2. Задания

1. К таблице на листе «Исходные данные» применить автоформат в соответствии с вариантом.

Вариант	Автоформат	Вариант	Автоформат
0	Простой	5	Финансовый 3
1	Классический 1	6	Финансовый 4
2	Финансовый 1	7	Список 3
3	Финансовый 2	8	Классический 2
4	Список 2	9	Классический 3

2. Если на листе «Фамилия» содержатся даты, то примените к итоговой ячейки формат Дата короткий (образец – 14.01.07), иначе примените формат Время длинный (образец – 14:01:07). Примените ко всему листу желтую заливку, а к используемому диапазону – белую. В используемом диапазоне обозначьте границы.

3. На Листе3 продемонстрируйте возможности условного форматирования (в соответствии с вариантом). К данным применить соответствующие денежные форматы.

Вариант	Значение	Формат
0	<1000 >2000	цвет шрифта – зеленый тип шрифта – жирный
1	<1000 >2000	заливка – красная выделить внешнюю границу
2	<1000 >2000	цвет шрифта – синий заливка – желтая
3	<2,5 >3	тип шрифта – курсив заливка – зеленая
4	<150 >500	заливка – голубая выделить внешнюю границу
5	<1000 >2000	выделить внешнюю границу цвет шрифта – красный
6	<900 >1500	цвет шрифта – желтый тип шрифта – жирный
7	<700 >1300	тип шрифта – курсив выделить внешнюю границу
8	<200 >300	заливка – зеленая цвет шрифта – зеленый
9	<900 >1200	выделить внешнюю границу тип шрифта – жирный

4. Проанализировать данные на листе «Исходные данные». Построить 2 диаграммы различного типа на отдельных листах. Обосновать выбор типов диаграмм.

5. Сохранить рабочую книгу для дальнейшей работы.

6. Оформить отчет по лабораторной работе.

Лабораторная работа № 4.3 Формулы. Функции. Массивы

Цель работы: изучить типы ошибок и выяснить причины их возникновения; научиться применять различные типы встроенных функций, использовать именованные ячейки, применять массивы в расчетах.

1. Методические указания

Применение различных типов встроенных функций. Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10.

Структура функции

Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши Shift+F3.

Аргументы. Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы , значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод формул.   Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

Поиск и исправление ошибок в формулах. Ошибки формулы могут привести к неправильным значениям, а также вызвать непредсказуемые результаты. В табл.4.15 рассматривается несколько средств, которые помогают найти ошибки и выяснить причины их возникновения.

Таблица 4.15

Вид ошибки	Причины	Решения
#####	Данная ошибка возникает, если столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами	увеличьте ширину столбца; автоматически подберите ширину столбца; выберите другой числовой формат; при определении числа дней между двумя датами убедитесь в том, что формула составлена правильно.
#ЗНАЧ!	Данная ошибка возникает при использовании недопустимого типа аргумента или операнда	проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула; проверьте, что ссылка, формула или функция не используются как массив констант.
#ДЕЛ/0!	Данная ошибка возникает при делении числа на 0 (нуль)	исправьте формулу; если операндом является пустая ячейка, то такой операнд считается равным нулю.
#ИМЯ?	Данная ошибка возникает, если Excel не может распознать имя, используемое в формуле.	определите имя; установите и загрузите надстройку«Пакет анализа»; проверьте орфографию; исправьте формулу так, чтобы во всех ссылках на диапазон ячеек использовался знак двоеточия
#Н/Д	Данная ошибка возникает, если значение недоступно функции или формуле	замените #Н/Д новыми данными; задайте верный аргумент«искомое_значение», который может быть значением или ссылкой на ячейку, но не ссылкой на диапазон; проверьте, что книга, использующая функцию листа, открыта, и убедитесь в правильности работы функции.
#ССЫЛКА!	Данная ошибка возникает, если ссылка на ячейку указана неверно	измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью кнопки Отменить; проверьте, что используется правильный раздел DDE; проверьте аргументыфункции и удостоверьтесь, что они ссылаются на допустимые ячейки или диапазоны ячеек.
#ЧИСЛО!	Данная ошибка возникает при неправильных числовых значениях в формуле или функции	используйте в функции только числовые аргументы; измените число итераций при расчете формул в Excel.
#ПУСТО!	Данная ошибка возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Оператором пересечения областей является пробел между ссылками	для указания ссылки на непрерывный диапазон ячеек используйте двоеточие в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона; для создания ссылки на две непересекающиеся области используйте оператор объединения, обозначаемый точкой с запятой; измените ссылки таким образом, чтобы они пересекались

