она расположена. Например, А1, В2,  С6 и т.д., -буквами обозначаются столбцы, а цифрами - строки.  Максимальное число столбцов, расположенных на листе, - 256. Первые  столбцы обозначаются одним буквенным символом А, В, С и т. д., затем  идут столбцы с двумя буквами АА, АВ, АС... последний столбец  обозначается двумя буквенными символами IV (не путать с римской цифрой).  Максимальное число строк также ограничено и равно 65536 (= 216).  В ячейках вы можете разместить различного рода информацию, которая  представляется в виде текста или числа. Число может быть целым,  десятичной или обыкновенной дробью, процентом, денежной суммой и т.д.  Поскольку каждой ячейке отвечает определенная координата на рабочем  листе, информация, которая хранится в ячейке, имеет соответствующий  адрес.  Чтобы произвести некоторые действия над любой ячейкой, ее нужно  выделить. Выделение ячейки, как и выделение объекта в Windows,  выполняется щелчком левой кнопкой мыши по ячейке либо щелчком правой  кнопки (выделение с вызовом контекстного меню). Наведите указатель мыши  (он имеет форму толстого оконтуренного перекрестия) на нужную ячейку и  щелкните по ней. Ячейка при этом буде т обведена жирной рамкой, причем в  правом нижнем углу рамка будет разорвана маленьким квадратиком -  маркером заполнения. Ячейка, которая обведена жирной рамкой, называется  текущей или активной. Активная ячейка готова для ввода данных. По сути,  работа в Excel сводится к очень простым действиям: вы делаете активной  ту или иную ячейку, заносите в нее данные или формулы и затем  обрабатываете данные в ячейках по законам Excel.  В Excel, когда вы активизируете ячейку, заголовки строки и столбца, на  пересечении которых находится ячейка, выделяются цветом.  Диапазоны  Многие операции в Excel можно выполнять не только над отдельными  ячейками, но и над множеством ячеек. К таким операциям относятся  копирование и перемещение данных, форматирование ячеек, обработка данных  различных ячеек по одной формуле (например, суммирование) и другие.  Совокупность ячеек принято называть в терминологии Excel диапазоном (в  более ранних версиях вместо д апазона использовался термин «интервал»).  Рассмотрим только одну, это - прямоугольный диапазон. Само название  диапазона делает лишними какие-либо пояснения относительно его формы.  Поэтому скажем только, как выполняется выделение прямоугольного  диапазона и как обозначается этот диапазон.  Чтобы выделить прямоугольный диапазон, щелкните левой кнопкой мыши по  какой-либо угловой ячейке диапазона (например, С2) и, не отпуская кнопки  мыши, протяните указатель до другой угловой ячейки (например, F8),  расположенной по диагонали прямоугольника по отношению к первой ячейке.  Выделенный прямоугольный диапазон будет обведен жирной рамкой,  содержащей маркер заполнения.  Прямоугольный диапазон ячеек обозначается записью адресов угловых ячеек  (левой верхней и нижней правой), которые разделены двоеточием, например,  C2:F8, B16:D32, A3:A12, Dl:Gl  Такой способ обозначения диапазонов следует запомнить  Ввод и отобра ение данных  Ввод с клавиатуры  Приступая к вводу данных в электронные таблицы, вспомните общие правила  ввода текста в Windows-приложениях. Под вводом данных в таблицу Excel  подразумевается запись в ячейки некоторых значений либо формул. Начнем с  ввода значений, рассматривая при этом простейшие приемы ввода, поскольку  общая технология ввода данных в Excel - это отдельная тема для  продолжительного. Возможны два варианта ввода данных в таблицы Excel,  осуществляемые с помощью клавиатуры.  Ввод непосредственно в ячейку. Активизируйте нужную ячейку щелчком мыши  и начните ввод с клавиатуры. При этом в ячейке появится курсор в виде  обычной мигающей вертикальной черты. Введите данные в ячейку и для  завершения ввода нажмите клавишу Enter (либо клавишу табуляции или одну  из клавиш управления курсором, либо щелкните мышью вне активно й  ячейки). После нажатия Enter рамка активной ячейки переместится по  умолчанию на одну ячейку ниже. Ввод в строку формул. Хотя данные  вводятся в конкретную ячейку, процесс ввода можно отобразить в  интерфейсе Excel как ввод в строку формул. Для этого нужно, как и в  предыдущем случае, активизировать ячейку. Затем следует щелкнуть в поле  строки формул, после чего курсор переместится в это поле. Наберите  данные в строке формул и завершите ввод нажатием клавиши Enter либо  каким-либо другим способом из перечисленных выше (кроме клавиш  управления курсором).Часто бывает нужно отменить ошибочную запись  данных. В этих случаях можете пользоваться одним из следующих способов.   Если курсор находится в активной ячейке или в строке формул (клавиша  Enter еще на нажималась), то для стирания записи нажмите Esc, либо  кнопку Отменить на панели инструментов. Если ввод данных в ячейку уже  завершен (после нажатия Enter), то для удаления введенных данных (оч  стки ячейки) нужно снова активизировать ячейку и нажать клавишу Delete  или Backspace. При этом будет удалено лишь содержимое ячейки, но  удаление не затронет формат ячейки и примечания. Для отмены изменений и  восстановления исходных данных можно использовать также кнопку со  значком "X" в строке формул.