4.3 Опис програмного продукту, що використовується для виконання лабораторної роботи

Для виконання лабораторної роботи використовується пакет для планування та відстежування виконання проектів OpenProj v.1.4. Цей продукт є вільно розповсюджуваним за умовами the Common Public Attribution License і позиціонується як заміна ліцензійному MS Project.

4.4 Порядок виконання роботи та методичні вказівки з її виконання

Для виконання лабораторної роботи необхідно здійснити такі дії:

1. Створити новий проект, що починається у день виконання роботи.

2. Задати робочий календар проекту з робочим графіком з понеділка по п’ятницю з 9 до 18 години з обідом з 13 до 14 години.

3. Включити відображення сумарної задачі. Додати в нього документ Word (наприклад, технічне завдання на проект).

4. Послідовно ввести задачі. При цьому виділити фази розробки. Час виконання можна не задавати і залишити приблизним.

5. Увести повторювану задачу (наприклад створення звіту).

6. Задати коди СДР у виді «Короткеім’япроекту1.1.а». Включити відображення СДР на діаграмі Гантта.

7. Визначити орієнтовні тривалості задач. Для оцінки використовувати метод PERT (хоча б для декількох задач).

8. Визначити залежності задач. Використовувати залежність із випередженням. Використовувати обмеження. Повинна(-і) бути задача(-і) з фіксованою тривалістю виконання.

9. Настроїти нагадування про крайній термін завершення проекту. Додати віхи для кожної фази проекту. Створити і надати деяким завданням нестандартні календарі.

10. Додати в проект необхідні трудові ресурси. Для одного або декількох ресурсів задати індивідуальні графіки роботи, неповні ставки.

11. Задати ставки ресурсам. Задати окремим задачам фіксовану вартість виконання. Переглянути плановані витрати на ресурси, задачі, весь проект.

12. Переглянути критичний шлях проекту, переглянути звіт «Критичні задачі». Зробити фільтрацію по критичних/некритичних задачах у представленні задач (на діаграмі Ганта). Якщо це можливо, необхідно скоротити час виконання проекту за рахунок зміни залежностей, обмежень або збільшення кількості виділених ресурсів для критичних задач; зменшити кількість послідовно виконуваних критичних задач при збереженні охоплення і вартості проекту.

13. Перевірити наявність перевищень ресурсів. Виправити ситуацію шляхом заміни ресурсів, введення затримок на призначення, введення понаднормової роботи. Використати автоматичний механізм MSProject з вирівнювання використання ресурсів.

14. Зберегти базовий план. Додати кілька задач і зберегти їх у вже створеному базовому плані, вносячи при цьому зміни в усі сумарні задачі. При цьому проконтролювати і у разі необхідності збалансувати завантаження ресурсів.

15. Внести відомості про хід виконання проекту різними способами. Переглянути поточні витрати на проект. Переглянути відхилення планованого виконання від базового. Створити звіт «Поточна діяльність: запізнілі задачі».

4.5 Зміст звіту

Звіт з виконання лабораторної роботи має містити:

1. Назву лабораторної роботи.

2. Мету лабораторної роботи.

3. Відмітки про виконані етапи роботи і, у разі необхідності, відповідні знімки екрана.

4. Висновки з роботи.

4.6 Контрольні запитання та завдання

1. З яких етапів складається процес формування плану проекту? Яка послідовність будування плану проекту?

2. Що таке календар проекту? Для чого він потрібен?

3. Які типи задач існують в Microsoft Project?

4. Що таке метод оцінювання тривалості виконання задач PERT? У чому його суть?

5. Що таке структурна декомпозиція робіт (СДР) або WBS?

6. Що таке ресурс? Які ресурси є в Microsoft Project 2002?

7. Що таке критичний шлях, критичні задачі? Яким чином можна скоротити критичний шлях?

8. Що таке перевантаження ресурсів? Які способи балансування навантаження на ресурси ви знаєте?

9. Що таке базовий план? Для чого він потрібен?

10. Які способи відстежування ступеня виконання проекту надає Microsoft Project 2002?

11. Наведіть декілька прикладів звітів, що можна автоматично збудувати за допомогою Microsoft Project 2002.