Информатика / Word_2007

Макарова, И.В. Текстовые редакторы: методические указания для выполнения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» / И.В. Макарова, А.И. Беляев, Э.И. Беляев. – Набережные Челны:

ИНЭКА, 2010. – 46 с.

Методические указания для выполнения лабораторных работ по информатике (редактор текстовых документов MS Word 2007) разработаны на кафедре «Сервис транспортных систем» и предназначены для организации лабораторных работ по курсу «Информатика» для студентов автомобильных специальностей.

Рассмотрены основные этапы и содержится технология подготовки текстовых документов с использованием различных возможностей редактора документов MS Word 2007.

Рецензент: к.пед.н., доцент Ахметзянова Г.Н.

Печатается в соответствии с решением НМС Камской государственной инженерно-экономической академии

© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2010 год.

2

1.Введение. Начало работы с MS Word 2007

1.1.Запуск Microsoft Office Word 2007 и начало работы

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 может быть запущен несколькими способами:

Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск». При этом выбирается Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007 или просто Пуск – Все программы –

Microsoft Office Word 2007.

Если на рабочем столе есть ярлык Word , то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышью.

Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышью также приведет

кзапуску Word’а. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.

1.2.Окно MS Word 2007 и новый ленточный интерфейс

Окно текстового редактора Word является достаточно сложным. В его структуру, помимо специальных кнопок входят стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна (нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычными способами.

Лента инструментов

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс (рис. 1). Вверху окна располагается лента с расположенными в ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

3

Рис. 1. Окно документа MS Word 2007

Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word’а. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста. На данной вкладке вы найдете инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац,

Стили и Редактирование.

Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д.

Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

Ссылки – если вам понадобиться создать в вашем документе автоматическое оглавление, сноски, индексы и т.д., то вы можете воспользоваться этой вкладкой.

Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой.

Рецензирование – содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.д. Кроме того, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления, внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Вид – предназначена для настройки режима просмотра документа в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой. И говорить об этом не стоило бы, если бы не одна особенность. Несмотря на то что на ленте аж 7 вкладок, все равно все инструменты на ней не поместились.

Вправом нижнем углу некоторых групп инструментов на

ленте присутствует значок . Щелкните по нему мышкой и вы получите доступ к дополнительным инструментам группы.

5

1.3. Создание нового документа

Каждый раз при запуске Word’а в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Чтобы создать новый документ в процессе работы, следует щелкнуть мышкой по кнопке Microsoft

Office в левом верхнем углу окна и выбрать команду Создать. В результате на экране появится диалоговое окно Создание документа, открытое в разделе Пустые и последние. Здесь вам нужно выбрать, что именно вы хотите создать: новый документ или новую запись блога. Выберите Новый документ, выполнив по нему двойной щелчок мышью. После этого новый документ будет создан.

Для создания чистого документа можно также воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl» + «N».

1.4. Ввод и редактирование текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Переходить от одного языка к другому в Word’е можно двумя способами:

Путем нажатия комбинации клавиш «Alt» + «Shift» или «Ctrl» + «Shift» (в зависимости от ваших настроек).

Щелкнув левой кнопкой мыши по индикатору клавиатуры на Панели задач. После этого откроется маленькое меню, в котором вы сможете выбрать нужную раскладку.

Если вводить буквы при нажатой клавише «Shift», то они будут вводиться заглавными. Однако если требуется вводить так много букв, то рекомендуется воспользоваться клавишей «Caps Lock».

Следует отметить, что при наборе текста принудительный переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши «Enter». При этом ввод текста будет продолжен с новой строки, и таким образом будет создан новый абзац.

Если же вы не хотите, чтобы был создан новый абзац, то не надо нажимать на клавишу «Enter», когда вы доходите до края страницы. В том случае, когда строчка закончится, Word автоматически перейдет на новую.

6

1.5. Сохранение документа

Новый документ во время его создания находится в памяти компьютера и, если его не сохранить на диске, то после закрытия Word’а он исчезнет и восстановить его будет невозможно. Иногда документ создают только для того, чтобы воспользоваться им один раз.

Для сохранения документа следует выполнить одно из следующих действий:

Щелкнуть мышкой по кнопке на панели быстрого

доступа;

Нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «S».

Если документ только что был создан и сохраняется в компьютере первый раз, то на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. В этом окне нужно проделать следующее:

1.Выбрать диск, на котором будет сохраняться файл, для чего следует открыть закрытый список Папка и щелкнуть по строке

сименем диска;

2.Перейти в папку, в которой будет сохраняться файл;

3.В поле ввода Имя файла ввести имя, под которым должен быть сохранен документ;

4.Нажать клавишу «Enter» или щелкнуть по кнопке Сохранить. После этого документ будет сохранен.