При вводе данных Excel автоматически  распознает числа, текст, даты, логические значения и т.д. Все эти типы  значений записываются в ячейках Excel по определенным правилам.  Придерживаясь заданных в Excel правил записи различных типов данных, вы  гарантируете правильное распознавание и обработку содержимого ячеек.  Простые приемы редактирования  Когда вы начнете вводить данные в таблицы Excel, для вас естественными  покажутся и приемы их редактирования. Из этих приемов назовем, прежде  всего, следующие.  □ Полная замена содержимого ячейки. Если вы хотите заменить содержимое  ячейки на новые данные, то нужно выделить ячейку и просто ввести в нее  новые данные. Как только вы введете первый символ, прежнее содержимое  ячейки будет удалено.  □ Редактирование в строке формул. В случае частичного изменения  содержимого ячейки вы можете использовать строку формул. Для этого  выделите нужную ячейку и поместите курсор в текстовое поле строки  формул, щелкнув по нему мышью. Отредактируйте запись в строке формул,  пользуясь простейшими инструментами редактирования, описанными ниже.  Редактирование внутри ячейки.  Чтобы внести изменения непосредственно в саму ячейку, дважды щелкните  мышью по ячейке - при этом выделится вся запись. Если щелкнете еще раз,  в ячейке появится курсор. Эти две операции можно заменить выделением  ячейки и последующим нажатием на клавишу F2.  Возможен случай, когда курсор в ячейке не появляется при двойном щелчке  внутри ячейки. Тогда вам нужно выполнить соответст ующую настройку  режима редактирования: войдите в меню Сервис - Параметры и в открывшемся  диалоге на вкладке Правка установите флажок Правка прямо в ячейке.  Пока курсор находится в редактируемой ячейке (либо в строке формул), вы  можете отменить внесенные изменения. Для этого можно нажать клавишу Esc,  либо кнопку Отменить на панели инструментов, либо кнопку со значком «X»  в строке формул. Завершается редактирование содержимого ячейки нажатием  на клавишу Enter.  По умолчанию редактирование производится в режиме вставки. Режим замены  включается клавишей Ins, при этом в строке состояния появляется  индикатор ЗАМ. Обратный переход в режим вставки происходит при повторном  нажатии Ins.  Когда изменения вносятся в большое количество ячеек, полезным может  оказаться полноэкранный режим, который устанавливается через меню Вид -  Во весь экран. В этом режиме не отображаются панели инструментов и  панели интерфейса Windows. Возврат в обычный режим о ображения  производится повторной командой Вид - Во весь экран.  Автозаполнение  Упростить процесс ввода данных на лист Excel призвано средство, которое  называется автозаполнением. Суть этого средства, которое включается с  помощью маркера заполнения, состоит в следующем. Допустим, на листе  Excel имеется ячейка с некоторым содержимым, и вы желаете заполнить  данными диапазон ячеек, примыкающий к этой исходной ячейке. Если  содержимое исходной ячейки совпадает с элементом какой-либо  последовательности, заранее задан¬ной в Excel, то в результате  автозаполнения в выделенный диапазон будут введены остальные элементы  последовательности. Если же для содержимого ячейки программа Excel не  может подобрать никакой последовательности, то при автозаполнении будет  выполнено копирование исходной ячейки в ячейки выделенного диапазона.  Проиллюстрируем это примером.  • Введите в ячейку В1 слово «Понедельник» и нажмите Enter.  • делайте активной ячейку В1 и наведите указатель мыши на маркер  заполнения этой ячейки (маленький черный квадратик в правом нижнем углу  жирной рамки).  • Щелкните по маркеру левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопки,  протащите маркер заполнения вниз до ячейки В7.  • Отпустите левую кнопку мыши в момент, когда выделенным окажется  диапазон ячеек от В1 до В7.  В результате в выделенных ячейках появятся записи, отвечающие  последующим дням недели: Вторник, Среда и т.д. Эта последовательность  относится к заранее заданным в Excel.  Прогрессии  Рассмотренное выше средство автозаполнения позволяет создавать  арифметические прогрессии. Например, введите в ячейку А1 число 1, а в  ячейку А2 -число 2. Затем выделите обе ячейки и протяните маркер  заполнения диапазона А1:А2 вниз до ячейки А10. В результате в ячейках  диапазона А1:А10 вы получите последовательность натуральных чисел 1, 2,  3... 10.  Дополнительные удобства при автозаполнении по являются, если вы  перетаскиваете маркер правой кнопкой мыши. В этом случае при прохождении  мар¬кера через ячейку будет появляться всплывающая подсказка, содержащая  значение, которое будет записано в данную ячейку. Когда после выделения  заполняемого диапазона вы отпустите кнопку мыши, появится контекстное  меню маркера заполнения. Чтобы заполнить выделенный диапазон элементами  прогрессии, выберите в этом меню опцию Заполнить значения.  Описанным способом можно создавать не только последовательности  натуральных чисел, но и арифметические прогрессии с любым шагом - как  возрастающие, так и убывающие. Попробуйте самостоятельно построить  прогрессии:  0,1 0,2 0,3...  