Информатика / Word_2007

табуляции в строки с уменьшенным шрифтом и удалив в строках с увеличенным.

У вас может возникнуть трудность при задании шрифтов некоторых размеров (если какого-либо размера нет среди предлагаемых на панели инструментов). Ничего страшного, выделите размер шрифта на панели инструментов, введите с клавиатуры соответствующее число и нажмите клавишу {Enter}.

ВЕЛИЧИНЫ ТИПОМЕТРИЧЕСКИХ ЕДИНИЦ

Упражнение 4

Предлагаемое упражнение имитирует обычное заявление и отличается от предыдущих наличием реквизитов (кому и от кого адресуется заявление). Обратите внимание, что в части «реквизиты» левый край ровный, но текст отодвинут от левого края.

Ключ к заданию

Основной текст выровнен по ширине, отступ.

Реквизиты – шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание влево. Задан отступ слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно «отодвинуть», выполните команду Главная - Абзац - и на вкладке Отступы и

интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа в см . Для словесного определения отступа никогда не употребляйте характеристику «куда отодвинут текст» (вправо, влево), используйте только формулировку «откуда» (слева, справа) иначе не избежать путаницы.

Эту же операцию можно выполнить, передвигая маркеры на горизонтальной линейке. Если перемещать прямоугольник, то верхний и нижний треугольники переместятся вместе, т.е. будет выполняться отступ с учетом первой строки.

12

Вариант 2

Наберите текст с учетом элементов форматирования. Обратите внимание на использование разных шрифтов.

Техническое обслуживание

ТО – комплекс операций или операция (работа) по поддержанию работоспособности и исправности изделия при использовании по назначению, хранении и транспортировании.

В период эксплуатации машин предусмотрены следующие виды технического обслуживания: ежесменное (ЕТО), плановые (номерные – ТО-1, ТО-2, ТО-3), сезонные (СО).

Работы носят планово-предупредительный характер и выполняются в обязательном порядке на протяжении всего периода эксплуатации в соответствии с требованиями эксплуатационной документации.

Вариант 3

Наберите текст с учетом элементов форматирования

Технический сервис машин и оборудования на стадии продвижения (продажи) включает в себя:

Организацию и выполнение услуг (работ) по обеспечению (снабжению) товаропроизводителей (потребителей) техникой, запасными частями к ней, материалами;

куплю-продажу новых и поддержанных машин, хранение и доставку их потребителям;

предпродажную подготовку машин (досборку, регулирование, обкатку, заправку топливом);

монтаж и пуско-наладку технологических машин и комплексов;

изучение потребности и платежеспособного спроса на машины, услуги;

рекламу машин, услуг.

И.Г.Голубев. Технология и организация сервисных услуг, гл. 2

14

Вариант 4

Наберите текст с учетом элементов форматирования

Экономические требования

1.Абсолютные показатели:

-прибыльность хозяйственной деятельности (общая рентабельность услуг, активов и текущих затрат);

-ликвидность и платежеспособность (коэффициент текущей ликвидности, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности);

2.Относительные показатели:

-общая сумма платежей и выплат на одного работающего и одного производственного рабочего;

-общая сумма платежей и выплат на один рабочий пост, на

1м2 общей площади и 1м2 производственной площади предприятия;

- общая сумма штрафных санкций и кредиторской задолженности;

Вариант 5

Наберите текст с учетом элементов форматирования

ФОРМЫ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ МЕЖДУ ИСПОЛНИТЕЛЯМИ И ПОТРЕБИТЕЛЯМИ УСЛУГ ТЕХНИЧЕСКОГО СЕРВИСА

Рекламация – документ, содержащий заявление потребителя (посредника) изготовителю (исполнителю) о несоответствии качества и комплектности поставленной продукции или проведенных работ установленным требованиям.

