3. Пояснения к практической части работы

3.1. Описание терминов, необходимых при использовании функции

Функция АПЛ проста и понятна в использовании, поэтому особенных знаний она не требует. С понятием амортизации мы уже разобрались, остаётся несколько основных терминов, которые помогут нам лучше понимать экономическую важность использования функции АПЛ и ей подобных.

Основные фонды– произведенные активы, подлежащие использованию неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления другим организациям за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование (рабочие, силовые, информационные), транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и другие виды основных фондов.

Остаточная стоимость- это разница между первоначальной стоимостью и суммой износа за период эксплуатации объекта основных средств. Если в течение срока эксплуатации были расходы, связанные с улучшением объекта, то они увеличивают остаточную стоимость.

Так как в своей работе я буду сравнивать между собой функции АПЛ, ФУО, ДДОБ и АСЧ, стоит отметить ещё пару аргументов, необходимых для расчёта амортизации этими методами:

Аргумент период— период, по истечении которого производится расчет амортизации.

Аргумент месяцы— количество месяцев в первом году; если аргумент пропущен, он полагается равным 12.

3.2. Подробное описание работы функции апл и её аргументов

Функция АПЛ имеет следующий синтаксис:

АПЛ (нач_стоимость; ост_стоимость; время_эксплуатации).

Аргумент нач_стоимость – это первоначальная стоимость актива.

Аргумент ост_стоимость – это остаточная стоимость актива.

Аргумент время_эксплуатации – это период амортизации или срок эксплуатации актива.

Чтобы ввести функцию в ячейку, сначала нужно определиться с той ячейкой, куда необходимо внести функцию.

Ввести функцию в ячейку можно одним из следующих способов:

• вставка стандартной функции нажатием на кнопку fx в строке формул (или командой Вставка/Функция); в появившемся окне выбирается нужная функция из нужной категории и заполняется окно функции;

• ввод функции вручную; для этого в выбранную мышкой ячейку вводится знак = (равно), далее без пробелов набирается имя функции, и вводятся значения параметров, в том числе с помощью мыши;

• копирование функции из одной ячейки в другую, в том числе с помощью операции «автозаполнение»; при этом следует помнить, что ссылки без префикса $ будут пересчитаны;

• в Excel предусмотрен мастер функций, позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок. Для вызова мастера функций необходимо нажать кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов, выполнить команду Вставка/Функция или воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+F3]. После этого появится диалоговое окно Мастер функций, в котором можно выбрать нужную функцию.

При необходимости редактирования функции оптимально начинать редактирование с нажатия клавиши F2. В этом случае все ячейки, ссылки на которые содержаться в параметрах функции, будут оконтурены разноцветными рамками. Это позволяет быстро менять ссылки, просто перемещая мышкой такую рамку (взяв за грань) на другие нужные ячейки. После редактирования функции следует нажать клавишу Enter.

Если в результате выполнения функции произошла ошибка, функция возвратит одно из нескольких сообщений, позволяющих определить тип ошибки.