0,6 0,4 0,2 0 -0,2 -0,4...  Однако возможности Excel по созданию прогрессий этим не ограничиваются.  Вы можете построить также геометрическую прогрессию или  последовательность дат. Рассмотрим в качестве примера создание  геометрической прогрессии 1, 0,1... 0,00001.  • Запишите в яче ку А1 число 1 и протяните маркер заполнения правой  кнопкой мыши до ячейки F1.  • Отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном меню диапазона ячеек  опцию Прогрессия.  • В появившемся диалоге Прогрессия (рис. 8.5) установите переключатели  Расположение... по строкам и Тип... Геометрическая, кроме того, в поле  Шаг введите число 0,1.  • Если вы желаете заполнить элементами прогрессии не строку, а столбец,  то щелкните в диалоге Прогрессия по переключателю Расположение... по  столбцам.  • Щелкните по кнопке ОК, после чего диапазон Al :F1 будет заполнен  числами заданной прогрессии.  С помощью маркера заполнения или диалога Прогрессия можно вводить в  таблицу последовательности дат. Допустим, вы хотите столбец А заполнить  рабочими днями июня 2000-го года. Нет ничего проще! Введите в А1 число  01.06.2000 (в ячейке будет отображено как 01.06.00). Затем протяните  правой к нопкой мыши маркер заполнения из исходной ячейки через столбец  вниз и отпустите в конечной ячейке. Выберите из контекстного меню  команду Заполнять по рабочим дням, и вы увидите на месте выделенной  области столбец с заполненными датами.  Простые вычисления в Excel  Итак, в предыдущем параграфе мы разобрали простые приемы ввода,  копирования и форматирования данных в электронных таблицах. Однако сам  по себе ввод данных не имел бы особого смысла, если бы Excel не  располагал мощными средствами для их обработки. Основным инструментом  для обработки данных в Excel являются формулы, которые представляют  собой выражения, описывающие вычисления в ячейках. Именно возможности  работы с формулами привлекают к Excel основные массы пользователей. С  помощью формул можно выполнять как простейшие операции суммирования  (например, при подсчете личного бюджета), так и сложные статистические  или инженерные расчеты. В данном параграфе в качестве введения в аппарат  формул Excel будут рассмотрены различные способы нахождения сумм и  произведений.  Как вводить и редактировать формулы  Формулы в электронных таблицах используются для нахождения новых данных  в ячейках на основе данных, существующих в других ячейках. Если запись в  ячейке начинается со знака равенства = (либо знаков + или - ), то  программа воспринимает ее как формулу. Набираемая формула, как и любая  запись, отображается в строке формул. Кстати, после команды ввода  формулы (нажатия клавиши =, либо щелчка по кнопке «=») в строке формул  появляются новые кнопки. Смысл этих кнопок простой: щелчок по кнопке с  красным крестиком отменяет внесенные в формулу изменения, а щелчок по  кнопке с зеленой «галочкой» дает команду на исполнение формул ,  записанной в ячейку. Вообще, завершить ввод формулы можно, во-первых,  нажатием на клавишу Enter, во-вторых, перемещением курсора в другую  ячейку и, в третьих, щелчком по кнопке с зеленой галочкой в строке  формул.  После команды ввода запись формулы в ячейке исчезает и появляется  результат ее выполнения, либо сообщение об ошибке.   Чтобы отредактировать введенную формулу, воспользуйтесь одним из  следующих способов:  • дважды щелкните по ячейке и откорректируйте запись формулы в ячейке;  • один раз щелкните по ячейке, нажмите клавишу F2 и внесите нужные  изменения в содержимое ячейки;  • активизируйте нужную ячейку, а затем щелкните мышью внутри текстового  поля в строке формул и отредактируйте в этом поле формулу.  Вы можете не беспокоиться о том, какими буквами, строчными или  прописными, вы набираете формулу. Excel автоматически преобразует все  буквы в прописные, как только вы дадите команду на выполнение  вычислений.  Как быстро вычислить сумму  Спектр возможностей Excel необычайно широк, но, пожалуй, ни один  пользователь в своей практике не обходится без операции суммирования.  Последние версии Excel располагают для выполнения суммирования целым  рядом удобных инструментов, понятных даже младшему школьнику. Сумма -  это простейшая формула в Excel. Поняв, как производится суммирование, вы  поймете многое в устройстве электронных таблиц.  Допустим, вам нужно сложить числа, записанные в ячейки столбца А. Вы  можете просуммировать числа, не занося результат в какую-либо ячейку, а  можете записать сумму в любую определенную вами ячейку. Для нахождения  суммы воспользуйтесь любым из перечисленных ниже способов.   Суммирование выделенных ячеек  Выделите ячейки, содержимое которых нужно сложить, а затем щелкните по  кнопке 2 (Автосумма), расположенной на панели инструментов. Значение  суммы будет помещено в ячейку, которая находится под выделенным  столбцом. Аналогично можно провести суммирование выделенных ячеек в  строке -результат будет записан в ближайшую ячейку справа от выделенного  фрагмента строки.  