Задания / Word / Дома / Задание_1 / Задание_1_по_Word

Российский Университет Кооперации

Кафедра информационных технологий

Доцент Гудзенчук З.В.

Задание №1. Подготовка редактора к работе.

Задание. Создать новый документ. Выполнить вариант настройки рабочей среды Word 97. Ознакомиться с работой в справочной системе Word 97. Сохранить документ с именем Первая страница в личной папке.

Действия

1. Создать документ Word.

• Выполнить этот пункт можно одним из способов создания документа Word, описанных на странице 7 под заголовком "Создание нового документа Word".

1.2 Установить параметры страницы нового документа

• Активизировать команду Параметры страницы…из группы команд Файл главного меню. Установить параметры страницы в соответствии с образцом (рис. 4) на странице 12.

• Активизировать вкладку Размер бумаги и убедится, что установлен переключатель "ориентации документа — Книжная".

1.3 Установить режим для работы с документом "Разметка страницы".

• Активизировать режим Разметка страницы из группы команд Вид главного меню.

1.4 Просмотреть страницу с границами области текста.

• Активизировать команду Параметры из группы команд Сервис главного меню. Появится диалоговое окно Параметры. Сделать активной вкладку Вид окна Параметры и в разделе. Показывать установить флажок в поле Границы области текста. В результате вид страницы будет как на рис.6.

1.5 Создать панель из двух кнопок, как на образце

• Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панели

• инструментов и в контекстном меню выбрать команду Настройка. Появится диалоговое окно Настройка c тремя вкладками.

Рис.6 Вид документа в режиме Разметка страницы

• Активизировать вкладку Панели инструментов и щелкнуть по кнопке Создать, затем ввести имя новой панели Настраиваемая 1 (или другое имя). Появится пустая панель.

• Активизировать вкладку Команды и в списке Категория выбрать Формат. Справа в списке команд выбрать кнопку команды Двойное подчеркивание Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, ее перетащить кнопку на область настраиваемой панели. Опустить кнопку. Кнопка появится на настраиваемой панели.

• Активизировать вкладку Команды и в списке Категория выбрать Сервис.

• Справа в списке команд выбрать кнопку команды Грамматика . Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская перетащить кнопку на область настраиваемой панели. Опустить кнопку. Кнопка появится на настраиваемой панели.

• Новую панель Настраваемая 1 переименовать, заменив старое имя на имя Моя-новая-панель. Для этого активизировать команду Настройка в контекстном меню, которое появится после щелчка правой кнопкой мыши в области панелей инструментов. В окне Настройка во вкладке Панели инструментов выбрать из списка Настраиваемая 1 и щелкнуть по кнопке окна Переименовать. В появившемся окне Переименование панели ввести в поле новое имя Моя-новая-панель (или любое другое имя). Нажать кнопку ОК. Закрыть окно Настройка.

• Затем кнопки новой панели можно использовать в работе.

1.6 Установить параметр автоматической расстановки переноса слов.

• Активизировать команду Язык из группы команд Сервис, затем в контекстном меню выбрать— Расстановка переносов. Появится окно Расстановка переносов. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов и нажать кнопку ОК.

1.7 Маркеры абзаца.

Ввести текст по образцу (см. ниже затененный и выделенный жирным шрифтом текст), соблюдая следующие правила: Перед началом ввода первой (красной) строки абзаца следует нажать клавишу <Tab>. При этом в текст документа вставится непечатаемый символ табуляции, а курсор перемещается к следующей позиции табуляции. По умолчанию интервал между табуляции составляет 1,27см. При вводе текста клавишу <Enter> нажать дважды: в конце текста 1-го и в конце текста 2-го предложений.

• После окончания ввода щелкнуть по кнопке Непечатаемый символ. Символы табуляции и конца абзаца появятся соответственно в начале и в конце набранных текстовых фрагментов и указывают на отступ красной строки и конец абзаца (маркер абзаца).

Внимание! Соблюдение второго правила позволит без проблем производить форматирование абзаца. Клавишу <Enter> надлежит использовать только для создания нового абзаца.

• В некоторых случаях, например, при создании списков, необходимо перейти на новую строку абзаца, не доходя до правого поля. Для этого надлежит установить курсор на месте разрыва и нажать комбинацию клавиш <Shift+Enter>. В результате появится символ конца строки, а курсор переместиться в начало следующей строки.

Благодаря многофункциональности Ms Word и разнообразным возможностям его настройки, каждый пользователь может получить от этого пакета то, что ему необходимо.

Известно, что 80% пользователей текстовых редакторов применяют не более 20% всех функций программ данного класса из-за отсутствия необходимости в остальных функциях, либо из-за отсутствия знаний [7].

1.8 Применить кнопку новой панели для проверки грамматики.

• Уберите две-три запятые из текста, затем исправьте грамматические ошибки в тексте предварительно выделив текст и активизировав только-что созданную панель, затем щелкнуть по кнопке Грамматика. Исправить ошибку (т.е. поставить запятую), которая будет указана в окне Грамматическая ошибка, затем для продолжения исправления ошибок следует щелкнуть по кнопке Следующее. По окончании исправления ошибок закрыть окно Грамматика.

1.9 Применить кнопку новой панели.

• Выделить любое слово из набранного текста и щелкнуть по кнопке Двойное подчеркивание на созданной панели инструментов.

• Выделить слово можно, установив мигающий курсор на начало слова, и двигая курсором направления вправо ( )при нажатой клавише <Shift>.

1.10 Используя справочную систему Word ознакомиться с понятием «Абзацы».

• Вызвать Справку Word можно нажав функциональную клавишу F1 на клавиатуре, либо используя команду меню Справка  Справка: Microsoft Office Word. Появится Справка Word на панели Область задач (Рис. 7 а)). Активизировать вкладку окна Предметный указатель. В поле Искать: ввести слово Абзацы и щелкнуть по зеленой кнопке Начать поиск.

Рис.7 Работа со справкой Word на панели Область задач

• В следующем окне Найденные разделы выбрать раздел Абзацы с отступами и щелкнуть по кнопке Вывести. Ознакомьтесь с содержанием следующего окна и щелкая на значках >>, c содержанием подразделов окна.

• По аналогии, в окне справочной системы Ms Word выбрать раздел интервалы и щелкнуть по кнопке Вывести. Появится окно Регулировака интервалов между абзацами. Ознакомиться с вариантами возможных установок интервалов.

• Установите одинарный интервал в первом набранном абзаце и двойной интервал — во втором.

• 1.11 Сохранить документ с именем Первая страница в личной папке.

• Активизировать команду Сохранить как… из группы команд Файл главного меню. Откроется окно Cохранение документа. В поле Папка перейти в личную папку, в поле Имя файла ввести имя Первая страница, затем щелкнуть по кнопке Сохранить.

21