Какие фильтры можно создавать для данных в пакете Excel?

При вводе данных в таблицув заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Для быстрой фильтрации выполните указанные ниже действия.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, который нужно отфильтровать.

В списке текстовых элементов или чисел снимите флажок (Выделить все) в начале списка и установите флажки элементов, которые нужно отобразить в таблице.

СОВЕТ    Чтобы увидеть больше элементов в списке, увеличьте его, перетащив маркер в правом нижнем углу коллекции фильтров.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка фильтрации в заголовке столбца пример вид , означающий, что фильтр применен. Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните ее.

Фильтрация по конкретным числам или тексту

Щелкните стрелку в заголовке столбца, который нужно отфильтровать.

Если столбец содержит числа, выберите пункт Числовые фильтры. Если столбец содержит текстовые элементы, выберите пункт Текстовые фильтры.

Выберите нужный параметр фильтрации и введите условия фильтрации.

Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите это значение.

Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия в оба набора полей и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из условий.

Фильтрация элементов по цвету

Если в таблице используются разные цвета ячеек или шрифтовилиусловное форматирование, можно выполнить фильтрацию по цветам или значкам, отображаемым в таблице.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, к которому применено форматирование цветом или условное форматирование.

Выберите пункт Фильтр по цвету, а затем — цвет ячейки, цвет шрифта или значок, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Доступные параметры цветов зависят от типов примененного форматирования.

Создание среза для фильтрации данных в таблице

В Excel 2010 были добавлены срезы для фильтрации сводных таблиц. В Excel 2013 их также можно создавать для фильтрации данных в таблице. Срезы полезны тем, что они четко показывают, какие данные будут отображены в таблице после фильтрации.

Чтобы создать срез для фильтрации данных, выполните указанные ниже действия.

Щелкните в таблице, чтобы отобразить на ленте раздел Работа с таблицами.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого заголовка столбца таблицы, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в таблице.

Чтобы выбрать более одного элемента, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

СОВЕТ    Для изменения вида срезов щелкните один из них, чтобы отобразить на ленте раздел Инструменты для среза, а затем примените стиль среза или измените параметры на вкладке Параметры.

Как сортировать записи в базе данных?

Для эффективного поиска информации в больших таблицах базы данных, в которых могут храниться сотни и тысячи записей, у пользователя часто возникает необходимость упорядочить записи таблицы в определенной последовательности, т.е. отсортировать.

         Под сортировкой записей в таблице  базы данных  будем понимать процесс их упорядочения в определенной последовательности по значению одного из полей.

         В зависимости от типа данных в поле (числовое, текстовое или др.), определенных для сортировки, все записи в таблице базы данных размещаются:

?   по величине числа, если данные в поле числовые;

?   по алфавиту, если данные в поле текстовые (символьные);

?   по дате и времени, если данные в поле содержат значения даты и времени.

При открытии готовой таблицы базы данных записи в ней сортируются по значению ключевого поля. Если ключевое поле не задано, то в таблице базы данных записи хранятся в том порядке, в каком были введены.

         Для выполнения процесса сортировки необходимо:

?   указать имя поля в таблице, по которому выполняется упорядочение данных;

?   определить условие сортировки записей: по возрастанию или убыванию значений данных указанного поля;

?   выполнить операцию сортировки.

Для сортировки записей по данным конкретного поля необходимо установить курсор на любую строку соответствующего столбца и щелкнуть мышью по одной из кнопок на панели Стандартная:

- Сортировка по возрастанию.

- Сортировка по убыванию.