Суммирование с автоматическим выделением слагаемых  Чтобы просуммировать ячейки, вам не обязательно эти ячейки выделять -  программа может это сделать за вас. Вам достаточно лишь активизировать  ячейку, в которую хотите поместить сумму, и щелкнуть по кнопке .  Программа занесет в текущую ячейку формулу (в данном случае СУММ(А1:А5))  и выделит движущейся прерывистой линией те ячейки, которые будут  просуммированы. Нажмите Enter, ивы получите р езультат в текущей ячейке.  Этот прием основан на том, что всякий раз, когда вы нажимаете кнопку ,  Excel просматривает числа в ячейках, расположенных над текущей ячейкой и  слева от нее. В область суммирования попадают ячейки ближайшего связного  диапазона. Здесь под таким диапазоном понимается связный фрагмент строки  или столбца, состоящий из ячеек, заполненных числами. Поскольку в  суммировании участвует лишь связный диапазон, вы не сможете  автоматически просуммировать, например, весь столбец, если он разорван  ячейкой, в кото¬рую не введено число. Однако, чтобы такие операции были  возможны, в Excel предусмотрен прием суммирования, описываемый ниже.  Нахождение суммы с корректировкой области суммирования  Активизируйте ячейку, в которую будет помещена сумма, и щелкните по  кнопке Автосумма. Программа выделит движущейся прерывистой линией  ближайший связный диапазон числовых данных. Откорректируйте область  выделения, проведя указат лем мыши при нажатой левой кнопке по ячейкам,  которые должны войти в диапазон суммирования. После этого нажмите Enter,  чтобы Excel выполнил суммирование ячеек в полученной скорректированной  области. Если в область выделения попадают пустые ячейки, либо ячейки, в  которые занесен текст, то такие ячейки из суммирования будут  автоматически исключены.  Среди других способов суммирования отметим еще два, это: использование  списка встроенных в Excel функций и «ручной» ввод формул.  Какими бывают данные  Числа  Для представления чисел в программе Excel предусмотрен ряд форматов:  общий числовой формат, встроенные числовые форматы (денежный, дата,  время и др.) и пользовательские числовые форматы.  Общий числовой формат  Когда вы вврдите данные в ячейку, этот формат используется по умолчанию.  Допускается ввод в ячейку целых чисел (1234), десятичных дробей (1,234),  а также чисел в экспоненциальной форме (1,234Е+09). Числа без запятой в  качестве разделителя десятичных разрядов воспринимаются программой как  целые, например, 4, 0, 03, -2.  Перед отрицательным числом ставится знак минус. Отрицательное число в  ячейку вы можете занести, либо начав ввод числа с дефиса «-», либо  заключив число в круглые скобки, например, -453,21 или (7668,33).  Введенное число размещается по умолчанию в крайних правых позициях  ячейки, в отличие от текста, начало которого совпадает с первой позицией  слева. Независимо от количества отображаемых на экране разрядов числа в  Excel хранятся с точностью до 15 разрядов. Все рассматриваемые далее  форматы позволяют изменять внешний вид чисел, не изменяя их внутреннее  представление.  Встроенные числовые форматы  Эти форматы разделяются в Excel на категории: Денежный, Финансовый,  Дата, Время, Процентный, Др бный, Текстовый и Экспоненциальный. Имеется  также категория Дополнительный формат, которая включает в себя почтовые  индексы и телефонные номера. Просмотреть список встроенных форматов вы  сможете, если щелкнете правой кнопкой мыши по любой ячейке и в  контекстном меню выберете опцию Формат ячеек. По умолчанию будет открыта  вкладка Число одноименного диалогового окна.  Пользовательские числовые форматы  Если среди встроенных числовых форматов вы не находите такого, который  бы вас устроил, выберите на вкладке Формат ячеек - Число в списке  позицию Все форматы. В правой части диалога при этом появится список под  названием Тип. Этот список содержит все типы форматов, предназначенные  для отображения числа, даты, времени или текста. Выберите устраивающий  вас формат. Если и в этом списке вы не находите тот формат, который вам  нужен, то прямо в окошке Тип вы можете отредактировать предлагаемый ф  ормат числа либо задать свой формат.  Логические значения  Логическими значениями являются ИСТИНА и ЛОЖЬ. Вы можете вводить эти  значения в ячейки непосредственно с клавиатуры, а можете воспользоваться  соответствующими встроенными функциями. Для логических значений  используется общий числовой формат. Внутри ячейки слова ИСТИНА и ЛОЖЬ  располагаются по умолча¬нию по центру - в этом состоит их отличие от  других чисел и от обычного текста.  К логическим аргументам могут относиться результаты сравнения на  совпадение содержимого двух ячеек. Например, если в ячейках С1 и С2  содержатся числа 5 и 10 соответственно, а в ячейку СЗ записано  неравенство С1>С2, то значением результата проверки на истинность этого  неравенства будет ЛОЖЬ. Возможны и другие операции сравнения, например,  А1>15, А1=9, А1>=20 и т.д.  Комплексные числа  Программу Excel нельзя было бы считать ниверсальными таблицами, если бы  в Excel не было предусмотрено поддержки комплексных чисел. Благодаря  набору средств для работы с комплексными числами Excel превращается в  достаточно мощный инструмент в руках инженера или научного работника.  