Тема№ 2. Система организационного обеспечения финансового менеджмента

Система организационного обеспечения в значительной степени определяет эф­фективность управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Она базируется на построении совокупности внутренних и внешних служб и подразделений, которые обеспечива­ют принятие управленческих решений и несут ответственность за их реализацию. Организационное обеспече­ние должно соответствовать общей функциональной структуре управления предприятия. Взаи­модействие систем общего и финансового менеджмента позволяет создать на каждом предприятии действующий механизм принятия и реализации управлен­ческих решений.

Общая организационная структура управления предприятием может включать следующие сопряженные звенья [5]:

• центр управления производственной деятельностью;

• центр управления сбытовой деятельностью;

• центр управления инвестиционной деятельностью;

• центр управления финансовой деятельностью.

Принципы формирования организационной системы управления предусматривают создание центров управления по двум ключевым признакам:

• иерархическое построение центров управления, предполагающее выделение различных его уровней;

• функциональное построение, базирующееся на разделении центров управ­ления по функциям и видам деятельности.

Функциональное построение центров управления финансовой деятельностью существенно различается на различных предприятиях. На крупных пред­приятиях создают наиболее дивер­сифицированную систему функциональных финансовых подразделений (например, центры финансового прогнозирования, управления денежными потоками, эмиссии корпоративных ценных бумаг, финансирования инвестиционных про­ектов, управления финансовыми рисками и контроля).

Наряду с традиционной интеграцией системы финансового управления с об­щей системой менеджмента на предприятии в последние годы в отечественной практике используют более прогрессивные формы такой интеграции. Одной из таких форм является концепция управления отдельными аспектами финансово-хозяйственной деятельности на основе центров ответственности, предложенная американским ученым Дж. Хиггинсом.

Центр ответственности (ЦО) является структурным подразделением предпри­ятия, которое полностью контролирует те или иные аспекты текущей (операци­онной) и инвестиционной деятельности, а его руководитель самостоятельно при­нимает управленческие решения и несет полную ответственность за выполнение доведенных до него плановых (нормативных) показателей.

Методическими рекомендациями по разработке финансовой политики пред­приятия предложено создавать четыре центра ответственности [5]:

• ЦО по доходам — включает управление коммерческой и сбытовой деятель­ностью; его руководитель несет ответственность за формирование доходов в установленных объемах; в силу функциональной направленности своей деятельности;

• ЦО по расходам — включает управление производством, техническим обес­печением и ремонтом; руководитель этого центра несет ответственность за расходование средств в соответствии с доведенным ему бюджетом (сметой);

• ЦО по прибыли — включает управление экономикой и финансами, а его ру­ководитель несет ответственность за доверенные ему задания по формиро­ванию прибыли; исходя из функциональной направленности своей деятель­ности подобное структурное подразделение полностью контролирует как формирование доходов от реализации продукции, так и объем расходов на ее выпуск;

• ЦО по инвестициям — включает управление техническим развитием и пер­соналом; руководитель такого центра несет ответственность за уровень при­были, полученной на инвестированный капитал; примером центра инвести­ций может служить выделенное в составе предприятия структурное подразделение (отдел капитального строительства), осуществляющее исключительно инвестиционную деятельность в форме капитальных вложений.

Формирование центров финансовой ответственности предполагает внедрение современной методологии планирования и управ­ления, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, отчетности, анализа и контроля финансово-хозяйственной деятельности, а также наличие квалифи­цированных специалистов, способных объективно анализировать и оценивать эффективность проведенной па предприятии работы.

При построении финансовой структуры целесообразно концентрировать вни­мание на том, что организационная структура должна служить одним из способов достижения стратегических и тактических це­лей хозяйствующего субъекта.