1. Загальні положення

"Системи реєстрації та контролю проходженняреєстрованої пошти" АСРК-РП впроваджена відповідно до рішення керівної ради Фонду підвищення якості служби ВПС та на виконання на­казів УДППЗ "Укрпошта" від 04.06.02 № 205 "Про реалізаціюміжнародного проекту "Створення системи реєстрації та ко­нтролю проходження пошти", від 04.07.02 № 260 "Про ство­рення робочої групи з питань поштових технологій для реа­лізації системи реєстрації та контролю проходження реєст­рованої пошти СРК".

Забезпечення функціонування АСРК-РП здійснюється програмно-технологічними структурами, роз­робленими на виконання робочого плану реалізації міжна­родного проекту поштової адміністрації України, затвердже­ного УДППЗ "Укрпошта" 21 червня 2002 р.

Система забезпечує вирішення наступних задач: - формування штрихкодових ідентифікаторів (далі - ШКІ) для об'єктів поштового зв'язку; - створення та ведення нормативно-довідкової інфо­рмації;

- збирання та перевірка інформації щодо реєстрова­ної пошти від підпорядкованих об'єктів поштового зв’язку;

- формування супровідної документації на реєстровані поштові відправлення та закриті поштові речі;

- підготовка та передача інформації щодо реєстрова­ної пошти;

- прийняття інформації щодо реєстрованої пошти;

- ведення оперативної інформації щодо одержаної тавідправленої пошти;

- ведення архіву щодо реєстрованої пошти;

- формування оперативної, статистичної та планово-економічної інформації.

Дослідна експлуатація здійснюється відповідно з технічною документацією програмного забезпечення.

При використанні ШКІ забезпечується впрова­дження інформаційних технологій та методів автоматичноїідентифікації, автоматизація технологічних процесів, ство­рення єдиного комплексу інформаційних баз даних щодореєстрованої пошти.

На реєстроване поштове відправлення чи закриту поштову річ наноситься один ШКІ відповідно у поштамтах,ЦОПП, ЗВ, ДОПП, вузлах (центрах), відділеннях та пунктахпоштового зв'язку.

Наклейки з ШКІ використовуються у відповідностідо встановленого зразка.

За рекомендаціями ВПС та у відповідності з ДСТУ"Коди та кодування інформації. Штрихове кодування" длякодування внутрішньої та міжнародної пошти в АСРК вико­ристовується штриховий код 128.

Структура ШКІ застосована для реєстрованихпоштових відправлень та закритих поштових речей.

Довжина ШКІ включає 13 символів та наступні позиції:

- для внутрішніх поштових відправлень:

1 ... 5 - поштовий індекс об'єкта поштового зв'язку міс­ця приймання поштового відправлення;

6 ... 12 - номер поштового відправлення;

13 - контрольний розряд;

- для міжнародних поштових відправлень:

1 – клас поштового відпралення;

2 – позначення типу поштового відправлення;

3…5 – перші три цифри 5-значного індекесу поштового вузла зв’язку за Довідником поштової індексації;

6…10 – порядковий номер поштового відправлення;

11- контрольний розряд;

12, 13 – літерні позначення країни відправлення

На етикетках ШКІ друкуються позначення буквами для відповідного виду поштового відправлення.

До реєстрації на АРМ ВПЗ при занесенні до су­провідних документів вручну номера реєстрованого пошто­вого відправлення з ШКІ, зазначається цифрове значення номера поштового відправлення на ШКІ.

Приклад: якщо ШКІ 40030 0019191 8, то заноситься вручну номер поштового відправлення 19191 (нулі перед цифровим значенням номера опускаються).

Структурна схема автоматизованої системи ре­єстрації, обробки та контролю проходження реєстрованоїпошти (АСРК-РП) включає об'єкти поштового зв'язку (відді­лення поштового зв'язку, поштамти, ВуПЗ, ЦОПП(ЦОП), зо­нальні вузли, ДОПП, вузли поштового зв'язку Київської місь­кої дирекції), що входять до складу центрів управління відпо­відних дирекцій, з єдиним центром управління системою,який розміщено у ДОПП, та центром комутації підприємства.

У системі існує два види потоків:

• матеріальний потік реєстрованої пошти, що перемі­щується між об'єктами поштового зв'язку;

• інформаційні потоки, що переміщуються в єдиномуінформаційному середовищі та між об'єктами по­штового зв'язку, а також між єдиним інформаційнимсередовищем і системою управління цим середо­вищем.

Введення інформації щодо реєстрованих пошто­вих відправлень здійснюється:

• на виділених робочих місцях АРМ ВПЗ у вузлах(центрах) поштового зв'язку, поштамтах, ЦОПП, ЗВ - для реєстрованої пошти, що надходить із сіль­ських та міських об'єктів поштового зв'язку не осна­щених АРМ ВПЗ;

• у об'єктах поштового зв'язку, оснащених АРМ ВПЗ.