
- •Глава 15. Автоматизована система реєстрації, обробки та контролю проходження реєстрованої пошти асрк-рп перелік скорочень
- •Загальні положення
- •Функціональне призначення програмного забезпечення
- •Вимоги до технічних та програмних засобів, які забезпечують функціонування програмного забезпечення асрк-рп
- •Обмеження на застосування програмного забезпечення системи
- •Завантаження програми та даних
- •Опис інтерфейсу арм асрк-рп
- •Функціональне призначення елементів головного меню та підменю арм асрк-рп
- •Опис операцій з впв та закритими поштовими речами
- •Засоби та способи обміну інформацією між опз
- •Формування та друкування штрих-кодових етикеток
- •Друкування штрих-кодових етикеток за допомогою пристрою Eltron lp-2242
- •Друкування штрих-кодових етикеток за допомогою струменевих або лазерних друкуючих пристроїв
- •Вхідні дані системи асрк-рп
- •Вхідні дані для введення вручну
- •Вхідні дані від арм впз
- •15.4.4. Опис структури
- •Відображення вкладення у пв
- •Відображення вкладення у накладних.
- •Створення файлів для передачі даних
- •Довідникові таблиці реквізитів (станом на 05.03.2004)
- •Import.Txt
- •Вихідні дані системи асрк-рп
- •Приймання документів від попередніх за маршрутом об’єктів поштового зв’язку
- •Приймання документів від впз
- •Порядок контролю інформації, що імпортується з арм впз
- •Створення нових документів віртуальних поштових відправлень
- •Електронна форма поштового відправлення Електронна форма поштового відправлення складається з таких категорій:
- •Дії над створеним документом/поштовим відправленням
- •Створення віртуальних поштових відправлень групами (“партіонних”)
- •Сканування поштових відправлень
- •Пакування поштових відправлень
- •Пакування поштових відправлень за допомогою ручного пристрою для сканування шкі.
- •Створення супровідних документів (окремі та загальні накладні ф. 16)
- •Друкування окремих та загальних накладних ф. 16
- •Редагування супровідних документів в арм асрк-рп
- •Редагування загальних накладних в арм асрк-рп
- •Редагування окремих накладних в арм асрк
- •Відправлення віртуальних поштових відправлень та супровідних документів
- •Відправлення віртуальних поштових відправлень до цус (цур)
- •Контроль відправлення віртуальних поштових відправлень та отримання підтвердження від вузла-одержувача та цус (цур)
- •Формування звіту про рух пошти за операційний період
- •Формування статистичного звіту
- •Формування актів про порушення
- •Опис операцій з архівом відправленої та прийнятої інформації в арм асрк
- •Функціональне призначення елементів підменю “Архів” арм асрк-рп
- •Виконання програмного забезпечення на переносному терміналі збору інформації
- •Зовнішні елементи керування
- •Підготовка до роботи
- •Початок роботи
- •Опис інтерфейсу застосування InvoiceScan
- •Занесення штрих-кодів поштових відправлень за допомогою вбудованого сканера
- •Занесення штрих-кодів поштових відправлень вручну
- •Перегляд розширеної інформації по поштовим відправленням
- •Використання лічильників та умовних позначок статусу сканованості
- •Очистка бази даних
- •Повідомлення та виконувані дії при встановленні, настроюванні, перевірці та експлуатації програмного забезпечення асрк-рп
- •Повідомлення, що надаються у процесі експлуатації
- •Повідомлення особливої категорії
- •Порядок дій у випадку виникнення позаштатних ситуацій
Відправлення віртуальних поштових відправлень до цус (цур)
У систему АСРК-РП включені можливості настроювання режиму передачі даних із ОПЗ до ЦУС (ЦУР) системи для подальшого оброблення з метою:
- збору та аналізу статистичних даних щодо відправлених реєстрованих поштових відправлень;
- збору даних для оперативного контролю проходження реєстрованих поштових відправлень;
- збору та аналізу статистичних даних щодо некоректно оформлених реєстрованих поштових відправлень, тобто відправлень без ШК;
тощо.
Конфігураційними параметрами є поштова адреса ЦУС (ЦУР) та низка параметрів планувальника завдань для передачі інформації до ЦУС (ЦУР), а саме:
- день тижня, у який має відбуватися передача;
- година й хвилини доби, у який має відбуватися передача.
Оператор (користувач) системи АСРК-РП має можливість встановлювати та міняти годину й хвилини доби, у який має відбуватися передача.
При конфігуруванні слід враховувати режим роботи операторів та системи в цілому (одна зміна, багатозмінна робота, цілодобова робота та інше), а також при використанні каналів телефонної мережі загального користування, тобто комутованого з’єднання, періоди найнижчої вартості міжміських телефонних розмов.
Порядок та точний час передачі даних до ЦУС (ЦУР) визначається організаційно-технічними документами затвердженими керівниками ЦУС (ЦУР).
Контроль відправлення віртуальних поштових відправлень та отримання підтвердження від вузла-одержувача та цус (цур)
У системі АСРК-РП передбачено можливість контролю відправлення віртуальних поштових відправлень та отримання підтвердження від вузла-одержувача та ЦУС (ЦУР) щодо відправлених даних.
Така операція виконується шляхом перегляду архівів системи, а саме:
- оперативного архіву, який містить відомості щодо відправлення віртуальних поштових відправлень та отримання підтвердження від вузла-одержувача та ЦУС (ЦУР) щодо відправлених даних;
- довгого архіву, у який з метою недопущення переповнення оперативного архіву та задля зручності роботи з певною періодичністю переміщується інформація про підтверджені ВПВ.
Формування звіту про рух пошти за операційний період
По закінченню зміни в БД “АСРК-РП” можливо сформувати звіт про рух пошти за операційний період, що фактично означає здачу зміни.
Для формування звіту переконайтесь у тому, що в профайлі БД “АСРК-РП” у категорії Передача по зміні уведений файл-шаблон для формування звітів про рух Assignment.rpt.
Для формування нового звіту виберіть пункт меню “Адміністрування” “Передача по зміні”.
Після обирання в правому вікні натисніть на кнопку “Здати зміну”.
|
Рис. 15.45 Здача зміни |
У вікні, що відкрилось (рис. 15.45) уведіть період часу з початку зміни до її кінця.
Оператор, що здає зміну фіксується автоматично залежно від того, під яким логіном та паролем зайшов користувач в БД “АСРК-РП”.
Оператор, що приймає зміну, обирається з переліку зареєстрованих у профайлі БД “АСРК-РП” користувачів системи.
Після закінчення вводу натисніть на кнопку “ОК”.
Сформується документ, в який можна зайти та перевірити кількість оброблених поштових відправлень за обраний для звіту період.
Також можливий друк цього документа (рис. 15.46).
|
Рис. 15.46 Здача зміни |