7. Показ презентации

Существует три способа показа презентации, выбор которых осуществляется в диалоговом окне, открываемом командой Показ слайдов → Настройка презентации (рис.8.1.):

1. Управляемый докладчиком (полный экран). Этот способ является традиционным и предусматривает показ слайдов в полноэкранном режиме. Смена слайдов осуществляется вручную или автоматически с использованием временных интервалов, установленных при помощи команды Показ слайдов → Настройка времени. Если задан ручной способ смены слайдов, то переход к следующему можно осуществить щелчком левой кнопки мыши, нажатием на пробел, стрелки <↑> <↓> или клавишу <Enter>на клавиатуре. Этот режим удобен для иллюстрации докладов, лекций и т.п. Справку об управлении показом слайдов можно получить открыв меню и выполнив в нем командуСправка. Это меню открывается щелчком левой кнопки мыши по значку, появляющемуся в левом нижнем углу демонстрируемого слайда, или щелчком по правой кнопке в поле слайда. Выполнение из этого меню командыУказатель → Перодает возможность докладчику рисовать на демонстрируемом слайде линии. Цвет линии выбирается после подачи командыУказатель → Цвет рисунка.

2. Управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов осуществляется в окне, напоминающем окно браузера MicrosoftInternetExplorerсо специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем.

3. Автоматический (полный экран). Показ слайдов происходит на полном экране в автоматическом режиме. При выборе этого режима автоматически устанавливается опция Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc", что обеспечивает многократное повторение презентации с самого начала после показа последнего слайда до тех пор, пока не будет нажата клавишаEscна клавиатуре компьютера. Зрители могут осуществлять смену слайда, переходить погиперссылкам, пользоваться управляющими кнопками, но не могут изменять презентацию. Этот режим удобен для демонстрации на выставочных стендах фирм, предприятий и т.п.

Рис.8.1. Окно настройки презентации

Для запуска показа слайдов презентации существуют следующие способы:

• нажать кнопку показ слайдов, расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint (показ начинается с текущего, т.е. выделенного слайда или слайда, над которым ведется работа) ;

• выполнить команду Показ слайдов → Начать показ;

• выполнить команду Вид → Показ слайдов;

• нажать клавишу F5.

Во всех остальных случаях показ начинается с первого слайда.

Кроме этого при помощи команды Показ слайдов → Произвольный показ можно сформировать список только из тех слайдов презентации, которые нужно показать.

9. Печать презентации

Для распечатки слайдов подготовленной презентации нужно выполнить команду Файл → Печать. В открывшемся диалоговом окне (рис.9.1.) можно выбрать то, что необходимо напечатать. Если выбран вариантВыдачи, то на одной странице будет напечатано указанное число слайдов уменьшенного формата. Порядок их расположения на странице (горизонтальный или вертикальный) должен быть указан.

Рис.9.1. Окно для выбора параметров печати

9. Вопросы для самоконтроля

1. Что такое презентация и какими способами можно создать презентацию в программе PowerPoint?

2. Что такое слайд и какие объекты он может содержать?

3. Как воспользоваться шаблонами для создания новой презентации?

4. Какими средствами можно воспользоваться при оформлении презентации?

5. Каковы способы показа презентации?

11. Литература

1. Пасько В. Microsoft Office 2000: Издательская группа BHV.- К.,2000.

2. Стоцкий Ю. Самоучитель Office 2000: Изд-во "Питер".- СПб, 1999.

Введение 3

1.Создание сценария презентации 4

2.Создание слайда 5

3.Объекты, размещаемые на слайде 9

4.Оформление презентации 11

5.1.Редактирование презентации 14

6.1.Переход в презентации от слайда к слайду 15

7.Привлечение внимания аудитории 16

Рис.7.1. Окно для настройки анимации 17

8.Показ презентации 19

9.Печать презентации 20

10.Вопросы для самоконтроля 21

11.Литература 21