Запись комплексного числа в ячейке выглядит стандартным образом,  например, 0,23+j3,5. Вводятся комплексные числа в ячейки и  обрабатываются с помощью соответствующих встроенных функций.  Массивы  В ряде случаев удобно работать со значениями, записанными в ячейки как с  массивом. Это позволяет, например, упростить некоторые операции над  матрицами или обработку массивов данных. Массивом в Excel называется  любо диапазон ячеек. Примерами массивов являются диапазоны А1:Н7, А1:А9  и т.д.  Текст  Если содержимое ячейки не является ни числом, ни логическим значением  то, по всей вероятности, в ячейку записан текст. При наком текста  являете) наличие в записи пробелов и(или) нецифровых символов. Например,  приведенные ниже записи интерпретируются программой как текст:  ПР1401, 45инт, 653-1, 883 ав, 344 987,  Ячейки могут вмещать весьма объемные текстовые фрагменты - до 32767  символов, причем первые 1024 символов отображаются в ячейке, а все  символы - только в строке формул.  В отличие от чисел, текст в ячейке выравнивается по левому краю. Текст,  набираемый в процессе ввода в ячейку, можно просмотреть в строке формул  либо в самой ячейке. Если введенный текст достаточно длинный, то после  ввода он будет полностью отображаться на рабочем листе лишь в случае,  когда соседние справа ячейки пустые.  Если вы хотите, чтобы вводимый в ячейку текст занял несколько строк, то  для начала новой строки нажмите клавиши Alt+Enter (обычное в текстовых  редакторах Enter здесь не приводит к образованию новой строки, поскольку  за клавишей Enter закреплена команда ввода данных в ячейку). После  команды Alt+Enter курсор переводится в новую строку ячейки, а высота  всех ячеек соответствующей строки таблицы увеличивается.  Правила записи текста в ячейках отличаются от правил представления  текста в формулах. Текст, используемый в формулах, должен быть заключен  в двойные кавычки, например, "Балаклава", "рябина". Текстовые значения  могут иметь до 255 символов, считая двойные кавычки. Сочетание ""  воспринимается как пустой текст. Если текст, используемый в качестве  аргумента, не заключен в кавычки, то программа считает его именем и  пытается подставить вместо него значение, на которое ссылается данное  имя. Если же текст без кавычек не является именем, то после ввода  формулы вы получите сообщение ошибки #ИМЯ?  Дата и время  Кроме операций с числовыми и текстовыми значениями, в Excel могут  обрабатываться данные, отвечающие дате и времени суток. Даты и время  интерпр етируются в Excel как числа, причем их представление зависит от  числового формата, назначенного ячейке. Если ячейке не присвоен формат  даты или времени, то при вводе данных программа выполняет их  автоматическое распознавание, и, если ваши данные напоминают ей  «временной» формат, программа присваивает данным определенный встроенный  формат даты или времени. Например, если вы введете 1/2, то Excel вас  поправит, заменив 1/2 на 01 фев. А если введете 5:3, то в ячейке будет  отображаться 5:03 (пять часов три минуты). Встроенные форматы даты и  времени определяются параметрами, установленными в диалоге Язык и  стандарты Панели управления.  Над числами, отвечающими времени суток и датам, можно производить  некоторые вычисления, например, их можно складывать и вычитать. По  умол¬чанию значения даты и времени выравниваются в ячейке по правому  краю.  Технологии ввода данных  Одновременный вв д в несколько ячеек  При работе с таблицами часто возникают ситуации, когда одни и те же  данные необходимо ввести в несколько ячеек (ячейки могут быть  несмежными). В Excel это делается следующим образом.  • Выделите диапазон ячеек, в которые требуется ввести данные. При  выделении можете пользоваться как клавишей Ctrl, так и Shift. Выделенный  диапазон может иметь любую конфигурацию.  • Введите данные в одну из выделенных ячеек и нажмите клавиши  Ctrl+Enter. В результате вся выделенная область будет заполнена одними и  теми же данными.  Автоввод  В Excel имеется такое средство, как Автоввод, облегчающее утомительный  процесс ввода однотипных данных. При заполнении таблицы программа  просматривает записи в текущем столбце и пытается завершить набор. При  этом сравниваются начальные символы вводимой записи и имеющиеся записи в  текущем столбце. Если запись, предлагаемая прогр аммой, принимается  пользователем, ему остается только нажать клавишу Enter. Если  пользователь не согласен с предложенным вариантом, то он может нажать  Delete или Backspace (остаток записи автоввода будет уничтожен) либо  продолжить ввод и затем нажать Enter.  Автоматический ввод одинаково реагирует ни строчные и на прописные  буквы, подставляя в ячейку уже существующую запись. Автоввод выполняется  только дня тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с  числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, нужно  вводить вручную.  