Iтр, Iскл- соответственно интервалы транзитных и складских поставок в днях.

Характеристика традиционной схемы организации снабжения. Виды затрат на содержание складов и запасов.

Традиционная система организации материального снабжения основана на принципе хранения запасов. Здесь требуется оформление документа о получении необходимого для производства материала из запасов собственного склада. На складе подбираются нужные материалы и передаются посредством системы транспортировки получателю либо доставляются прямо на рабочие места.

Главный недостаток традиционной системы закупок выражает потребность в комплексе складов с присущими им административными издержками и затратами труда. Основные статьи издержек по содержанию складов можно сгруппировать следующим образом:

• 1. Содержание складских помещений:

  • - амортизация складских зданий;

  • - амортизация складского оборудования;

  • - затраты на профилактический ремонт;

- расходы на отопление, электроэнергию и воду;

• - страхование зданий и земельный налог;

• – арендная плата

• 2. Затраты на обслуживающий персонал:

  • - зарплата складских рабочих и служащих;

  • - расходы на социальные нужды рабочих и служащих.

• 3. Затраты на транспортные средства:

  • - амортизация;

  • - расходы на топливо и энергию;

  • - расходы на профилактический и текущий ремонт;

  • - страхование и налоги на транспортные средства.

• 4. Убытки от хранения запасов:

  • - охрана складов и старение материалов;

  • - коррозия и другие потери;

  • - расхождения в результатах инвентаризаций (ошибки учета отпуска и приемки);

  • - кражи;

  • - потери вследствие понижения цен;

  • - страхование запасов.

К основным статьям издержек по содержанию складов западные экономисты относят также потери процентов на капитал, которые можно было бы получить, если бы не пришлось снимать деньги со счетов банка на финансирование строительства складских помещений и оснащение их соответствующим оборудованием.

Перечисленные статьи издержек могут достигать значительных сумм, поэтому система материально-технического снабжения постоянно оптимизируется с точки зрения поисков механизмов функционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходимого минимума, упрощали процедуру заказа и получения предметов снабжения, ускоряли быстродействие системы.

Характеристика методов снабжения, ориентированных на конкретную потребность производства.

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, от состава комплектующих изделий и материалов. Основными методами закупок являются:

• - оптовые закупки;

• - регулярные закупки мелкими партиями;

• - закупки по мере необходимости;

• - различные комбинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократитьиздержки.. Рассмотрим наиболее часто используемые методы.

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партией, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров, количество товара, имеющегося на складе, требуемое количество товаров. Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала; снижениезатрат на складирование и хранение; своевременность поставок.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

• - количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

• - поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

• - оплачивается только поставленное количество товара;

• - по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупке определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Закупка товара с немедленной сдачей. Сфера применения этого метода - покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков. Недостаток этого метода - в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.