Гарантийные обязательства – обязательства изготовителя продукции перед потребителем гарантировать ее качество в течение установленного срока и наработки, соответствие качества поставляемой продукции и проведенных работ установленным требованиям и безвозмездное устранение дефектов, выявленных в этот период, или замену дефектной продукции при соблюдении заказчиком или потребителем установленных требований к эксплуатации, включая использование, хранение, транспортировку, монтаж и ремонт продукции.

Гарантийный срок – интервал времени, в течение которого действуют гарантийные обязательства.

15

2.2.Лабораторная работа №2. Редактирование, форматирование, оформление текстовых документов

Необходимые навыки для выполнения работы:

1.Создание пользовательских шаблонов;

2.Расположение текста на страницах;

3.Создание документа на основе шаблонов;

4.Что такое стили в Word 2007 и зачем они нужны;

Цель работы – закрепление навыков форматирования абзацев и форматирования шрифта; отработка навыков оформления документов.

Упражнение 1

В этом упражнении вводятся два новых понятия.

Нерастяжимый (неразрывный) пробел

{Shift+Ctrl+Пробел} не позволяет располагать на разных строчках слова, между которыми он вставлен, и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела).

Принудительный конец строки {Shift+Enter}

употребляется в том случае, когда самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Ключ к заданию

Реквизиты (обращение в письме) выровнены по ширине, отступ слева. В конце первой строки (после кв.6) принудительный конец строки {Shift+Enter} для того, чтобы эта строка закончилась четко у правого края полосы набора (если в этом месте закончить абзац такого эффекта не получится). Отступа нет.

Основной текст выровнен по ширине, отступ. Между некоторыми символами (ЗАО «КТО») используются нерастяжимые пробелы.

Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке, за исключением одного, нерастяжимые

16

Стихотворные тексты иногда подразделяются автором на строфы

– группы строк, объединенные и ритмически, и по содержанию.

В наборе строфы отделяются друг от друга интервалами в пределах 1 – 2 строк размера основного шрифта (если у вас шрифт 10 пт, то интервал 10 - 20 пт). Чтобы задать соответствующий интервал не нужно «отбивать пустые абзацы». Установите курсор в ту строку, перед которой должен быть интервал и выполните команду Главная – Абзац – и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал Перед установите размер интервала.

Следующим этапом должно стать расположение стихотворения на странице (нужно отодвинуть его от края). Чаще всего используют расположение стихов по центральной оси полосы набора (симметричное расположение – выравнивание текста влево, но расположение по центру листа), которое создает равномерную зрительную нагрузку. Делают это при помощи абзацного отступа.

Стихотворение выделяют целиком и отодвигают его слева, пока не получается желаемый результат.

Строка со звездочками выравнивается по центру.

Варианты заданий к лабораторной работе № 2

Вариант 1

Подготовьте бланк командировочного удостоверения, используя возможности форматирования абзацев

Командировочное удостоверение Выдано

_________________________________

_________________________________

командированному_________________

Срок командировки «___» дней по «___»________20__г.№_____

Основание: приказ____________от «___»________20__г.№____

Действительно по предъявлении паспорта серии:_____________

МП

Руководитель предприятия

19

Вариант 2

Подготовьте бланк приглашения, используя возможности форматирования абзацев

Директору ТСЦ «АвтоКом» Ростокину А.М.

С целью реализации стратегии развития фирменной сервисной сети в г.Казань приглашаю на ежегодную конференцию, посвященную вопросу развития фирменного сервиса в России.

Конференция проводится 12 и 13 марта 2010 г. в конференц-зале гостиницы «Татарстан».

Адрес гостиницы: г.Казань, ул.Лихачева, д.32. Директор СЦ И.Е.Воропаев

Вариант 3

Наберите текст, используя возможности форматирования абзацев

СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ СЕРВИСА АВТОТЕХНИКИ В СЕВЕРНОМ РЕГИОНЕ РФ

«Чем лучше экспортер сумеет организовать техническое обслуживание и сервис, тем прочнее его позиции на данном рынке»

ПРОГРАММА

Программа направлена на вовлечение автоцентров, дистрибьюторов, дилеров, агентов и других автопредприятий в систему сети сервиса.

20