^{Задание 1}. Ввод и копирование данных

1.Маркер заполнения и использование его для копирования информации 1

2.Использование возможностей «Автозаполнения» посредством маркера заполнения 1

3.Строка состояния – отражает текущее состояние работы в приложении 1

4.Работа с листами посредством контекстного меню 2

5.Ввод формул 2

6.Установка формата данных 2

7.Автосуммирование 3

8.Передача информации из одной ячейки в другую 3

9.Оформление, заполнение и расчёт таблиц 3

1. Маркер заполнения и использование его для копирования информации

• введите в ячейку E3 число 12

скопируйте это число на 2 ячейки влево, вправо, вверх и вниз, используя маркер заполнения (см. Рис. 1)

2. Использование возможностей «Автозаполнения» посредством маркера заполнения

• введите в ячейку А1 слово «январь» и протяните маркер заполнения на 5 ячеек вниз.

• введите в ячейку В1 слово «понедельник», выделите и протяните маркер заполнения на 5 ячеек вниз.

• введите в ячейку С1 число 2, а в ячейку С2 число слово 5, выделите эти ячейки и протяните маркер заполнения на 5 ячеек вниз – произошло заполнение арифметической прогрессией с шагом 3 (5-2=3).

3. Строка состояния – отражает текущее состояние работы в приложении

• выделите диапазон ячеек С1 – С7 и посмотрите на содержимое строки состояния, расположенной внизу окна приложения, см. Рис. 2

• с помощью контекстного меню строки состояния (щелчок правой кнопкой мыши по строке) установите значение выделенных чисел Среднее и другие возможные. Обратите внимание, что эти значения отражаются только! на строке состояния, а не в ячейках таблицы.

Маркер заполнения

Строка состояния

Рис. 2

4. Работа с листами посредством контекстного меню

• Вызовите контекстное меню текущего листа, щёлкнув правой кнопкой мыши на его ярлычке (ярлычки листов внизу, над строкой состояния)

• Назовите рабочий лист, на котором вы заходитесь - «Ввод данных»

• Сделайте копию этого рабочего листа (Переместить/Скопировать).

• Добавьте еще один рабочий лист и назовите его «Ввод формул».

5. Ввод формул

Формула начинается всегда со знака = и может содержать в качестве операндов числовые и символьные константы, ссылки на ячейки, функции. Эти операнды соединяются знаками операций (арифметических, текстовых, логических, описания диапазонов).

Ссылки на ячейки вводятся в формулу щелчком по соответствующей ячейке. Встроенные функции вводятся с использованием Мастера функций f_x.

На листе Ввод формул:

• введите в ячейку В1 формулу = D1*2. Значение формулы 0,так как в ячейке ссылки D1 ничего нет. Введите в D1 любую цифру – формула автоматически пересчиталась.

• Скопируйте формулу из ячейки B1 в ячейки D2 – D4 (Копировать/Вставить). Обратите внимание, что в скопированных формулах ссылка на D1 изменилась на F2 и т.д. При этом сохранилась относительность ссылки. Теперь, чтобы формулы в ячейках D2-D4 вычислились, данные нужно ввести в ячейку F2 и далее.

• введите в ячейку С1 формулу =В1+D1 и скопируйте ее в ячейки С2 – С3, используя маркер заполнения.

• в ячейке С2 замените знак «+» на знак «*» - формула пересчитается.

6. Установка формата данных

Формат данных определяет их внешний вид, но не значение! При изменении формата обратите внимание, что значение, отражающееся в строке ввода, не изменяется, за исключением формата Процентный! В процентном формате происходит автоматическое умножение значения на 100. Помните об этом, утанавливая формат Процентный.

• Перейдите на чистый рабочий лист, введите в ячейку А1 число 22 и скопируйте на 5 (до E1) ячеек вправо.

• Используя в ленте Главная на панели Число соответствующие кнопки, установите:

• в ячейке А1 денежный формат 22,00р.

• в ячейке В1 процентный формат 2200%.

• в ячейке С1 формат с разделителями 22,00

• в ячейке D1 увеличить разрядность 22.000000

• в ячейке E1 уменьшить разрядность 22.0

7. Автосуммирование

Суммирование содержимого ячеек, расположенных подряд (смежные)

На листе Ввод данных

• установите курсор в ячейку C8 и щелкните значок «Автосумма» (∑), расположенный в ленте Главная панель Редактирование или в ленте Формулы панель Библиотека функций, затем нажмите клавишу Enter

Суммирование содержимого ячеек, расположенных в произвольном порядке (несмежные ячейки)

• установите курсор в ячейку С9, щелкните значок «Автосумма», далее щелкните по ячейке С3, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните последовательно ячейки С1, С5, С6, затем нажмите клавишу Enter. В ячейке С9 появится сумма выделенных чисел.

8. Передача информации из одной ячейки в другую

Чтобы передать информацию из одной ячейки в другую, например, из B10 в ячейку A10, нужно сделать ссылку из ячейки A10 на ячейку B10.

Выполните следующее:

• в ячейку А10 введите знак «=», далее щелкните мышью по ячейке В10 (т.е., на которую надо сделать ссылку) и нажмите клавишу Enter

• теперь любая информация, введенная в ячейку В10, появится и в ячейке А10. Проверьте!

9. Оформление, заполнение и расчёт таблиц

• Добавьте новый рабочий лист. Назовите его «Таблица». Оформите шапку таблицы (см. Таблица1) в соответствии со следующими требованиями:

• выделите ячейки от А1 до F1 и щелкните значок «объединить», расположенный в ленте Главная/Выравнивание либо Главная/Число и в появившемся окне Формат ячеек выбрать закладку Выравнивание.

Введите заголовок «Расчетная ведомость».

• объедините ячейки А2:А3, В2:В3, С2:С3, F2:F3. В объединённые ячейки A2, B2, C2 введите соответственно: «фамилия», «оклад», «аванс»

• выделите ячейки D2:Е2, щелкните значок «объединить». В объединенные ячейки введите слово «отчисления», а в ячейку F2 - «к выдаче»

• в ячейки D3 и Е3 введите соответствующий текст (см. Таблица 1)

• задайте для текста ячеек шапки таблицы формат «Полужирный», «Перенос по словам», выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали) - пункт меню Главная/Ячейки/Формат, из раскрывшегося подменю выбрать Формат ячеек, в появившемся окне выбрать последовательно вкладки Выравнивание и Шрифт

• Заполните таблицу исходными данными в колонках «фамилия» и «оклад».

• Введите для расчетных ячеек таблицы (сначала для одной строки, потом скопировать для остальных) соответствующие формулы со ссылками на ячейки, содержащие исходные данные («Фамилия» и «Оклад»):

• аванс составляет 40% от оклада;

• отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;

• подоходный налог составляет 12% от оклада

• последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.

• Задайте для ячеек с числовыми данными формат Денежный в рублях.

• Выполните расчет итоговой строки, воспользовавшись «автосуммированием»

• Сделайте разметку таблицы Главная/Шрифт/границы.

Таблица 1

Расчетная ведомость
Фамилия	Оклад	Аванс	Отчисления			К выдаче
			Пенсионный фонд	Подоходный налог
Иванов	14000	=0.4*оклад	=0.01*оклад	=0.13*оклад	=B3-(C3+D3+E3)
ИТОГО	Сумма

Сохраните документ в своей папке, присвоив ему имя «Ввод данных».

4