Новые ИТ, используемые в офисной деятельности

4) Технология электронной почты и телекоммуникационного доступа к удаленной от пользователя информации, носителю информации, собеседнику – человеку или компьютеру.

Телеконференция – обмен сообщениями (докладами) между участниками (подписчиками) конференции, объявленной на доске объявлений в сети Интернет. С помощью телеконференций - консалтинг, обучение, совещания и др.

Базовая система проведения видеоконференций включает: мощную рабочую станцию; видеокамеру и специальную плату для сжатия видеоинформации; микрофон и видеомагнитофон; средства сопряжения

с используемой для проведения конференции31 сетью.

Новые ИТ, используемые в офисной

деятельности

5) Технология автоматизированных систем (АС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ)

АС – человеко-машинная система для выполнения ежедневных рутинных действий на рабочем месте; цели создания - уменьшение времени на типовые операции, ошибок пользователя, обеспечение оперативной связи с другими сотрудниками.

АРМ – предметно-ориентированная инструментальная АС для автоматизации профессиональных работ (данного сотрудника). Можно их определить как АС локального характера, соответствующие некоторому32

функциональному назначению.

Новые ИТ, используемые в офисной

деятельности

Интерфейс АРМ часто организуется как «Рабочий стол специалиста на экране». Части экрана, например:

1-я (обычно верхняя) часть – строка меню для вызова других объектов АРМ.

2-я часть (основная, средняя часть экрана) - рабочая поверхность («поверхность стола»), с помощью которой отображаются и обрабатываются (редактируются) все объекты АРМ. Рабочая поверхность может быть как «похожа», так и «не похожа» на бумажные документы (формы, отчеты), с которыми работает пользователь АРМ.

3-я (обычно нижняя) часть - строка состояния для

отображения важной текущей информации (режимы

работы и т.д.).

33

36

39

6) Технологии компьютерного офиса - коллективная работа в офисе с высоким уровнем компьютеризации, внедрения АРМ, систем делопроизводства.

Технология "Рабочая группа" – технология совместной работы нескольких связанных между

собой общими информационными ресурсами компьютеров ("рабочей группы"), объединенных для решения какой-либо общей задачи. Примеры рабочих групп: "Дирекция", "Бухгалтерия",

"Канцелярия". Компьютерная сеть организации может объединять несколько рабочих групп – как постоянных, так и временных. 40