В Excel имеется несколько различных средств для поиска и исправления ошибок в формулах.

Окно контрольного значения – это средство позволяет просматривать ячейки и их формулы на панели инструментов Окно контрольного значения, даже если сами ячейки не видны. Одной ячейке может соответствовать только одно окно контрольного значения.

Как и в средстве проверки грамматики, в Excel для проверки правильности формул используются определенные правила. Эти правила не гарантируют отсутствие ошибок на листе, но они помогают избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать.

Ошибки можно просматривать двумя способами: по очереди, как в средстве проверки правописания, или немедленно по ходу работы на листе. При обнаружении ошибки в ячейке в ее левом верхнем углу появляется треугольник.

Ошибку можно исправить одним из предложенных способов либо пропустить. Пропущенная ошибка при последующих проверках отображаться не будет.

Использование именованных ячеек. В Excel существует возможность указание на ячейки, диапазоны, диаграммы и другие объекты по имени, назначенному пользователем. С именем можно выполнять следующие действия (табл.4.16).

Таблица 4.16

Функция	Действия
Создание имен	1. Выделить ячейку или диапазон. 2. Выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить 3. В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя ввести соответствующее имя (произвольная последовательность букв, цифр и символов подчеркивания). 4. Нажать кнопку ОК.
Изменение имени	1. Выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить 2. Выделить в списке имя, которое требуется изменить. 3. Перейти в поле Имя и внести изменения. 4. Нажать кнопку Добавить. 5. Выделить старое имя и удалить его, воспользовавшись кнопкой Удалить. 6. Нажать кнопку ОК.
Переопределение ячейки или диапазона, связанного с именем	1. Выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить 2. Выделить в списке имя, которому нужно сопоставить другую ячейку или диапазон. 3. Перейти в поле Формула и изменить ссылку на ячейку или диапазон. 4. Нажать кнопку ОК.
Удаление имени	1. Выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить 2. Выделить в списке имя, которое требуется удалить. 3. Нажать кнопку Удалить. 4. Нажать кнопку ОК.
Вставка имени в формулу	1. Помесить точку вставки в строке формул там, где должно появиться имя. 2. Выполнить команду ВставкаИмяВставить или нажать кнопку F3. 3. Выделить имя в списке Имя. 4. Нажать кнопку ОК.
Присвоение имени формуле или значению	1. Выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить 2. В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя ввести соответствующее имя. 3. В поле Формула ввести формулу или значение. 4. Нажать кнопку ОК.

Массивы и их применение в расчетах. Формула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива обрабатывает несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен включать одинаковое число строк и столбцов. Формула массива создается так же, как и другие формулы, с той разницей, что для ввода такой формулы используются клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Константы массива могут использоваться вместо ссылок, если не требуется вводить каждую постоянную величину в отдельную ячейку на листе.

Некоторые встроенные функции являются формулами массива, и для получения верных результатов их необходимо ввести как массивы.

Использование формулы массива. Вычисление одного значения.  Этот тип формулы массива может упростить модель листа, заменив несколько отдельных формул одной формулой массива.

Например, далее вычисляется итоговое значение цен на акции, при этом не используются строки ячеек для вычисления и отображения отдельных значений для каждой акции.

Вычисление нескольких значений.   Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) и ряду из трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Для отображения всех вычисляемых значений формула введена в три ячейки столбца C (C1:C3).