2.2 Правила оформления дипломной работы

Дипломная работа студентов специальности 080105(65) «Финансы и кредит» состоит из расчетно-пояснительной записки, графического материала к дипломной работе и паспорта дипломной работы.

Правила оформления расчетно-пояснительной записки к выпускной квалификационной работе должны соответствовать стандартам оформления текстовых документов (в соответствии с ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 7.1-2003).

Расчетно-пояснительная записка подлежит обязательному нормоконтролю в соответствии с ГОСТ 2.111-68 и ГОСТ 21.002-81.

Вследствие соответствия ГОСТам, данные методические рекомендации могут использоваться не только при выполнении и оформлении расчетно-пояснительной записки дипломной работы, но и при выполнении курсовых работ, отчетов, при написании и оформлении рефератов, учебно-исследовательских работ СНО.

2.2.1 Общие требования

Расчетно-пояснительная записка к выпускной квалификационной работе оформляется на стандартных листах белой писчей бумаги формата А4 (210 × 297 мм); текст размещается на одной стороне листа.

Расчетно-пояснительная записка должна быть сброшюрована в твердой пластиковой или картонной папке с помощью пружинного соединителя или скоросшивателя.

Если расчетно-пояснительная записка сброшюрована в непрозрачной пластиковой или картонной папке с помощью пружинного соединителя, лист «Перечень графических материалов» крепится на внутренней стороне титульной обложки папки (крепится с помощью клея). Если же с помощью прозрачной пластиковой папки с помощью пружинного соединителя, то лист «Перечень графических материалов» подшивается следом за титульным листом дипломной работы.

Запрещается представлять дипломную работу в скоросшивателе или подобной ему папке.

Каждый раздел дипломной работы, а также введение, заключение, список литературы, оглавление, каждое приложение начинается с нового листа.

При оформлении текста дипломной работы необходимо соблюдать следующие требования:

- текст расчетно-пояснительной записки ограничивается полями соответствующих размеров: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.;

- шрифт Times New Roman 14 pt;

- весь текст должен быть выполнен одним шрифтом, запрещается подчеркивание слов по тексту дипломной работы (кроме заголовков разделов и подразделов);

- стиль (начертание) – обычный;

- цвет – черный;

- выравнивание – по ширине;

- красная строка (отступ) – 1,25 см;

- межстрочный интервал – 1,5;

- автоматический перенос слов.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы. Номер страницы проставляют в нижней части листа по центру без точки.

2.2.2 Титульный лист

Титульный лист дипломной работы должен содержать важнейшие выходные сведения о ней: надзаголовочные данные; заглавие; сведения о студенте, выполнившем работу; научном руководителе; консультанте; месте и времени подготовки работы. Эти сведения позволяют установить автора дипломной работы, других лиц, имеющих отношение к ее созданию и оценке. На основании данных сведений в сочетании с другими реализуется авторское право и при необходимости его защита в случае нарушения.

Титульный лист размещается и нумеруется в пояснительной записке первым, но номер на нем не проставляется. Перенос слов на титульном листе не допускается.

Образец оформления титульного листа расчетно-пояснительной записки, графического материала к дипломной работе и паспорта дипломной работы представлен в Приложении В – Д.

2.2.3 Аннотация

Аннотацию оформляют на отдельном листе, который располагается в расчетно-пояснительной записке сразу за бланком задания. Аннотация должна быть краткой, примерный текст ее приведен в Приложении Е.

2.2.4 Оглавление

Оглавление (содержание) дипломной работы помещается за аннотацией. Это первый лист расчетно-пояснительной записки, на котором проставляется номер (номер 3).

В оглавлении дается точное название всех разделов (глав), подразделов (параграфов), пунктов и приложений к работе с указанием номеров страниц, на которых они находятся.

Образец оглавления (содержания) приводится в Приложении Ж.

2.2.5 Текстовая часть

Текст дипломной работы должен быть четким и не допускать различных толкований, должен излагаться с соблюдением общепринятой терминологии без введения самопроизвольных словообразований.

