2. Функціональне призначення програмного забезпечення

Програмне забезпечення автоматизованої системи „Реєстрація, обробка та контроль проходження реєстрованої пошти в межах України” розроблене відповідно до затвердженого технічного завдання на дослідно-конструкторську роботу “Розробка типового програмного забезпечення для створення автоматизованої системи реєстрації, обробки та контролю проходження реєстрованої пошти (АСРК-РП)” згідно з договором між УДППЗ „Укрпошта” та ХНУРЕ і ЗАТ „Віадук-Телеком”.

Автоматизована система “Реєстрація, обробка та контроль проходження пошти в межах України” входить до складу автоматизованої системи управління УДППЗ „Укрпошта”.

Програмне забезпечення АСРК-РП призначене для забезпечення інформаційної підтримки та автоматизації процесів реєстрації, обробки та контролю проходження реєстрованої пошти (поштових відправлень) між ОПЗ УДППЗ „Укрпошта” та їх структурними підрозділами, а також для забезпечення оперативною інформацією працівників УДППЗ “Укрпошта”, які відповідають за розшук поштових відправлень та здійснюють взаємодію з відправниками та адресатами поштових відправлень.

Програмне забезпечення АСРК-РП реалізує такі основні функції та процедури:

• формування та введення штрих-кодів поштових відправлень;

• формування та введення віртуальних поштових відправлень (ВПВ);

• формування та ведення віртуальних поштових відправлень групами (“партіонних”);

• запакування (формування закритих поштових речей) та ведення супровідних документів, що відносяться до них;

• поіменне приймання/відправляння реєстрованих поштових відправлень та речей з/на маршрути перевезення та доставки;

• формування супровідних документів на передачу реєстрованих відправлень та речей між ділянками обробки;

• формування та облік документів звітного характеру;

• формування (складання) та облік актів та повідомлень про порушення правил пересилання пошти.

Під час розробки проекту АСРК-РП використовувались такі мови програмування:

Для розробки АРМ:

• мова програмування Lotus Script.

• мова формул Lotus Notes.

Для розробки ПЗ сканування переносного термінала сканування та збереження інформації:

• мова програмування С.

Для розробки ПЗ синхронізації з переносним терміналом сканування та збереження інформації:

• мова програмування С++.

1. Вимоги до технічних та програмних засобів, які забезпечують функціонування програмного забезпечення асрк-рп

Програмне забезпечення АСРК-РП установлюється у ОПЗ УДППЗ „Укрпошта” та їх структурних підрозділах.

У процесі проведення експлуатації робочого варіанта АСРК-РП приймають безпосередню участь:

• керівники та фахівці об’єктів поштового зв’язку та їх структурних підрозділів;

• керівники та фахівці дирекцій;

• представники розробників програмного забезпечення АСРК-РП.

Для забезпечення функціонування АСРК-РП має бути встановлене таке загальносистемне програмне забезпечення:

• на сервері - СКДБД Lotus Notes/Domino^® версії не нижче ніж 5.0.5;

• на робочих станціях користувачів - клієнтське програмне забезпечення Lotus Notes^® версії не нижче ніж 5.0.5 (рекомендовано встановлювати локалізовану російськомовну версію).

Також додатково на робочих станціях користувачів має бути встановлене ПЗ – Runtime-клієнт генератора звітів Crystal Report від компанії Crystal Decisions Inc. версії 8.5 або вище.

Для виконання операцій по формуванню й стисненню (архівуванню) файлу для відправлення (для передачі на зовнішньому носієві або декількох носіях інформації), а також подальшому прийманню (імпортуванню з розархівуванням) такого файлу із зовнішнього носія або декількох носіїв інформації у місці отримання інформаційного потоку за маршрутом має бути встановлений виконуваний модуль Rar.exe архіватора WinRar v. 3.30 у папку (каталог) - C:\Lotus\Notes\Data.

При обробленні вхідної інформації, поданої на машинному носієві (носіях), виконується контроль на можливе дублювання вхідної інформації, при цьому у протокол роботи (БД “Помилок”) буде записуватися інформація щодо появи дублікатів у випадку дублювання вхідної інформації.

На жорсткому диску сервера або робочої станції, де буде розміщено основні функціональні бази даних Lotus Notes/Domino^® (файли формату NSF та NTF з іменами ndi.nsf, upincome.ntf, uperrors.ntf, uparchive.ntf) АСРК-РП, повинно бути не менше ніж 500 Мбайт вільного дискового простору.

Користувачі АСРК-РП повинні бути зареєстрованими користувачами робочої станції (ПЕОМ) локальної обчислювальної мережі (далі - ЛОМ), тобто користувач повинен мати власне ім’я для входу в систему (login) та власний пароль для входу в систему. Кожній робочій станції (АРМ АСРК-РП) має відповідати певна поштова скринька відомчої електронної пошти.

У випадку використання однієї робочої станції декількома користувачами адміністратор Lotus Notes^® має створити один профіль доступу до клієнтської частини Lotus Notes^® із паролем та кілька профілів доступу до основної функціональної БД “АСРК-РП”. Власний інтерфейс має тільки основна функціональна БД АСРК-РП (БД upincome.nsf), інші бази даних доступні після вибору у головному меню системи позиції “Помилки” (БД uperrors.nsf) та позиції “АСРК Архів” (БД uparchive.nsf).

При необхідності прискорення обробки вхідної інформації можна розміщати БД “Нормативно-довідкової інформації” (БД НДІ - ndi.nsf) безпосередньо на робочій станції (практично це може прискорити процес приймання вхідної інформації приблизно у 8-10 разів).

Для забезпечення можливості друкування звітних документів до ПЕОМ клієнтської частини АСРК-РП має бути підключений друкуючий пристрій (формат друкування А4) або з цієї ПЕОМ користувач має отримати доступ до мережного друкуючого пристрою (принтера) того ж формату друкування.

Для забезпечення можливості друкування штрих-кодових етикеток до ПЕОМ клієнтської частини АСРК-РП має бути підключений друкуючий пристрій Eltron LP-2242.