Опис операцій з впв та закритими поштовими речами
Засоби та способи обміну інформацією між опз
У системі передбачені основні та допоміжні (резервні) засоби та способи обміну інформацією між ОПЗ, які приймають участь у технологічних процесах оброблення пошти (фізичних та інформаційних потоків пошти).
Основний засіб та спосіб обміну інформацією між ОПЗ - це корпоративна система електронної пошти.
Інформація з одного ОПЗ відправляється з поштової скриньки, яка пов’язана з цим ОПЗ та відповідно АРМ АСРК-РП відправника інформації, до другого ОПЗ на адресу поштової скриньки, яка пов’язана з другим ОПЗ та відповідно АРМ АСРК-РП одержувача інформації.
Резервний засіб обміну інформацією між ОПЗ - це зовнішній перезаписуваний машинний носій (дискета, флеш-диск тощо). Резервний засіб та спосіб можуть використовуватися як відокремлено від основного (корпоративна система електронної пошти), так і спільно. При цьому спроба повторного приймання інформації з попереднього за маршрутом вузла буде фіксуватися у БД “Помилки” та за певних умов і у БД “Архів” (у випадку повного очищення оперативного архіву АРМ). При записі на машинний носій інформація у вигляді файлу опрацьовується архіватором WinRar v. 3.30, який постачається у вигляді виконуваного модулю Rar.exe разом із АСРК-РП та має бути записаний у папку (каталог) - C:\Lotus\Notes\Data.
Адміністратор Lotus Notes/Domino® або адміністратор застосування перед початком використання АРМ АСРК-РП мають встановити виконуваний модуль у зазначену папку.
Для забезпечення інформаційного обміну між АРМ ВПЗ (АРМ “Обмін”) та АРМ АСРК-РП можуть використовуватися як машинний перезаписуваний носій, так і жорсткий диск, який знаходиться у загальному полі, тобто такий диск є доступним і для АРМ ВПЗ і для АРМ АСРК-РП, якщо вони обидва знаходяться у одній локальній обчислювальній мережі.
Формування та друкування штрих-кодових етикеток
Друкування ШКІ здійснюється у поштамтах, вузлах(центрах) поштового зв'язку, ЦОПП, зональних вузлах відповідно до заявок підпорядкованих об'єктів поштовогозв'язку.
Необхідна кількість ШКІ визначається з урахуванням місячних обсягів реєстрованої пошти та кількості ШКІ для наклеювання на реєстровані поштові відправлення та виробничу документацію.
Нумерація ШКІ починається з 1 січня протягом поточного року.
Відповідальна особа обліковує ШКІ із зазначенням дати, прізвища працівника, кількості використаних, пошкоджених номерів ШКІ під розписку в журналі обліку.
ШКІ зберігаються у порядку, що забезпечує їх схоронність.
При наявності технічних засобів друкування ШКІздійснюється в оперативному режимі та облік їх ведетьсяавтоматично.
Друкування штрих-кодів у рамках АС може бути двох типів, при кожному з них використовуються два функціонально різних друкуючих пристрої:
На робочих місцях поштового зв’язку, де виконується запакування поштових відправлень, використовується друкуючий пристрій Eltron LP-2242;
На робочих місцях по збору та обробленню поштових відправлень можуть використовуватись сучасні струменеві та лазерні друкуючі пристрої.
Друкування штрих-кодових етикеток за допомогою пристрою Eltron lp-2242
Друкування виконується з форми/документа “Поштове відправлення” шляхом натискання на кнопку “Друк етикетки”. (при цьому друкуючий пристрій повинен бути підключений та сконфігурований)
|
|
|
Рис. 15.8 Друкування штрих-кодової етикетки за допомогою Eltron LP-2242 |
Якщо етикетка роздрукована невірно необхідне її повторне друкування шляхом нового натискання на кнопку “Друк етикетки”.
Примітка. Для забезпечення можливості друкування штрих-кодової етикетки з документа-ВПВ у профайлі БД повинен бути активований індикатор установлення принтеру Eltron LP-2242 на робочому місці.