В Word 2007 предусмотрена возможность сохранения документов не только в формате текущей версии, но и в форматах более ранних версий Word, а также в других текстовых форматах. Формат, в котором должен быть сохранен документ, указывается в окне Сохранение документа в поле Тип файла.

Чтобы сохранить текст под другим именем или в файле с другим расширением, проделайте следующее:

1.Щелкните мышкой по Кнопке Microsoft Office;

2.В появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, а затем укажите в виде чего вы хотите сохранить документ;

3.В появившемся диалоговом окне Сохранение документа задайте недостающие параметры: новое имя, тип…

4.Нажмите кнопку Сохранить.

7

2. Общие положения о порядке выполнения лабораторных работ

В предлагаемых упражнениях дается ключ к заданию, где содержатся необходимые пояснения для выполнения операций по набору и форматированию текста, работе с документами, вставке различных объектов в текстовые документы и т.п.

Упражнения рекомендуются для самостоятельной работы и подготовки к выполнению задания лабораторной работы.

После каждой группы упражнений имеются варианты заданий для выполнения лабораторной работы по данной теме.

2.1.Лабораторная работа №1. Создание

текстовых документов

Необходимые навыки для выполнения работы:

1.Запуск и завершение работы с программой MS Word 2007;

2.Создание и открытие документа;

3.Сохранение документа;

4.Масштаб и режим просмотра документа;

5.Основные команды редактирования теста;

6.Форматирование документа. Параметр шрифта. Форматирование абзацев.

7.Вставка изображений в документ;

8.Редактирование изображений;

9.Работа с фигурами.

Цель работы – закрепление навыков ввода текста, выравнивания абзацев и форматирования шрифта.

Упражнение 1

Составить документ по описанию участков и зон станций технического обслуживания (СТО).

8

О П И С А Н И Е У Ч А С Т К О В И З О Н С Т О

Техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей выполняется на универсальных постах. Ремонт автомобилей производится методом замены агрегатов и

узлов. Капитальный ремонт, кузовные, окрасочные работы

на СТО не предусматривается.

Посты ТО оборудованы смотровыми ямами с освещением. Посты оснащены переносными установками для сбора отработанных масел и заправочными установками для двигателя и агрегатов трансмиссии, а так же нагнетателями смазки с электроприводом. На каждый пост ТО и ТР предусмотрен слесарный верстак.

Ключ к заданию

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, все буквы

прописные (заглавные). Для выполнения разрядки, выбрать команду Главная – Шрифт - и на вкладке Интервал выбрать Разреженный, установив ширину разрядки 2 пункта. Не забудьте предварительно выделить заголовок!

Основной текст выровнен по ширине. Чтобы задать отступ, выполните команду Главная – Абзац - и на вкладке

Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка выберите - Отступ, установив его величину 1 см. Не забудьте выделить все абзацы, для которых устанавливаете отступ!

Первый абзац набран курсивом.

Междустрочный интервал для первого абзаца установлен

Полуторный, для второго – Одинарный.

После заголовка и первого абзаца предусмотрен интервал в 12 пунктов.

9

Упражнение 2

Составить объявление о выставке «Экспо-Кама».

Ключ к заданию

1.Заголовок и основной текст выровнены по центру. Текстовый эффект достигается за счет использования различных шрифтов, размеров, стилей оформления: курсива, полужирного.

2.Для оформления выполните следующие действия:

Используя полосы прокрутки, расположите текст в верхней части экрана таким образом, чтобы в нижней его части осталось свободное место для рисунка.

Выполните процедуру (Вставка – Иллюстрации – Фигуры).

Выберите нужную фигуру и, при помощи мыши растяните ее на листе ниже набранного текста.

Выделив фигуру, воспользуйтесь панелью Стили фигур на вкладке Формат, выберите цвет, толщину и узор линии. Чтобы выделить графический объект, щелкните по нему в тот момент, когда указатель примет форму стрелки с крестиком.

Для тиражирования фигуры, выделите ее, скопируйте (Главная– Копировать; Главная – Вставить) необходимое число раз.

Чтобы создать орнамент, нужно расположить элементы в определенном порядке. Графические объекты перемещаются по листу с помощью мыши.

3. Когда узор готов, остается поместить его под текст. Для этого;

Удерживая клавишу Shift щелкните по каждому элементу орнамента, чтобы выделить все элементы.

Сгруппируйте элементы орнамента для того, чтобы весь рисунок воспринимался как единый графический объект. (Формат – Упорядочить - Группировать).

Переместите узор и поместите его за текстом;

Не снимая выделения с рисунка (Формат – Обтекание текстом

– За текстом).

10