3 Формирование целей и задач проектирования системы «Кадры 3.0».

Автоматизация делопроизводства сейчас получает широкое распространение в стране, да и во всем мире. Каждому предприятию, достигшему определенного уровня развития, просто необходима автоматизация для дальнейшего развития.

С ростом размеров предприятия все больший объем информации требовалось обрабатывать. Спрос на системы автоматизации постоянно растет. При этом увеличивается и количество предприятий, желающих автоматизироваться. Причем это распространяется и на частные, и на государственные предприятия и организации. Но у каждой организации свои требования к стандартам хранения, выбора и обработки информации. Качественная разработка хорошего проекта занимала не менее года. При этом разработка делалась на заказ и индивидуально, согласно требованиям конкретной фирмы. Не было возможности купить уже что-то готовое.

Проект «Кадры 3.0» разрабатывался универсальной системой учета кадров для массового распространения и продажи организациям, работающим в различных сферах деятельности(частная фирма, банк, военкомат, генеральная прокуратура). С учетом нынешних требований спроса и предложения в этом проекте учитывалась вся возможная информация об сотруднике, штатном расписании, приказах, командировках, личные данные, должности, зарплата и надбавки с учетом выслуги лет, научные звания, перемещения по службе и т.д. При этом каждый узел всей системы был связан с остальными узлами посредством ссылок и переходов к нужной информации: например, из штатного расписания можно было перейти к личным данным о сотруднике, выбрав его из списка.

Генеральная цель — создание универсальной системы автоматизации учета кадров.

Цели:

1. обеспечить работу с максимальным кол-вом информации, относящимся к учету кадров

2. Создать удобный интерфейс управления большого объема информации;

3. Обеспечение безопасности и защиты данных.

Цели можно разбить на следующие подцели:

1. Разделение программы на подпрограммы, каждая из которых работает с определенной информацией

2. связь между подпрограммами

3. быстрый переход к нужной информации 

4. создание красивого и удобного пользовательского интерфейса

5. разделение пользовательских настроек и вычислений

6. разграничение прав доступа

7. запись и хранения логов;

8. Обеспечение резервного копирования.

Далее можно выделить следующие задачи, конкретизирующие цели:

1. выбор СУБД, языка и среды программирования 

2. разделение общего объема информации на логически независимые блоки

3. обеспечение переходов и ссылок на другие части программы

4. создание функции поиска

5. создание пользовательского интерфейса наподобие того, что используется в приложениях Windows

6. выполнение операций пользователя и вычислений в отдельных друг от друга модулях

7. создание программных ролей и пользователей с паролями и различными уровнями доступа к данным

8. создание механизмов записи на сервере времени и имени пользователя, редактировавшего информацию

9. Обеспечение запрета на удаление и изменение логов 

10. Использование встроенных механизмов резервного копирования на сервере;

11. осуществление копирования на альтернативные хранители информации: другие физические жесткие диски, другой ПК.