Текст основной части дипломной работы делится на разделы, подразделы, пункты. Заголовки разделов следует писать симметрично тексту (выравнивание по центру) прописными буквами, заголовки подразделов – с абзаца (т.е. с отступом 1,25 мм, выравнивание по левому краю) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Слова, написанные на отдельной строке прописными буквами ("Введение", "Аннотация", "Заключение"), должны служить заголовками соответствующих структурных частей дипломной работы.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм.

Допускается полужирное подчеркивание заголовков.

Каждый раздел следует начинать с нового листа.

Последний лист раздела должен быть заполнен текстом на не менее чем 75 %.

Разделы нумеруются по порядку в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами без точки. Такие структурные части работы как "Содержание (оглавление)", "Введение", "Заключение", "Список литературы", "Приложения" не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например, "2.3" (третий подраздел второго раздела). Расстояние между заголовком подраздела и текстом также должно составлять 15 мм.

Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится, например, "1.2.2" (второй пункт второго подраздела первого раздела).

Перечисления в тексте пишутся с красной строки, их следует оформлять следующим образом: 1) ...; или 1. ...; или – ...

В дипломной работе следует использовать общеупотребительные сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-77.

В тексте расчетно-пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак “-“ (следует писать слово «минус»);

- математические знаки без числовых значений, например > (больше),< (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Недопустимо отделять в тексте единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах. Для этого между числовым значением и единицей физической величины ставится неразрывный пробел (сочетание клавиш Shift + Ctrl + пробел).

2.2.6 Таблицы

Систематизированный текстовой материал, как правило, должен оформляться в виде таблиц. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке, или, при необходимости, в приложении к документу.

Таблицы выделяют из текста с помощью пустых строк (до и после каждой таблицы создается одна пустая строка).

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела, точка в конце номера не ставится. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 1.2 (таблица 1 второго раздела).

Слово «Таблица» выравнивается по левому краю таблицы с абзацным отступом, равным 1,25 см. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок таблицы размещается после слова «таблица» с ее порядковым номером через тире.

Заголовок и слово "Таблица" начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Рекомендуется все содержание таблиц выполнять через один интервал. Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем в тексте (минимально допустимый размер шрифта 10 pt).

При заполнении шапки и граф таблицы рекомендуется выполнять выравнивание по центру по вертикали и горизонтали. Пример оформления таблицы представлен ниже:

Таблица 3.1 – Идентификация методики дивидендных выплат

Показатель	2008	2009
Чистая прибыль, тыс.руб.	2029413	2320093
Дивиденды, тыс.руб.	-	1400011
Коэффициент дивидендных выплат, %	-	60,34
Дивиденды на 1 акцию, руб./акция	-	68,59
Прибыль на 1 акцию, руб./акция	99,43	113,67
Платежи по инвестиционной деятельности, тыс.руб.	1269630	3042129
Поступления по финансовой деятельности, тыс.руб.	888220	4252071

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При этом необходимо писать слово «Продолжение», слово «таблица» сокращается, например, «Продолжение табл. 3.1». Название таблицы не повторяется, но повторяется шапка таблицы (заголовки и подзаголовки столбцов).

Запрещается оставлять общий заголовок таблицы на одной странице, а саму таблицу переносить на следующую.

Если все показатели в таблице имеют одинаковые единицы измерения, то их необходимо указать в общем заголовке. Если показатели имеют различные единицы измерения, то они указываются в боковых и верхних заголовках (в строках и столбцах таблицы). Все однородные показатели в таблице должны иметь одну размерность исчисления. Данные, приводимые в таблице, должны быть проанализированы в тексте расчетно-пояснительной записки. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Рекомендуется приводить в таблицах только те показатели, которые необходимы для расчета или анализа в дипломной работе.

2.2.7 Формулы

Формулы и уравнения в расчетно-пояснительной записке размещают отдельной строкой, выравнивание по центру. Каждая формула и уравнение отделяются от основного текста пустой строкой (до и после формулы).

