6. Приймання документів від впз

У тому випадку, якщо інформація надходить від об’єктів поштового зв’язку, на яких установлено АРМ “ВПЗ” (АРМ “Обмін”), вхідні дані зберігаються у вигляді структурованого файлу і можуть передаватись як по внутрішніх каналах зв’язку (ЛОМ), так і на зовнішніх носіях (гнучких дисках, флеш-дисках тощо).

Для того щоб увести інформацію до системи вручну, натисніть кнопку “Імпорт з АРМ ВПЗ” у панелі можливих дій гілки “Вхідна”  “Поштові відправлення” (рис. 15.17).

Рис 15.17 Уведення даних до системи із зовнішніх носіїв

Далі АРМ буде обробляти файли з каталогу, що встановлюється в профайлі БД “АСРК-РП” у підкатегорії “Імпорт/Експорт з АРМ ВПЗ”.

4. Порядок контролю інформації, що імпортується з арм впз

Під час оброблення файлів, що надходять з АРМ ВПЗ виконується контроль за цілісністю та коректністю даних, отриманих виключно з файлу, так і даних у сукупності, а саме: даних із файлу та даних, що є у базі даних АРМ АСРК-РП. У випадку виявлення помилок інформація, яка не відповідає вимогам засобів контролю ігнорується й у БД АСРК-РП не потрапляє, повідомлення про помилки заносяться до БД Помилок, а на екрані з’являються вікна з інформацією про помилку (рис. 3.18)..

Критерії перевірки та добору документів при імпорті файлу з АРМ ВПЗ.

Якщо запис файлу імпорту (поштове відправлення або супровідний документ) не відповідає будь-якому з правил перевірки, він видаляється зі списку імпорту, після чого при виконанні такого правила контролю автоматично видаляються всі зв’язані з ним записи про поштові відправлення і супровідні документи.

Перелік правил перевірки в порядку їхнього виконання:

1. Номер супровідного документа й штрих-код поштового відправлення заповнені (не порожні).

2. Номери супровідних документів або штрихів-кодів поштових відправлень у списку імпорту не дублюються .

3. Номери супровідних документів або штрихів-кодів поштових відправлень із списку імпорту не дублюються у основній базі.

4. Усі поштові відправлення або приписані до супровідних документів або вкладені в закриті поштові речі.

5. Супровідні документи мають хоча б одне приписане поштове відправлення.

Помилковими повинні вважатись такі дані:

• при внесенні інформації з АРМ ВПЗ виникло порушення структури запису інформації до файлу (розмір запису файлу не дорівнює 117 символам, наприкінці запису відсутні символи “повернення каретки” та “перевід рядка”);

• відсутній (незаповнений або не тринадцять цифр або містить нецифрові символи) штрих-код поштового відправлення або поштової речі;

• неправильно виконано операцію запакування поштових речей (однаковий штрих-код як на ВПВ, що було покладене у поштову річ, так і на оболонку);

При виникненні помилки поштове відправлення та інформація, що була пов’язана з ним (супровідні документи, вкладення, оболонки) не потрапляє до БД АРМ АСРК-РП.

Рис 15.18 Помилка при обробці файлу з АРМ ВПЗ

Якщо виконується спроба повторного введення інформації з файлу, то система попереджує користувача, що при цьому може виникнути випадок дублювання інформації про поштові відправлення та дає вибір оператору АРМ виконувати таке імпортування інформації чи не виконувати (рис. 3.19).

Рис 15.19 Повторне імпортування інформації

Зміст повідомлень, що можуть з’явитись при імпортуванні інформації з АРМ ВПЗ та їх тлумачення наведено у таблиці 15.8.

Таблиця 15.8
Зміст повідомлення	Тлумачення
Дублювання штрих-коду поштових відправлень. Штрих-код:	У файлі знайдені записи з однаковими ШКІ
Поштове відправлення не має штрих-коду.	У файлі знайдено запис, у якому відсутній ШКІ
Помилка в структурі запису файлу обміну. Номер запису:	У файлі знайдено запис із некоректною структурою (кількість символів у запису не дорівнює 117 тощо)
Дублювання номера загальної накладної. Номер:	У файлі знайдено запис із номером загальної накладної, який уже зареєстровано в БД “АРСК-РП”
Дублювання номера окремої накладної. Номер:	У файлі знайдено запис із номером окремої накладної, який уже зареєстровано в БД “АРСК-РП”
Поштове відправлення не приписане до супровідних документів. Штрих-код:	У файлі знайдено порушення в структурі запису інформації – ВПВ не має даних щодо його приналежності до жодної окремої, або загальної накладної
Окрема накладна не має приписаних речей. Номер накладної:	У файлі знайдено порушення в структурі запису інформації – до окремої накладної не приписано жодного ВПВ
Загальна накладна не має приписаних речей. Номер накладної:	У файлі знайдено порушення в структурі запису інформації – до загальної накладної не приписано жодного ВПВ, або номера окремої накладної