Московский институт электронной техники

(технический университет)

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Реферат по теме:

«Управление проектами в организациях»

Выполнил: Коринтели Н.З.

ИМЭ-41

Зеленоград 2004

Содержание:

Введение:

1.Как успешно управлять проектами в рамках компании.

2. Структура проекта

3.Стандарт управления проектами предприятия

4.Системы управления проектами

4.1. Потребность в системе управления проектами

4.2 Система управления проектами предприятия

4.3 Субъекты управления

4.4 Объекты управления.

5. Процессы управления проектами 6.Этапы внедрения системы управления проектами предприятия

7.Внедрение интегрированной системы управления проектами

7.1ИСУП или КИС?

7.2 Как мы выбирали ИСУП

7.3 Внедрение ИСУП

8. Управление рисками предприятия

8.1. Планирование управления рисками.

8.2. Идентификация рисков.

8.3. Качественная оценка рисков.

8.4. Количественная оценка рисков.

8.5 Планирование реагирования на риски.

8.6 Мониторинг и контроль

Вывод

Введение:

Проект – это мероприятие, направленное на достижение уникального результата в заданные сроки и в рамках указанного бюджета. Под это, довольно общее определение, попадает большинство работы, выполняющейся в компании. Например, выполнение работы по любому договору, в котором закреплен результат работы, сроки выполнения и бюджет – это проект. Выполнение работы в рамках поручения руководящего органа предприятия (генерального директора или совета директоров), где также закрепляется цель работы, сроки и бюджет (или ограничивается число сотрудников, которых можно привлечь к работе) – это тоже проект. Выполнение группой сотрудников поручения начальника своего отдела – это тоже проект. Таким образом, в любой компании выполняется множество разнообразных проектов. Но зачем они предпринимаются и почему предпринимаются именно они? Как правило, любая компания стремится к успеху, то есть переходу из нынешнего состояние в некое будущее желаемое состояние. И достижение этого состояния является стратегической целью компании на текущем этапе ее развития. Стратегические цели могут быть разными: «стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х» (у торговой компании), «стать оператором пластиковых карт» (у банка), «повысить долю заказов корпоративных клиентов до 50% от общего объема» (компания, организующая банкеты и торжества) и т.д. Для достижения стратегических целей предприятия выбирается определенная стратегия и в рамках выбранной стратегии и предпринимаются те или иные проекты.

Например, у компании, которая хочет стать крупнейшим региональным дистрибьютором продукции компании Х, может быть несколько вариантов стратегий для достижения своей цели: развить собственную региональную сеть, купить существующую конкурирующую сеть или заключить с компанией Х эксклюзивное дистрибьюторское соглашение.

Если выбрана стратегия развития собственной сети, предпринимается программа открытия региональных представительств, проект проведения региональной рекламной компании и т.д. Если выбрана стратегия покупки существующей региональной сети, то предпринимается проект поиска подходящего объекта для покупки, проект покупки, проект внутренней реструктуризации, проект рекламной компании для оповещения о слиянии и т.д.Выполняя проекты, компания действует в рамках выбранной стратегии и достигает стратегических целей, то есть развивается. Чем быстрее компания будет выполнять свои проекты, тем быстрее она будет развиваться. Чем меньше будут затраты на выполнение проектов, тем меньше будут затраты компании на развитие.

Таким образом, чем успешнее осуществляется управление проектами, тем быстрее и с меньшими затратами компания достигает своих целей. Соответственно, успешное управление проектами является важным фактором, обеспечивающим успех компании в конкурентной борьбе.

1. Как успешно управлять проектами в рамках компании.

Как следует из определения, все проекты предпринимаются для получения определенного результата, или продукта проекта (где под продуктом понимается продукт, услуга или иной результат деятельности). И в управлении проектами принято отделять рамки проекта (project scope) от рамок продукта (product scope). Под рамками продукта понимаются характеристики продукта проекта, а под рамками проекта – тот объем работ, который необходимо выполнить для получения продукта. Что такое проект и управление проектами

Проект - совокупность действий, направленных на достижение намеченной цели в условиях временных и ресурсных ограничений.

Управление проектами – методология организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству.