2. Информационные технологии в издательском деле

Информационные технологии (ИТ) в области обработки издательско-полиграфической продукции можно определить как совокупность методов регистрации, хранения, обработки и передачи информации для печатного и электронного размножения текстовой и изобразительной продукции.

На протяжении продолжительного периода времени ИТ совершенствуются в зависимости от уровня развития науки и техники и меняющихся требований общественно-социального характера.

Параметры ИТ:

Коммуникационные возможности - раздельная обработка различных видов информации и интегрированная обработка с манипуляцией одновременно объектами разной природы (тексты, изображения, телефонные сообщения, мультимедиа);

Виды носителей информации - бумага, фотопленка, магнитная лента, магнитные и оптические диски, спутниковые и кабельные линии;

Организация обмена информацией - курьер, почта, телефонная сеть, факс, новые информационные технологии (факсимильная передача информации, локальная сеть, базы данных и знаний, электронная почта, экспертные системы, телеконференции, компьютерные издательские системы).

Техническая основа новых ИТ:

Коммуникационные возможности - новые среды накопления информации на машиночитаемых носителях (магнитные и оптические диски);

Виды носителей информации - средства связи, обеспечивающие доставку информации в любую точку земного шара и в космос без существенных ограничений во времени и пространстве;

Организация обмена информацией - компьютерная обработка информации по заданным алгоритмам (сортировка, классификация, накопление, представление в нужной форме, быстрый обмен).

Новые информационные технологии таким образом, в отличие от предшествующих, характеризуются новыми коммуникационными возможностями (интегрированная обработка с манипуляцией одновременно объектами разной природы), новыми носителями информации (магнитные и оптические диски), новыми подходами в организации обмена информацией (компьютерные издательские системы).

Компьютерная издательская система (КИС) в соответствии с новой издательской концепцией должна служить целям организации продуктивного издательского производства, удовлетворяющего в том числе нужды современного бизнеса. Основная задача КИС в настоящее время — облегчить процесс подготовки, хранения и распространения публикаций, как традиционных печатных, так и электронных.

Современная КИС должна обладать средствами для обеспечения коллективной работы, автоматизации подготовки изданий, управления на протяжении всего жизненного цикла издания.

Автоматизация издательского производства затронула все стадии подготовки публикаций - хранение, управление, распространение, даже такой творческий процесс, как подготовку публикации (авторинг). Издательство становится более интенсивным и эффективным.

«Бизнес-критичные» документы - новый термин, в котором отражены требования к продукции в условиях быстроизменяющегося современного бизнеса:

 сжатые сроки подготовки и доставки;

 возможность оперативного внесения изменений;

 соответствие стандартам;

 структурное построение;

 целостность и надежность (отказоустойчивость);

 конфиденциальность, возможность разграничения доступа и аутентификации (установления подлинности) пользователя.

Совершенствование издательского производства происходит в трех основных направлениях:

 публикация документов с использованием сети электронных досок, электронной почты, файловых архивов Internet, всемирной паутины WWW;

 разработка электронных издательств на базе использования компакт-дисков;

 совершенствование традиционной технологии на базе использования компьютерной техники.

Реализация новых информационных технологий, связанных с опубликованием в сети электронных документов, в настоящее время выполнена в виде:

 электронных досок объявлений (напр. Usenet);

 электронной почты;

 файловых архивов Internet (или FTP-архивов - File Transfer Protocol);

 «всемирной паутины» Internet - World Wide Web.

Использование компакт-дисков является другим приложением идеи электронного издательства. Одним из популярнейших видов CD-изданий являются мультимедиа-энциклопедии.

«+»:низкая себестоимость; возможность создания гипертекстовой книги; низкие расходы на перевозку тиража; возможность выпустить издание быстрее конкурентов, печатающих свою продукцию на бумаге.

«-»:необходимость иметь компьютер; ограниченный гарантийный срок хранения данных на компакт-диске (для обычного алюминиевого покрытия на пластиковой подложке — 20 лет; для стеклянных дисков с золотым покрытием — 100 лет).

Corel CD Creator - один из распространенных программных пакетов, используемых для создания издания на компакт-дисках.

Adobe Acrobat (стандарт файлов PDF - Portable Document Format) - программа для переноса документа с одной платформы на другую, при котором все средства, необходимые для правильного отображения документа, включаются в состав файла и всегда доступны приложению, использующему его.