Последовательности данных  В Excel имеются заранее созданные последовательности данных (дни недели,  месяцы и проч.).. Если вам нужно ввести эти последовательности в смежные  ячейки одного столбца или одной строки, то достаточно ввести лишь один  элемент последовательности в текущую ячейку, а затем протянуть маркер  заполнения на остальные ячейки. В Excel, кроме дней недели,  предусмотрены также другие последовательности. Их вы можете просмотреть  с помощью меню Сервис — Параметры, вкладки Списки. В левой части этой  вкладки отображен список последовательностей, имеющихся в Excel после  инсталляции Microsoft Office.  С помощью диалога Параметры вы можете добавить к имеющемуся списку новые  последовательности. Делается это одним из двух способов.   Ручной ввод последовательности. Откройте вкладку Списки, щелкните мышью  в правом поле Элементы списка и наберите новую последовательность,  отделяя элементы последовательности запятыми. После вводанажмите кнопку  Добавить, после чего новая последовательность окажется в левом окошке  Списки. Импорт последовательности. Откройте вкладку Списки ив текстовом  поле Импорт списка из ячеек задайте диапазон, содержащий импортируемую  последовательность. Чтобы не вводить диапазон вручную, можете выделить  диапазон в документе. Щелкните по кнопке Импорт, и убедитесь, что в оке  Списки появилась новая импортированная последовательность. Закройте  диалог Параметры щелчком по кнопке ОК.  Основные приемы редактирования  Удаление ячеек, строк и столбцов  Чтобы удалить ячейку, нужно щелкнуть мышью по этой ячейке и выполнить  команду меню Правка — Удалить. В появившемся диалоге необходимо указать  направление перемещения соседних ячеек (влево или вверх), используя два  верхних переключателя. Эти ячейки после удаления заполнят освободившееся  место. В этом же диалоге одним из переключателей можно задать команду на  удаление стро¬ки или столбца, в которых находится текущая ячейка.  Удаление строки (строк) или столбца (столбцов) можно провести более  быстрым способом, без диалога Удале ние ячеек. Выделите удаляемые  объекты и выполните ко анду Правка - Удалить. При удалении строк  освободившееся место заполняется нижележащими строками, а при удалении  столбцов на их место смещаются столбцы, расположенные справа.  Вставка ячеек, строк и столбцов  В таблицы можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы. При этом нужно  руководствоваться следующими правилами.  • Вставка пустых ячеек. Выделите диапазон, в который следует поместить  новые ячейки. Его размер будет определять количество вставляемых ячеек.  Войдите в меню Вставка - Ячейки и в открывшемся диалоге Добавление  ячеек, выберите направление сдвига ячеек (вправо или вниз).  • Вставка строки. Для вставки одной строки выделите любую ячейку в  строке, над которой нужно вставить новую строку. Затем в меню Вставка  выберите команду Строки. Например, если вы щелкнете по любой ячейке в  строке 7 и зададите указанную команду, то на месте строки 7 появится  новая пустая строка, а нижележащие строки будут смещены н а одну позицию  вниз. Для вставки нескольких строк нужно выделить несколько вышестоящих  строк по числу вставляемых строк и выполнить ту же команду Вставка -  Строка.  • Вставка столбца. Чтобы вставить один столбец, щелкните по ячейке в  столбце, слева от которого должен находиться новый столбец, и выполните  команду Вставка — Столбцы. Например, если щелкнуть ячейку в столбце С,  то слева от него будет вставлен новый столбец и ему будет присвоен номер  С, столбцы правее от нового столбца сдвинутся на одну позицию вправо.  Для вставки нескольких столбцов выделите столбцы, справа от которых  нужно разместить новые столбцы. Количество выделенных столбцов должно  совпадать с коли¬чеством вставляемых столбцов.  Перемещение и копирование данных на листе  Drag and Drop  Это наиболее простой способ перемещения и копирования данных,  заключающийся в перетаскивании отображени ячеек или диапазонов по полю  рабочего листа. Drag and Drop в Excel можно разбить на следующие шаги.  • Выделите ячейки, подлежащие перемещению или копированию. Затем  наведите указатель мыши на жирную рамку ячейки (диапазона). При этом  указатель изменит форму: с толстого оконтуренного перекрестия на широкую  стрелку.  • Когда указатель мыши примет форму стрелки, нужно, в случае операции  перемещения ячеек, нажать левую кнопку мыши, а в случае копирования  -левую кнопку мыши и клавишу Ctrl (при этом к стрелке указателя  добавится небольшой значок «+», обозначающий копирование).  • Перетащите отображение ячеек в новое положение и отпустите кнопку  мыши. Если во время перетаскивания была нажата клавиша Ctrl, то  произойдет копирование данных в новые ячейки. Если же Ctrl не была  нажата, то данные будут вырезаны из прежних ячеек и помещены в новые  ячейки.  ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ  Арифметические и другие типы операторов  В Excel имеются четыре вида операторов: арифметические, текстовые,  операторы сравнения и операторы ссылок (адресные операторы).  Операции над числами выполняются с помощью арифметических опера¬торов. В  Excel используются следующие арифметические операторы:  Арифметический оператор Действие  + (знак плюс) Сложение  - (знак минус) Вычитание (или отрицание)  / (косая черта) Деление  * (звездочка) Умножение  % (знак процента) Процент  ^ (крышка) Возведение в степень  Еще одним оператором, правда, доступным только в VBA, является косая  черта (клавиша «\»), которая обозначает целочисленное деление.  