Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

• Диапазон.   Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

• Критерий.   Критерий - число, выражение, ссылка, текст. Критерий может содержать условие.

• Примечание. Условия с логическими и математическими знаками, текстовые условия необходимо заключать в двойные кавычки ("). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Например: 2, (число); ">32" (условие с математическим знаком больше); «менеджер» (тектовое условие).

• Диапазон_суммирования.   Совокупность ячеек, из которых извлекаются данные для суммирования.

• Диапазон суммирования используется тогда, когда ячейки, по которым проводится суммирование отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона.

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам.

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку J29.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ , нажать «ОК

• В поле Диапазон - указать диапазон, содержащий критерий. В данном случае критерий - менеджер, содержится в столбце должность. Ввести С3:С11.

• В поле Критерий ввести помощью с клавиатуры значения аргументов. В данном случае слово менеджер

• В поле Диапазон _суммирования указать., т.е. указать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

• Нажать «ОК».

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты сотрудникам 1 отдела

Результат разместить в ячейке J30.

Выполняется самостоятельно

Второй вариант.

• Второй вариант– использование одного диапазона.

• Синтаксис:

• СУММЕСЛИ(диапазон, критерий)

• Диапазон.   Диапазон ячеек, содержащий критерий. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, не учитываются.

• Критерий.  . Критерий в форме числа, выражения, ссылки на ячейку или текста или функции, определяющий, какие ячейки необходимо просуммировать. Критерий может содержать условие.

• Диапазон_суммирования не указывается в том случае, если ячейки, по которым проводится суммирование, не отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника меньше 4000.

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку E31.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИ, нажать «ОК

• В поле Диапазон - указать диапазон, содержащий условие. В данном случае указать диапазон E3:E11.

• В поле Критерий ввести помощью с клавиатуры <4000

• В поле Диапазон _суммирования не вводить данные , так как диапазон и диапазон суммирования содержаться в одних и тех же ячейках.

• Нажать «ОК».

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты премии сотрудникам, при условии, что премия сотрудника больше 3000.

Результат разместить в ячейке E32.

Выполняется самостоятельно

---------------------------------------------------------------

Использование функции суммеслимн.

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо выполнить суммирование с использованием нескольких условий.

Добавить

Синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, диапазон_суммирования)

Задание № а Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам работающим в первом отделе.

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку H33.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические. В поле функции выбрать СУММЕСЛИМН, нажать «ОК

• В поле Диапазон _суммирования указать диапазон, из которого необходимо взять данные для суммирования. В данном случае это диапазон, определяемый в столбце к выдаче. Ввести H3:H11

• В поле Диапазон_условия1 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - менеджер, содержится в диапазоне. С3:С11.

• В поле Условие1 ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае слово менеджер

• В поле Диапазон_условия2 - указать диапазон, в котором проверяется условие. В данном случае критерий - 1 (первый отдел), содержится в диапазоне. A3:A11.

• В поле Условие2 ввести помощью с клавиатуры значения аргумента. В данном случае цифру 1.

• Нажать «ОК».

Задание № б Определить сумму, необходимую для выплаты менеджерам не получившим премию.

Результат разместить в ячейке Н34.

Выполняется самостоятельно.

Использование функции округл.

Функция округл округляет число до заданных разрядов

Задание № а Округлить число, содержащееся в ячейке F20 до сотых.

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор установить на ячейку F35.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

• Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Математические.

• В поле функции выбрать округл, нажать «ОК».

• В поле Число укажите адрес ячейки, содержащей число, которое необходимо округлить. В данном случае введите F20.

• В поле Число разрядов введите цифру 2.

• Нажмите клавишу «ОК

Текстовые функции

Функция	Действие
Сцепить	Объединяет несколько текстов в одну строку

Синтаксис

СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)

Текст1, текст2, ...   — это от 2 до 255 текстовых элементов, объединяемых в один текстовый элемент. Текстовыми элементами могут быть текстовые строки, числа или ссылки на отдельные ячейки.

Задание № а Объединить (сцепить) тексты, содержащиеся в двух разных ячеек, в данном случае слова «директор» и «Андреев».

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку E36.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Текстовые. В поле функции выбрать Сцепить, нажать «ОК

.

• В поле Текст1 введите адрес ячейки содержащей первое слово. В данном случае C3.

• В поле Текст2 введите с клавиатуры « »(двойные кавычки, пробел, двойные кавычки).

