3. Автоматизация процесса бизнес - планирования
Процесс бизнес-планирование наряду с творческими моментами, о которых уже много говорилось, содержит и часто повторяемые трудоемкие расчетные операции. Такие действия могут потребоваться при определении/создании картины бизнес-процессов предприятия, отраженной в сводной финансовой модели предприятия. Соответственно, при организации процесса выработки управленческих решений и планирования необходимо всегда помнить о таком невосполняемом ресурсе, как время.
Очевидно, что более глубокая проработка проблемы (более широкий охват альтернатив) возможна как раз при автоматизации наиболее трудоемких операций в части формализованных расчетов.
Построение модели помогает привести сложные и подчас неопределенные факторы, связанные с проблемой принятия решения, в логически стройную систему, доступную для детального анализа. Такая модель позволяет выявить альтернативы решения задачи и оценить результаты, а также определить, какие данные необходимы для оценки имеющихся альтернатив. В итоге это позволяет сделать обоснованные выводы. Таким образом, модель является средством формирования четкого представления о действительности.
Существует достаточно большое количество программных средств, которые дают возможность определять экономическую эффективность проекта и создавать финансовую модель. На российском рынке распространено множество программных комплексов для различных стадий реализации инвестиционных проектов. Наиболее популярными являются следующие программные продукты: КОМФАР, разработанный организацией промышленного развития при ООН (ЮНИДО); ПРОДЖЕКТ - Эксперт - продукт предприятия «ПРО-Инвест-Консалтинг»; Альт Инвест, подготовленный предприятием «Альт».
Одной из удобных для финансового имитационного моделирования является программа ProjectExpert, поскольку она обеспечивает:
- полноту представления данных;
- безопасность расчетов, исключение влияния факторов извне на расчеты;
- гибкость;
- возможность работы без специальных знаний;
- возможность повышения/понижения уровня детализации вводимой информации;
- совместимость с имеющимися базами данных;
- возможность рассмотрения и сравнения различных вариантов реализации проекта, проведения анализа чувствительности, сценарного анализа, анализа в условиях нечетких множеств;
- возможность наложения нового проекта на существующую финансовую модель предприятия для определения получаемого суммарного эффекта;
- возможность передачи данных как сразу на принтер, так и для дальнейшего редактирования;
- удобный интерфейс.
Вместе с тем ProjectExpertне является программной, заменяющей разработчика бизнес-планов, это своеобразный «калькулятор» для квалифицированного пользователя, повышающий эффективность его работы в десятки раз.
Одной из таких имитационных моделей для исследования инвестиционных проектов, реализованной в виде пакета программ для ПЭВМ, является система КОМФАР (COMFAR-Computer model for feasibility analysis and reporting), разработанная организацией ООН по промышленному развитию ЮНИДО (United Industrial Development Organization).
Система позволяет получить значительную графическую информацию о результатах при варьировании ряда исходных данных: объема реализации, производственных издержек, процентов за кредит и др. Такая программа получила широкое распространение и используется банками, финансирующими промышленное развитие, консультационными учреждениями, поставщиками оборудования и учебными заведениями. Система КОМФАР находит широкое применение и в отечественной практике для анализа и оценки экономической эффективности инвестиционных проектов, ориентированных, в первую очередь, на привлечение и использование иностранных инвестиций. Результаты расчетов эффективности и представление выходной информации в этой системе соответствуют принятым международным стандартам, что, в свою очередь, необходимо для успешной реализации переговорных процессов с иностранными инвесторами.
Известен и программный пакет ТЭО-ИНВЕСТ, базирующийся на методике ЮНИДО и предназначенный для разработки бизнес-планов предприятий любой формы собственности. В нем предусмотрена возможность «подстройки» расчетных параметров под реальную экономическую ситуацию, а также графическое отображение показателей деятельности предприятия - ликвидности, доходности, платежеспособности. Пакет разработан НПП «Система» при Институте проблем управления РАН.
Разработчиком и носителем авторских прав программы «Альтинвест» является компания «Альт». Программа предназначена для подготовки, анализа и оптимизации инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности. Программа представляет собой комплект взаимосвязанных электронных таблиц в среде пакета Microsoft Excel. Такой способ реализации позволяет эксперту изучить все расчетные формулы, проследить логику формирования результатов из исходных данных, свободно ориентироваться в методике и расчетных таблицах.
Разработчиком и носителем авторских прав программы «ИНЭК-аналитик» является компания «ИНЭК». Программа отличается от аналогичных программных продуктов тем, что результатом работы с ним является и всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния компании, и качественно подготовленный бизнес-план. Программа дополнительно позволяет выполнить весь комплекс работ по планированию деятельности предприятий.
Программа позволяет подготовить соответствующие российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации компании. Программа дает возможность планировать реализацию конкретного вида продукции (приобретение конкретного вида ресурса) в любой валюте с автоматическим пересчетом данных в основную валюту, выбранную при создании варианта. При разработке бизнес-плана программа автоматически формирует протокол ошибок, допущенных пользователем, и предлагает способы их устранения.
Заключение
В настоящей работе в достаточно краткой, но доступной форме были раскрыты основные моменты, характеризующие предназначение бизнес плана, как одного из наиболее эффективного инструмента реализации бизнес - идеи в продукт экономической (предпринимательской) деятельности.
Также были обозначены особенности подхода к бизнес - планированию в России. Российская экономика на современном этапе находится в стадии развития. Это, несомненно, влияет и на специфику подхода к планированию бизнеса. Постоянная динамика (как в положительную, так и в отрицательную сторону) не позволяет в полном объёме применять на российском экономическом пространстве «классические» методы планирования, положительно зарекомендовавшие себя в странах западной цивилизации. Поэтому нужно говорить о том, что бизнес – планирование, как неотъемлемая часть предпринимательской деятельности в России, в настоящее время, находится в стадии своего становления.
В работе была раскрыта примерная структура бизнес-плана, дана характеристика разделов, его составляющих. В зависимости от целей и задач, стоящих перед предпринимателем, бизнес-план может быть более развёрнутым, или наоборот, содержать меньший объём информации.
Разработка бизнес-плана - сложное и трудоемкое занятие, поэтому исключительно актуальным является вопрос о ее компьютеризации. Специализированные программы незаменимы при экспресс-анализе для составления бизнес-планов, особенно если речь идет о необходимости в короткие сроки оценить достаточно большое количество их параметров.
В настоящее время существуют различные компьютерные программы для проведения финансово-экономических расчетов по инвестиционным проектам. На российском рынке распространено множество программных комплексов для различных стадий реализации инвестиционных проектов. Наиболее популярными являются следующие программные продукты: COMFAR, Project Expert, Альт-Инвест, ТЭО-ИНВЕСТ, ЮНИДО.
Каждая программа для составления бизнес-плана имеет свои достоинства и недостатки. Компьютерные программы, разработанные для составления бизнес-планов, позволяют сделать этот процесс более тщательным и детальным, автоматизируя ряд расчетов и формализуя соответствующие процедуры. Однако они не заменяют профессиональных знаний экспертов и аналитиков, к тому же, все они достаточно дорогостоящие.
Литература:
Баринов В. А. Бизнес-планирование. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 256 с.
Пивоваров К.В. Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие. 7-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – 164с.;
Халтаева С. Р., Яковлева И. А. Бизнес-планирование. Учебное пособие. - Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2009. - 170 с.
4. www.revolution.allbest.ru/рефераты по экономике.
5. www.bfs.ru/библиотека Пресс Клуба.
6. www.busplans.ru/ автоматизация расчётов при составлении бизнес-плана.