Автосхранение

По умолчанию Word автоматически сохраняет содержащуюся в вашем документе информацию каждые десять минут. Эта информация поможет Word восстановить файл в случае сбоев в системе компьютера или питания. Обратите внимание на то, что автосохранение не подходит для регулярного сохранения файлов; Microsoft фактически для того и изменила название функции, чтобы она отличалась от автоматического сохранения. Во-первых, если вы сохраняетесь регулярно, сохраненный файл будет содержать более свежую информацию, чем файл, полученный в результате автосохранения. Во-вторых, нельзя быть уверенным в надежности файлов автосохранения; с их помощью далеко не всегда можно восстановить поврежденный файл.

Предварительный просмотр и печать документов

Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать, а так же произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.

1. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так как надо используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл > Предварительный просмотр.

2. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения.

3. Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого используют диалоговое окно Параметры страницы, которое открывают командой Файл > Параметры страницы.

4. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов - самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Если эти параметры еще не настроены и не проверены, то, скорее всего, отпечатанный документ придется выбросить в урну.

5. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл > Печать (или клавиатурную комбинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.

Контрольные вопросы

1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры. MicrosoftWord.

2. Шаблоны документов.

3. Каким образом осуществляется выделение текста?.

4. Дайте назначение буфера обмена.

5. Каким образом может осуществляться копирование содержимого выделенного фрагмента документа?

6. Укажите верные последовательности действий для отмены ошибочных команд.

7. Какие виды начертания шрифтов могут быть применены к выделенному фрагменту текста?

8. Что является основной смысловой единицей редактора Word?.

9. Какие режимы форматирования допустимы в диалоговом окне ФОРМАТ-АБЗАЦ?

10. Определите понятие стиля.

11. Какие виды списков допустимы в редакторе WORD?.

12. Каким образом создают пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов?

13. Каким образом объединяют или разделяют ячейки таблицы?

14. Каким образом осуществляют переход от текущей ячейки к следующей?.

15. Каким образом ввести в документ Wordномера страниц?

16. Как создать в редакторе WORDдокумент состоящий из нескольких разделов?

17. Определите назначение колонтитулов.

18. Каким образом устанавливается автоматическая проверка орфографии?

19. Каким образом в ячейки таблицы помещаются формулы?

20. Каким образом осуществляется предварительный просмотр документов?