При работе с числами и текстом применяются еще операторы сравнения. К  ним относятся следующие операторы:  Оператор сравнения Действие  = Равно  > Больше  < Меньше  >= Больше или равно  <= Меньше или равно  <> Не равно   ти операторы используются для присвоения утверждениям значений ИСТИНА  или ЛОЖЬ.  В Excel имеется один текстовый оператор:  & (амперсанд) - Объединение последовательностей символов в одну  последовательность символов.  Этот оператор применяется для соединения текстов из различных ячеек.  Помимо названных операторов, в Excel существуют еще адресные операторы,  которые используются при указании ссылок на ячейки таблицы, то есть при  адресации.  Ввод и копирование формул  Основные правила и способы ввода формул были рассмотрены в пункте «Как  вводить и редактировать формулы». Прочтите их снова и придерживайтесь  всякий раз, когда вы собираетесь ввести формулы в таблицы каким-либо  простым способом. Однако программа Excel не была бы «Экселем», если бы  способы ввода формул только этим и ограничивались. Вспомните, какой  широкий набор средств для ввода данных предлагает Excel пользовате ю!  Набор различных средств предусмотрен в Excel и для ввода формул.  Ввод формул в смежные ячейки  Допустим, вам нужно ввести одну и ту же формулу в смежные ячейки. Тогда  при создании таблицы умножения необходимо было скопировать одну формулу,  размещенную в ячейке С2, в нижележащие ячейки того же столбца. На этот  случай в Excel существует маркер заполнения, последовательность действий  с которым должна быть следующей.  • Активизируйте ячейку, в которой записана исходная формула.  • Наведите указатель мыши на маркер заполнения и протащите маркер через  ячейки, в которые нужно скопировать формулу.  • Отпустите кнопку мыши, после чего в ячейки будут занесены копии формул  (и что характерно, с нужными адресами!), а содержимое ячеек будет  сосчитано по этим формулам.  В описанной процедуре читателю, видимо, понятно все, кроме подстановки  нужных адресов. Каким образом Excel определяет их? Да очень просто - из  геометрических соображений. Если вы занесли в исходную ячейку С2  произведение двух сомножителей: содержимого ячейки А2, расположенной в  той же строке 2, и числа 555, то копия формулы в ячейке СЗ будет  построена аналогично. Для вычисления содержимого СЗ Excel возьмет тоже  два сомножителя: ячейку, которая будет расположена аналогично ячейке А2  (это будет A3), и, по-прежнему, константу 555. Такой способ копирования  возможен, поскольку в формулах используются относительные ссылки. Если  вы не хотите, чтобы при копировании формулы изменялись адреса ячеек, то  нужно ссылки на эти ячейки сделать абсолютными. О том, как это делается,  можете прочесть в пункте «Относительные и абсолютные ссылки» настоящей  главы.  ФУНКЦИИ  Синтаксис функций  Формулы, которые вы записываете в ячейки электронных таблиц, могут  включать в себя встроенные функции. К встроенным функциям относится, в  част ности, и функция суммирования СУММ, рассмотренная выше. Вообще  встроенные функции широко используются в Excel для простых и сложных  вычислений, облегчая процесс обработки данных. Кроме того, применение  этих функций избавляет от длинных записей и снижает вероятность ошибок.  Модуль встроенных функций в Excel обладает дружественным интерфейсом При  обращении к той или иной функции вам предлагается определенный шаблон  который нужно заполнить. Причем правила записи функций вы можете  представлять себе лишь в общих чертах. Остановимся на том, как должно  выглядеть обращение к функции в Excel.  Запись функции начинается с указания имени функции, затем следует список  аргументов, заключенный в скобки. К примеру, функция нахождения  максимального значения среди аргументов число 1, число2... имеет вид  МАКС ( число1, число2, . .)  Аргументы - это величины, которые используются для вычисления значения  функции. Ре зультат вычисления функции называется возвращаемым  значением.  Скобки, ограничивающие список аргументов, всегда должны быть парными,  пробелы перед скобками или после них не допускаются. Список аргументов  может состоять из чисел, ссылок, текста, массивов, логических величин  (ИСТИНА или ЛОЖЬ), значений ошибок (например, #ДЕЛ/0). Отдельные  аргументы в списке должны быть разделены запятыми. Некоторые функции  могут иметь до 30 аргументов.  Рассмотрим запись различных типов аргументов. В предыдущих разделах было  показано, как записываются в списке аргументов ссылки на ячейки и  диапазоны ячеек. Аналогично записывается список аргументов, состоящий из  чисел и ссылок:  СУММ(1,10,В2:В8)  Эта формула возвращает значение, равное сумме чисел 1, 10 и чисел в  ячейках от В2 до В8.  Excel допускает вложение функций друг в друга, то есть использование  функции в качестве аргумента для другой функции. Функция, которая  является аргументом другой функции, называетс вложенной. Например, в  записи  СУММ(А1:С5,МОПРЕД(D1:ЕЗ))  использована вложенная функция МОПРЕД, которая возвращает значение  определителя матрицы ячеек D1:E3. Уровень вложенности функций в формулах  Excel не должен превышать семи.  