Анализ затрат времени
|
Шифр |
Перечень элементов затрат времени |
Плановые затраты |
Фактические затраты |
Удельный вес затрат, % |
Сократить можно | ||
|
план |
факт |
Мин. |
% | ||||
|
10 |
УЧЕБА |
|
|
|
|
|
|
|
11 |
Присутствие на занятиях в университете |
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Выполнение домашних заданий |
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Работа в библиотеке |
|
|
|
|
|
|
|
14 |
Работа за компьютером |
|
|
|
|
|
|
|
20 |
СПОРТ |
|
|
|
|
|
|
|
30 |
ОТДЫХ (развлечения) |
|
|
|
|
|
|
|
31 |
Кино, телевизор |
|
|
|
|
|
|
|
32 |
Театр |
|
|
|
|
|
|
|
33 |
Концерты |
|
|
|
|
|
|
|
34 |
Дискотека |
|
|
|
|
|
|
|
35 |
Пешие прогулки |
|
|
|
|
|
|
|
36 |
Встреча с друзьями |
|
|
|
|
|
|
|
40 |
БИЗНЕС (работа) |
|
|
|
|
|
|
|
41 |
Изучение нормативных документов |
|
|
|
|
|
|
|
42 |
Работа с информацией |
|
|
|
|
|
|
|
43 |
Работа с корреспонденцией, СМИ |
|
|
|
|
|
|
|
44 |
Подготовка отчетов, справок |
|
|
|
|
|
|
|
45 |
Телефонные служебные разговоры |
|
|
|
|
|
|
|
46 |
Служебные разъезды |
|
|
|
|
|
|
|
47 |
Участие в переговорах |
|
|
|
|
|
|
|
48 |
Работа с клиентами |
|
|
|
|
|
|
|
50 |
ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА |
|
|
|
|
|
|
|
60 |
ДОМАШНИЕ ДЕЛА |
|
|
|
|
|
|
|
70 |
ТРАНСПОРТ (время на дорогу) |
|
|
|
|
|
|
|
80 |
ЛИЧНЫЕ ДЕЛА |
|
|
|
|
|
|
|
90 |
ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ |
|
|
|
|
|
|
|
100 |
ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ |
|
|
|
|
|
|
ЗАДАНИЕ
6АНАЛИЗ «ПОГЛОТИТЕЛЕЙ» ВРЕМЕНИ
Просмотрите следующий список, состоящий из основных «поглотителей» или «ловушек» рабочего времени и выделите свои пять важнейших:
Нечеткая постановка цели.
Отсутствие приоритета в делах.
Попытка слишком много сделать за один раз.
Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения.
Плохое планирование трудового дня.
Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
Чрезмерное чтение.
Плохая система размещения документов по папкам.
Недостаток мотивации, равнодушное отношение к работе.
Поиски записей, адресов и телефонных номеров.
Недостатки кооперации или разделения труда.
Отрывающие от дел телефонные звонки.
Незапланированные посетители.
Неспособность сказать «нет».
Неполная, запоздалая информация.
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело до конца
Отвлечение (шум).
Затяжные совещания.
Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
Отсутствие коммуникации или неточная обратная связь.
Разговоры на частные темы.
Излишняя коммуникабельность.
Чрезмерность деловых записей.
Синдром «откладывания».
Желание знать все факты.
Длительные ожидания (например, условленной встречи).
Спешка, нетерпение.
Слишком редкое делегирование дел.
Недостаточный контроль за перепорученными делами.