2. Обмеження на застосування програмного забезпечення системи

Програмне забезпечення АСРК-РП реалізоване відповідно до ухваленого технічного завдання і має такі обмеження на застосування:

• може функціонувати тільки в рамках технології пересилання поштових відправлень, чинної на момент розробки ПЗ, за винятком змін, що стосуються НДІ;

• в якості пристроїв сканування можуть використовуватись тільки ті пристрої, які вказані в чинних керівництвах користувача та адміністратора, або повністю з ними сумісні;

• в якості штрих-кодових ідентифікаторів повинні використовуватись тільки ті ідентифікатори, які сформовані засобами АСРК-РП, використання штрих-кодових ідентифікаторів інших країн не допускається;

• система не допускає використання характеристик та відміток ПВ що не зареєстровані в довідниках НДІ;

• приймання даних обміну в автоматичному режимі за розкладом може виконуватись тільки на серверах з операційною системою, що підтримує кодування CP1251 за замовчанням;

• в якості архіватора (для експорту на зовнішній носій) повинна використовуватись програма RAR версії 3.30 або іншої версії, що сумісна з нею в параметрах командної строки;

• в даній версії програмного забезпечення допускається використання лише одного робочого місця для виконання однотипних операцій (введення інформації про ПВ у систему, запакування, формування супровідних документів, тощо) на кожен з індексів.

3. Завантаження програми та даних

Перш ніж приступити до експлуатації системи, кожне робоче місце повинно бути відповідним чином сконфігуроване. До вхідних даних системи адміністрування відносять:

1. опис об’єкта поштового зв’язку (індекс та назва робочого місця АСРК-РП);

2. список авторизаційних даних операторів АРМ.

3. назва сервера та шлях до бази даних довідників;

4. назва сервера та шлях до бази даних реєстрації помилок;

5. назва сервера та шлях до бази даних архіву;

6. назва сервера та шлях до бази даних обміну;

7. шлях до каталогу, в якому знаходяться файли імпорту/експорту з/до термінала (у тому випадку, якщо робоче місце не оснащене переносним терміналом сканування та збереження інформації, ці параметри встановлювати не обов’язково);

8. шлях до каталогу, в якому знаходяться файли імпорту/експорту з/до АРМ ВПЗ (у тому випадку, якщо на робочому місці не виконується обмін з АРМ ВПЗ, ці параметри встановлювати не обов’язково);

9. перелік реквізитів поштових відправлень та речей, супровідних документів на групи відправлень, які необхідно включати в дані обміну між робочими місцями АСРК-РП;

10. параметри зв’язку із сервером ЦУР/ЦУС та розклад відправки повідомлень до ЦУР/ЦУС;

11. параметри конфігурації друкуючого пристрою Eltron (у тому випадку, якщо робоче місце не оснащене друкуючим пристроєм Eltron, ці параметри вказувати не обов’язково);

12. шаблони друку штрих-кодових етикеток, акту передачі зміни, та статистичної відомості (в тому випадку, якщо на робочому місці не виконується друк одного з перелічених матеріалів, відповідний шаблон установлювати не обов’язково).

Програмне забезпечення автоматизованої системи “Реєстрація, обробка та контроль проходження реєстрованої пошти” виконується в середовищі Lotus Notes^®. Щоб почати роботу із системою, необхідно завантажити програму Lotus Notes^®, для цього:

1. На робочому столі операційної системи Windows^® знайдіть зображення піктограми програми Lotus Notes^®. Якщо на робочому столі Windows^® такої іконки немає, скористайтесь меню Start/Пуск і запустіть програму Lotus Notes^® звідти.

2. Після того як програма буде завантажена, система видає запит на ідентифікацію користувача, при цьому користувач має ввести своє реєстаційне ім’я (login), яке було надане йому при реєстрації у системі, у наступному діалоговому вікні користувач має ввести пароль на вхід до системи, який був наданий йому адміністратором Lotus Notes/Domino^®.

3. На робочому столі програми Lotus Notes^® знайдіть піктограму бази даних, яка відповідає поточному робочому місці, та відкрийте її (виконавши подвійне натискання лівою клавішею миші на піктограмі).

При цьому користувач має ввести своє реєстраційне ім’я (логін/login, як показано на рис. 15.1) для обраного застосування, яке було надане йому при реєстрації в системі, в наступному діалоговому вікні користувач має ввести пароль на вхід до системи, який був наданий йому адміністратором Lotus Notes/Domino^® або адміністратором обраного на робочому столі застосування.

Рис. 15.1 Запрошення для введення реєстраційного імені (логіну)

При спробі введення некоректного логіну, тобто не зареєстрованого раніше адміністратором Lotus Notes/Domino^® або адміністратором обраного на робочому столі застосування, система видає повідомлення про те, що в системі не зареєстровано користувача з таким логіном (див. рис. 15.2) та після натиснення на кнопку “ОК” або клавішу “Enter” на клавіатурі знову переходить в режим запрошення для введення реєстраційного імені (логіну).

Рис. 15.2 Запрошення для введення реєстраційного імені (логіну)

Після введення коректного логіну система видає запрошення на введення паролю (див. рис. 15.3). Користувач має ввести пароль, який йому було надано при реєстрації у системі, яку виконував раніше адміністратор Lotus Notes/Domino^® або адміністратор обраного на робочому столі застосування.

Рис. 15.3 Запрошення для введення паролю користувача

При спробі введення некоректного пароля, тобто не зареєстрованого раніше адміністратором Lotus Notes/Domino^® або адміністратором обраного на робочому столі застосування, система видає повідомлення про те, що введено неправильний пароль (див. рис. 15.4) та після натиснення на кнопку “ОК” або клавішу “Enter” на клавіатурі знову переходить в режим запрошення для введення паролю користувача.

Рис. 15.4 Запрошення для введення реєстраційного імені (логіну)

Після введення коректного паролю система видає на екран монітора два вікна (див. рис. 15.5 – 15.7). Користувач має продовжити роботу із системою.

Якщо на робочому столі програми Lotus Notes^® необхідна база даних не була знайдена, скористайтесь меню Файл  База даних  Відкрити (File  Database  Open), або скористайтесь комбінацією клавіш на клавіатурі Ctrl-O. В вікні, що з’явилось, оберіть сервер, на якому знаходиться необхідна база даних, та вкажіть шлях до бази даних у межах сервера; після цього натисніть кнопку ОК або клавішу Enter на клавіатурі. Інформацію про назву сервера та шлях до бази даних можна отримати у адміністратора комплексу. Якщо всі перелічені вище дії було виконано правильно, перед вами відкриється головне вікно програмного комплексу АСРК-РП.