Примечание. Кавычки и пробел необходимы для того, чтобы отделить пробелом одно слово от другого. В кавычках могут содержаться знаки препинания, слова. Например, чтобы написать менеджер и бухгалтер запись функции будет выглядеть следующим образом

=СЦЕПИТЬ(C4;" ";"и";" ";C6)

• В поле Текст3 введите адрес ячейки содержащей второе слово. В данном случае B3.

• Нажмите клавишу «ОК

Задание № а Объединить слова из таблицы, чтобы получилась фраза Оклад директора 40000.

Результат разместить в ячейке F36.

Выполняется самостоятельно.

Логические функции

Логические функции позволяют производить логический выбор и логическое вычисление. Функция ЕСЛИ используется для проверки условий и принятия решений. Функция И и ИЛИ могут проверять несколько критериев или условий для последующего их использования в функции ЕСЛИ.

Логическое выражение – это значение, выражение, которое в результате вычислений возвращает значение истина или ложь

Функция	Действие
И (логическое условие 1, логическое условие 2….)	Возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы
ИЛИ (логическое условие 1, логическое условие 2….)	Возвращает значение ИСТИНА, если истинным является хотя бы один из ар­гументов
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Использование функции И.

Синтаксис.

И(логическое_значение1, [логическое_значение2], ...)

• Функция объединяет условия проверки, вычисление которых дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Минимально может быть одно условие, а максимально - не более 255.

• Логическое_значение1.   Первое проверяемое условие, вычисление которого дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

• Логическое_значение2. Второе проверяемое условие, вычисление которого дает значение Истина или ЛОЖЬ.

• Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все логические аргументы имеют значение истина.

Задание № а Определить является ли сотрудник менеджером первого отдела? Для того, чтобы получить значение истинна необходимо, чтобы соблюдалось два условия. Первое – сотрудник должен быть менеджером. Второе – работать в первом отделе.

В ячейку I2 ввести с клавиатуры вопрос «Менеджер первого отдела?»

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку I3.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

• Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Логические

• В поле Функции выбрать И

• Нажать «ОК.

• В поле Логическое_ значение1 указать ячейку, содержащую критерий. В данном случае критерий - менеджер. Ввести С3="менеджер". (Иными словами, проверяется содержится ли в ячейке С3 значение – слово менеджер)

Примечание. Текстовые данные даются в двойных кавычках, пробелы не ставятся.

• В поле Логическое_ значение2 указать ячейку, содержащую критерий. В данном случае критерий - 1. Ввести A3=1. (Иными словами, проверяется содержится ли в ячейке A3 значение – 1)

• Нажать «ОК».

• Результат скопировать в диапазон I4-I11.

ДОБавить задание

Задание № б Определить является ли Сидоров менеджером ?

Результат разместить в ячейке J3 и скопировать его в диапазонJ3:J11.

Выполняется самостоятельно.

Использование функции ИЛИ.

• Функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из логических аргументов имеет значение истина.

Синтаксис

ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Логическое_значение1, логическое_значение2,...   — от 1 до 255 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Задание № а Определить сотрудников первого отдела и слесарей.

Для вставки стандартной функции необходимо:

• Курсор установить на ячейку, в которую требуется вставить функцию. В данном случае курсор устанавливаем на ячейку K3.

• Выбрать Формулы, нажать пиктограмму вставить функцию

Курсором в поле Категория выбрать группу. В данном случае – Логические. В поле функции выбрать ИЛИ, нажать «ОК

• В поле Логическое_значение1ввести с клавиатуры значения аргументов. В данном случае A3=1.

• В поле Логическое_значение2ввести с клавиатуры значения аргументов. В данном случае C3="слесарь", нажать «ОК».

Результат скопировать в диапазон K3:K11.

Задание № б Определить менеджеров и слесарей.

Результат разместить в ячейке L3 и скопировать его в диапазон L4:L11.

Выполняется самостоятельно.

Использование функции ЕСЛИ.

Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение   — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае — значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения.

Значение_если_истина   — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Например, если данный аргумент — строка «В пределах бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, то функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА, а аргумент «значение_если_истина» не задан, возвращается значение 0 (ноль). Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.

Значение_если_ложь   — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Например, если данный аргумент — строка «Превышение бюджета», а аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» опущен (т. е. после аргумента «значение_если_истина» отсутствует точка с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ, а аргумент «значение_если_ложь» пуст (т. е. после аргумента «значение_если_истина» стоит точка с запятой, а за ней — закрывающая скобка), то возвращается значение 0 (ноль). Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.