3. Описание рабочего места

Основная работа со студентами и основными бумагами сосредоточена в деканате. Деканат как подразделение делится на 2 части: очное и заочное(очно-заочное) отделение. Практика проходила непосредственно в деканате очного отделения.

Деканат это специализированное подразделение, управляющее работой факультета и контролирующее воспитательный процесс и научно-исследовательскую работу преподавателей и студентов, занимается составлением расписания занятий. Основная функция—координационная и ведение делопроизводства.. Весь документооборот проходит через деканат — приказы, распоряжения ректора, проректоров, учебно-методического управления и т.п. доводятся до сведения преподавателей и студентов.

В деканате работают: декан, секретарь, заместители декана по младшим и старшим курсам и специалист по хозяйственной деятельности(программист).

Декан возглавляет факультет и непосредственно руководит учебной, воспитательной и научной работой на факультете. Декан факультета, председатель Ученого совета ИСФ—Ватин Николай Иванович. Заместитель декана по учебной работе (1-3 курсы)—Погорельская Анастасия Александровна

Заместитель декана по учебной работе (4-6 курсы)— Кожевникова Елена Николаевна

Секретарь—Анна Гавриловна Соколова.

3.1 Содержание работы деканата очного (дневного) отделения

Основные направления:

• Осуществление контроля за выполнением графика учебного процесса;

• Контроль за состоянием учебной деятельности студентов и организация помощи в ее осуществлении.

• Контроль за качеством знаний, умений и навыков студентов.

• Совершенствование работы по организации учебных занятий, всех видов практик, промежуточной и итоговой аттестации, подготовки курсовых и выпускных квалификационных работ.

• Руководство и помощь кураторам в планировании, организации и оценке эффективности учебно-воспитательного процесса.

• Работа с родителями по согласованию действий для успешного обучения и воспитания студентов, по решению задач их профессиональной подготовки.

• Контроль за выполнением приказов ректора, решений Ученого Совета, распоряжений по деканату.

3.2 Должностная инструкция:

Программист с обязанностями бухгалтера и ответственного по хоз. части.

Общая цель должности:

На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

Квалификация

Должен знать:

1. руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации, основные принципы структурного программирования

2. виды программного обеспечения

3. технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации

4. технологию автоматической обработки информации

5. виды технических носителей информации

6. методы классификации и кодирования информации

7. порядок оформления технической документации

8. основы экономики, организации производства, труда и управления

9. основы трудового законодательства

10. правила и нормы охраны труда.

11. исполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Должностные обязанности

1. На основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач разрабатывает программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку.

2. Разрабатывает технологию решения задачи по всем этапам обработки информации, знание программы 1 С (для бух. учета и отчетности)

3. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля, координация и заказ технических средств через отдел снабжения.

4. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку.

5. Осуществляет запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач.

6. Проводит корректировку разработанной программы, обследование помещений, знание того, где находится оборудование и какое именно для отладки и проведения ремонта.

7. Оформляет необходимую техническую документацию.

8. Определяет возможность использования готовых программных продуктов.

9. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств.

10. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ, типовые и стандартные программные средства, составляет технологию обработки информации.

11. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, ввод данных в базовые документы, создание приказов и служебных записок.

Права

1. Программист имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

2. Программист имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3. Программист имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

4. Программист имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

5. Программист имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

6. Программист имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

7. Программист имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8. Программист имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

9. Программист имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

• только по разрешению непосредственного руководителя;

• в рамках выполняемых функций по должности;

• по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

Ответственность

1. Программист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. Программист несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

3. При переходе на другую работу или освобождении от должности программист ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

4. Программист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Программист несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Программист несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

7. Программист несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.