В формулах, приводимых в дипломной работе, следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать в той же последовательности, в какой они даны в формуле, и с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без абзацного отступа, без двоеточия после него. После пояснения ставится знак «;». Пояснение следующего символа начинается с новой строки, но уже с абзацным отступом, равным 1,25 см.

Пример:

Дифференциал финансового рычага является индикатором того, выгодно ли организации привлекать заемный капитал по фактической процентной ставке, рассчитывается по формуле:

ДФР = Р_а - r_ф, (2.5)

где Р_а – рентабельность скорректированных активов;

r_ф – фактическая процентная ставка.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой, если после формулы нет разъяснения, то после нее нужно ставить точку.

Переносить формулы и последующие вычисления на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы в работе должны быть пронумерованы сквозной нумерацией ((1), (2), (3) и т.д.) или в пределах раздела ((1.1), (1.2), (2.3.) и т. д.) арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

Целесообразность того или иного порядка нумерации определяет автор дипломной работы. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... по формуле (3.1).

Расчетные формулы сначала приводятся в общем виде, затем с подстановкой числовых значений величин.

Формулы и уравнения, взятые из литературных источников, обязательно снабжаются ссылками, которые указывают порядковый номер списка использованной литературы.

2.2.8 Ссылки

В расчетно-пояснительной записке обязательно необходимо приводить ссылки на используемые документы, книги, журналы, газетные статьи, электронные ресурсы. Если приведены цифровые или текстовые примеры без соответствующего указания, то это считается плагиатом.

Кроме того, ссылки приводятся относительно разных частей самой расчетно-пояснительной записки, ее формул, таблиц, рисунков и других элементов. При этом в ссылках указывается полный номер (обозначение) структурного элемента. Ссылки на цитируемую литературу указываются порядковым номером, под которым источник значится в списке использованных источников, в квадратных скобках, в необходимых случаях, с указанием страницы.

Ссылки оформляются следующим образом:

- на формулу: «…в формуле (1.2)…»;

- на таблицу: «…в соответствии с таблицей 2.3…»;

- на иллюстрации: «…в соответствии с рисунком 2.1…»;

- разделы, подразделы, пункты, подпункты: «…в разделе 2…», «…в подразделе 3.1…», «…в пункте 1.3.1..», «…в подпункте 2.1.2.2…»;

- на приложения: «…приведено в Приложении 1»;

- на цитируемую литературу: «[18]», «[18, С. 77]», «[5 – 9]», «[1, 4, 13]».

2.2.9 Иллюстрации

Иллюстрации включают в себя различные графики, рисунки, схемы, диаграммы, и располагаются в расчетно-пояснительной записке после первого упоминания о них на той же странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте расчетно-пояснительной записки. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2…» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2…» при нумерации рисунка в пределах раздела.

Если иллюстрация занимает более 40 % места страницы, то она размещается на листе, следующем за листом, содержащим упоминание о ней (или ссылку на нее). Кроме того, иллюстрация может располагаться в приложении, если необходимо вставить большое количество аналогичных рисунков подряд, или размеры иллюстрации приближаются к формату А4.

Количество иллюстраций, используемых в расчетно-пояснительной записке, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность, четкость, конкретность и не допускать двоякого толкования. Качество иллюстраций должно обеспечивать их четкое восприятие.

Иллюстрации располагаются так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота расчетно-пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации отделяют от основного текста пустой строкой (до рисунка и после подрисуночной надписи).

Подрисуночную надпись уменьшают на 2 pt по сравнению с основным текстом расчетно-пояснительной записки и набирают соответственно шрифтом Times New Roman, кегль – 12. Подрисуночная надпись начинается со слова «Рисунок», затем следует номер рисунка без точки (нумерация сквозная или в пределах раздела) и название рисунка (заглавная буква прописная, остальные строчные). После подрисуночной надписи точка не ставится.

