5. Особенности разработки бизнес-плана

5.1Основные методы разработки бизнес-плана

Административно-командная система отрицательно влияла на процессы организации производственной деятельности. Так называемое „планироваие" как атрибут прошлого поразило много предпринимательских структур. Тем не менее причина не только в этом. Много предпринимателей боятся планировать, так как здесь необходимо концептуально обдумать и выложить идеи, цель, задачу производства, способы и методы ведения производственной деятельности. Для этого необходимы знания, опыт, которых часто не хватает предпринимателям-начинающим.

Производственная деятельность любой предпринимательской структуры начинается с планирования. Если раньше планы временами имели формальный характер, так как работники не были заинтересованы в них, и не всегда знали что там и как планируется, то бизнесмен, собственник, организатор дела, не может быть равнодушным к своему предприятию. Он должен четко знать сильные и слабые стороны предприятия (фирмы) и уметь спланировать его работу. В случае пренебрежения, игнорирование планирования его ожидает медленная, деловая смерть. Поэтому каждый бизнесмен должен составлять бизнес-план, который:

- дает возможность определить жизнеспособность предприятия (фирмы) при условиях конкуренции;

- содержит ориентиры, в соответствии с которыми бизнесмен будет действовать на этапе становления и развития предприятия (фирмы);

- прогнозирует процессы развития производства;

- конкретизирует пути достижения цели и преодоление препятствий;

- служит важным инструментом производственной деятельности предприятия (фирмы);

- является фактором, который стимулирует интересы потенциальных инвесторов в их поисках вложения средств на развитие производства.

Степень детализации бизнес-плана зависит от характеристики предприятия независимо от того, принадлежит оно к сфере услуг или к производственной сфере. Состав бизнес-плана зависит также от объемов предвиденного рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив возрастание предприятия.

Планирование может быть долгосрочной (на 5 и больше лет), среднесрочным (на 2-3 года), текущим (на 1 год, полгода, квартал). Так, в японской компании „Тойота" планирование осуществляется на три года, год, полгода, три месяца.

5. Структура и модель бизнес-плана

Бизнес-план может иметь такую структуру:

1. Титульный лист - название и адрес фирмы, имена и адреса основателей, суть проекта, стоимость проекта и ссылка на секретность.

2. Вступительная часть - основные положения предложенного проекта; деятельность предприятия (фирмы), средство, которое необходимо вложить; ожидаемый спрос на продукцию и достоверность достижения успеха.

3. Анализ состояния дел в области – текущее состояние дел и тенденция развития, потенциальные конкуренты и потребители.

4. Суть предложенного проекта - продукты, услуги, помещение под офис, оборудование для него, административный и производственный персонал, информация о предпринимателе и его партнерах.

5. Производственный план - описание производственного процесса, операции, предлагаемые субподрядчиками, производственные помещения, станки, оборудование и поставщики сырья.

6. План маркетинга - оценка рынка сбыта, цены, каналы сбыта, реклама, прогноз новой продукции и целевые показатели.

7. Организационный план - форма собственности, информация об основных пайщиках, степень ответственности партнеров (пайщиков), информация о членах руководящего состава, организационная структура, распределение обязанностей.

8. Оценка риска и страхование - слабые стороны предприятия (фирмы), вероятность появления новых технологий, альтернативные стратегии, формы и методы страхования.

9. Юридический план - практическое обслуживание хозяйственной практики, консультативные услуги для отделов, производств, партнеров (пайщиков), защита прав собственников, интересов предприятий (фирм) и др.

10. Финансовый план - план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, балансовый план, точка самоокупаемости, источника и использование средств, стратегия финансирования.

11. План управления - организация и функции управления, структура управления, выбор управленческой стратегии и методы управления.

12. Прибавления - копии лицензий, контрактов, сертификатов и т.п., деловая переписка, копии документов с изъятыми исходными данными, прейскуранты поставщиков и др.

Рисунок 5.1 – Модель бизнес-плана

Бизнес-план (рис. 5.1) должен быть детальным. Он не ограничивается объемами, хотя лаконичность его изложения необходима. Содержание бизнес-плана - это творчество бизнес-структур, поэтому ограничимся лишь его структурой, оставляя за бизнесменом право на разработку основной его части.

Разработка бизнес-плана – это необходимость, продиктованная производственной деятельностью, составлять его должны специалисты, профессионалы при непосредственном участии бизнесмена. Работа над планом - это работа над организацией производственной деятельности. Она помогает руководителю все обдумать и взвесить. При разработке бизнес-плана можно прийти к выводу о том, что препятствия на пути к успеху весьма серьезные. Разумеется, этот вывод лучше сделать раньше, чем тогда, когда будут утрачены деньги и время.

Сегодня уже очевидно, что без бизнес-плана нельзя управлять производственной деятельностью. Хорошо разработанный план заменяет технико-экономическое обоснование производства. По результатам его выполнения можно сделать вывод о том, все ли происходит, как намечено, и в случае необходимости принимать необходимые меры. Конечно, даже наилучший бизнес-план может устареть, если изменятся условия. Например, внешние факторы, экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия (фирмы), в частности, изменения в руководящем составе, - могут обусловить потребность просмотра бизнес-плана. Поэтому необходимо уметь ощущать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в области, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие коррективы в бизнес-план. Это дает возможность, не изменяя цель, искать пути ее достижения.

Рыночная экономика не освобождена от плана. Опыт развитых стран Запада подтверждает такое суждение. В большинстве этих стран сложилась система государственного программирования экономики, которая зарекомендовала себя, как эффективная форма планомерного регулирования рыночного хозяйства, которая не отменяет рыночную конкуренцию, а дополняет ее и оказывает содействие по сглаживанию, ее отрицательных сторон, прежде всего, доминирования частных интересов над интересами общества как целого. Бизнес планирование выступает в виде программ, прогнозов, проектов, перспективных планов, бизнес-планов, текущих, оперативных планов и т.п. Понятно, что ориентиром фирмы, при планировании своей деятельности, является увеличение прибыли, а соответственно и продажи.

Планирование - важный инструмент производственной деятельности, составная часть успеха любой предпринимательской структуры. Все, с кем связано предприятие (фирма), - поставщики, потребители, конкуренты, банки - имеют свои планы, которые необходимо учитывать. Соответственно, надо планировать и свою деятельность. Бизнес-план нужен также для того, чтобы сотрудники имели четкое представление о целях и задаче фирмы, о требованиях, которые предъявляются лично к ним. Банкирам хорошо известно, что наиболее распространенной причиной банкротств является не нехватка денег, а невозможность предпринимателя правильно планировать свою деятельность.