Ввод функций  Функции вставляются в формулы, а последние начинаются со знака =. Если  формулу начать с названия функции, то знак равенства будет подставлен  автоматически. Функция включается в формулу с помощью Мастера функций,  который упрощает процесс вставки функции в строку формул. Вызывается  Мастер через меню Вставка - Функция.  Диалог Мастер функций содержит два списка: Категория и Функция. В первом  списке нужно выбрать категорию, в которой находится интересующая вас  функция, а во втором - саму функцию. Всего в, наборе Excel имеется 10  категорий функций: финансовые, инженерные, дата и время, математические,  статистичес ие, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые,  логические, проверка свойств и значений. Кроме того, список категорий  дополнен строкой 10 недавно использовавшихся, которая содержит список  функций чаще всего использовавшихся в последнее время. Понятно, что на  страницах не очень большой книги невозможно описать все функции из  названных категорий. Отметим только, что встроенных функций, которые  производят различные типы вычислений, насчитывается более 200.   В диалоге Мастер функций под списками находится строка описания  синтаксиса и дается комментарий о назначении выделенной функции. В  строке синтаксиса аргументы, выделенные полужирным шрифтом, являются  обязательными. Если обязательные для функции аргументы не будут указаны,  то ее невозможно будет ввести в ячейку. Когда вы отмечаете функцию в  списке, автоматически появляются названия аргументов функции с указанием  правильного расположения скобок, запятых и точек с запятой в строке  формул.  Выбра в нужную функцию, щелкните по кнопке ОК, после чего откроется  следующий диалог Мастера функций, называемый Палитрой формул или панелью  формул. Отметим, что другим способом вызова Палитры формул является  щелчок по кнопке «=» в строке формул и выбор нужной функции из списка в  левой части строки формул.  В палитре функций вам будет предложено ввести аргументы именно в том  формате, который предусмотрен для данной функции. Аргументы можно  вводить с клавиатуры, но желательно при вводе ссылок использовать мышь,  что ускорит процесс ввода и гарантирует от ошибок.  Диагностика ошибок в формулах  Реакцией на неправильный ввод формул являются сообщения Excel об  ошибках, то есть значения в ячейках, начинающиеся со знака #. Чтобы  легче было находить и устранять ошибки в формулах, в Excel предусмотрена  простейшая диагностика ошибок, а именно: ошибки разделяются по  категориям, и каждой категории отвечает свое сообщение . Приведем список  возможных значений ошибок.  • ##### - наиболее частое значение ошибки в работе у начинающих, которое  появляется, когда ширина ячейки недостаточна для размещения в ней числа,  даты или времени. Чтобы устранить ошибку, нужно расширить ячейку или  изменить формат числа.  • #ИМЯ? - невозможность распознать используемое имя. Это значение ошибки  возникает, когда неправильно указано имя объекта или имеется ссылка на  имя, которое было удалено, когда неверно записана функция, когда при  записи адресов вместо латыни использована кириллица и т.д.  • #ЗНАЧ! - попытка некорректного использования функции. Обычной ошибкой  является несоответствие данных установленному формату, например, вместо  числа или даты в аргументе стоит текст. Это же значение ошибки будет  появляться, когда для функции или оператора, которые требуют одного  значения аргумента, возвращается диапазон.  • #ЧИСЛО! - значение ошибки, ко торое означает проблему, связанную с  представлением или с использованием чисел. Не исключено, что в функции с  числовым аргументом используется аргумент нечислового формата. Возможно  также, что в ячейку введена формула, возвращающая слишком большое  значение по модулю (свыше 1037), либо результат вычислений по формуле не  сходится к конечному значению.  • #ССЫЛКА! - означает наличие проблемы с интерпретацией ссылок,  имеющихся в формуле. Возможно, что формула содержит ссылку на ячейку,  которая уже удалена, или ссылку на ячейку, в которую скопировано  содержимое других ячеек.  • #ДЕЛ/0! - попытка деления на нуль. Такая ситуация чаще возникает не  из-за того, что в ячейку записано явное деление на нуль (оператор /0), а  как следствие использования в качестве делителя ссылки на пустую ячейку  или ячейку, содержащую нулевое значение.  • #ПУСТО! - значение ошибки, появляющееся в случае задания в ссылке  пустого множества ячеек. Возможно, что вы ошиблись в определении  пересече ния двух диапазонов, поставив в выражение типа (АЗ:А6 C4:F7)  вместо запятой пробел.  • #Н/Д - сокращение от термина «неопределенные данные». Это значение  ошибки обычно специально вводится в ячейки, чтобы предотвратить  вычисления, которые не могут быть произведены из-за отсутствия данных.  Если в вашей формуле имеются ссылки на пустые ячейки, запишите в эти  ячейки #Н/Д. Тогда формула будет возвращать значение #Н/Д без  вычисления. Когда необходимые данные появятся, вы их просто введете в  формулу.