Если при оформлении расчетно-пояснительной записки графики и диаграммы переносятся из MS Excel, необходимо рамку диаграммы (графика) и рамку легенды оформлять как невидимую. Легенда диаграммы (графика) размещается справа непосредственно от самой диаграммы.

Пример оформления иллюстрации представлен на рисунке 2.

Рисунок 2.1 Доля предприятий малого бизнеса в России и за рубежом

Рисунок 2.1 – Пример оформления иллюстрации в дипломной работе

2.2.10 Список литературы

Список литературы («Список использованных источников») должен содержать перечень действительно использованных при написании дипломной работы источников.

При оформлении списка литературы следует соблюдать следующий порядок расположения использованных источников:

1) законы;

2) указы;

3) постановления;

4) положения;

5) источники статистических данных;

6) научная литература;

7) периодические издания;

8) отчетность предприятия.

Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

Примеры:

Описание законодательных материалов

Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: [принят Гос. Думой 21 ноября 1994 г.]. – М.: Омега – Л, 2006. – 442 с.

Об оценочной деятельности [Текст]: федер.закон: [принят Гос. Думой 29 июля 1998 г.]. – М.: Ось-89, 2001. – 46 с.

Описание книги одного автора

Балабанов, И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта [Текст]: учеб. пособие для вузов / И.Т. Балабанов – М.: ЮНИТИ, 2003. – 390 с.

Описание книги двух авторов

Мельник, М.В. Экономический анализ [Текст]: учеб. пособие / М.В. Мельник, В.Г. Когденко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 190 с.

Описание книги трех авторов

Ковалев, А.М. Финансы фирмы [Текст]: учеб. пособие / А.М. Ковалев, М.Г. Лапуста, М.Г. Скамай. - М.: ИНФРА – М., 2000 г.- 373 с.

Описание книги четырех и более авторов

Планирование на предприятии [Текст]: учеб. пособие для вузов / М.А. Федотова [и др.]; отв.ред. Н.А. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 446 с.

Описание статьи из журнала

Епишкин, А.Е. Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности деятельности предприятий железнодорожного транспорта [Текст] / А.Е. Епишкин // Экономика железных дорог. – 2008. - № 7. – С 53 – 59.

Описание статьи из сборника статей

Вязова, Г.А. Лицензирование автомобильных грузовых перевозок в России [Текст] / Г.А. Вязова // Научно-технические проблемы транспорта, промышленности и образования: сб. науч. тр. / ДВГУПС – Хабаровск, 2008. – С. 180 – 184.

Описание источников электронного формата

Официальный сайт компании ОАО «Российские железные дороги» [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.rzd.ru

Пример оформления списка литературы выпускной квалификационной работы представлен в Приложении И.

2.2.11 Приложения

Приложения оформляют как продолжение расчетно-пояснительной записки на последующих ее страницах (после списка литература), располагая в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в верхнем правом углу страницы слова «Приложение» (пишется прописными буквами) и его обозначения.

Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в дипломной работе всего одно приложение, то оно обозначается «Приложение».

Если приложение размещается более чем на одной странице, то в верхнем левом углу указывается: «Продолжение прил.…», например, «Продолжение прил.2» (заглавная буква прописная, остальные строчные).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (выравнивание по центру) с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы сквозную нумерацию страниц и перечислены в содержании работы с указанием их номеров и заголовков.

2.2.12 Графический материал дипломной работы

Дипломная работа кроме текстовой части включает в себя графические материалы, выполненные на листах формата А4. Количество листов определяется студентом по согласованию с руководителем диплома, но их должно быть не менее 5. Все составляющие графического материала должны содержаться в расчетно-пояснительной записке. На защите выпускной квалификационной работы приводится лишь тот иллюстративный материал, который активно используется в докладе и полно отражает суть и результаты представленной работы.

Графический материал оформляется в отдельные полупрозрачные папки в количестве 6 копий, по 1 для каждого члена аттестационной комиссии. Каждая копия графического материала начинается с титульного листа (пример оформления титульного листа представлен в Приложении Г), подписанного студентом-дипломником, дипломным руководителем, ответственным за нормоконтроль и заведующим кафедрой.

Допускается как горизонтальное, так и вертикальное расположение материала на листе. Иллюстративный материал необходимо выполнять на компьютере и располагать на площади листа равномерно. Таблицы и рисунки в листах графического материала оформляются также как и в расчетно-пояснительной записке, нумеруются арабскими цифрами (Таблица 1…, Рисунок 2…).

Графические листы должны быть соответствующим образом оформлены: иметь ограничительную рамку и два угловых штампа – в левом и правом нижнем углах (Приложения К, Л). Надпись в верхнем углу соответствует надписи на титульном листе и должна быть перевернута относительно чертежа и нижнего штампа. Надписи при заполнении углового штампа выполняются стандартными шрифтами.

Содержание углового штампа:

(1) – номер учебной группы (для заочников – три последних цифры учебного шифра);

(2) – полное наименование рисунка или таблицы;

(3) – фамилия и инициалы автора дипломной работы;

(4) – номер листа;

(5) – год выполнения работы.

Перечень графических листов к дипломной работе оформляется на отдельном листе белой бумаги формата А4 в виде таблицы и вклеивается на обратную сторону лицевой обложки дипломной папки, если расчетно-пояснительная записка сброшюрована в непрозрачной пластиковой или картонной папке с помощью пружинного соединителя. Если же дипломная работа сброшюрована с помощью прозрачной пластиковой папки с помощью пружинного соединителя, то лист «Перечень графических материалов» подшивается следом за титульным листом дипломной работы.

Пример оформления перечня графических материалов представлен в таблице 2.

Таблица 2

Перечень графических материалов

№ п/п	Наименование листа	Формат
1	Совокупность показателей оценки текущей деятельности предприятия и перспектив его развития	А4
2	Блок-схема принятия решений в области финансирования долгосрочных проектов и программ	А4
3	Трехмерное отображение механизма технико-экономического исследования инвестиций в системе финансового менеджмента	А4
4	Коэффициенты, отражающие влияние соответствующих факторов на потребность инвестирования в основные фонды	А4
5	Технология открытия финансирования инвестиционных проектов и программ	А4

2.2.13 Паспорт дипломной работы

Паспорт дипломной работы – вспомогательный документ, содержащий в себе текст доклада при защите дипломной работы, оглавление с указанием страниц, список приложений, список литературы, копии графических работ формата А4.

Паспорт дипломной работы оформляется в отдельную полупрозрачную папку.

Титульный лист паспорта дипломной работы оформляется аналогично титульному листу пояснительной записки с добавлением после названия дипломной работы слов: "Паспорт дипломной работы" (пример оформления титульного листа представлен в Приложении Д), подписывается студентом-дипломником, руководителем, ответственным за нормоконтроль и заведующим кафедрой.

Во время защиты паспорт дипломной работы находится у студента-дипломника, а сразу после ее завершения сдается секретарю ГАК.

2.2.14 Презентация

Графический материал дипломной работы может быть дополнен презентацией в электронном формате. Качество иллюстративного материала должно обеспечивать его четкое прочтение с расстояния 3 – 4 метров.

Презентация представляет собой визуальное сопровождение устного доклада студента при защите выпускной квалификационной работы. Презентация должна содержать титульный лист, цели и задачи исследования, ряд графических иллюстраций, сделанных заключений и выводов.

На титульном листе отражается тема дипломного проектирования, имена студента-дипломника и руководителя дипломного проекта, год защиты. На каждом листе презентации необходимо указать его название (выравнивание по центру листа презентации) и отобразить информацию о теме дипломного проектирования (в правом нижнем углу листа, выравнивание по правому краю). Пример оформления презентации представлен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.2 – Пример оформления листов презентации

Цветное оформление презентации должно быть достаточным для улучшения восприятия визуального материала, но не чрезмерным.