Виды самостоятельной работы

1. Обработка лекционного материала по модулю

2. Подготовка к лабораторным работам по модулю

3. Отчет по самостоятельной работе №4.1

4. Проработать самостоятельно раздел «Консолидация данных»

5. Подготовка и сдача контрольной работы №4.1

Результат самостоятельной работы: отчет по самостоятельной работе №4.1, эссе на тему «Использование консолидации данных при работе в Excel».

Самостоятельная работа № 4.1 Анализ «что-если» – вариантные расчеты

Цель работы: изучить инструменты «что-если» – анализа; приобрести практические навыки работы по использованию подбора параметров, использованию сценариев, поиску решений.

1. Методические указания

Excel предлагает несколько инструментов, относящихся к категории «что-если». К ним относятся Подбор параметров, Сценарии, Поиск решения.

Сценарии. При моделировании задач, имеющих более двух переменных можно использовать инструмент Сценарии. Сценарием в Microsoft Excel называется набор значений параметров, используемый для прогнозирования поведения модели.

Существует возможность создания и сохранения на листе различных сценариев и переключения на любой из этих сценариев для просмотра результатов. Так, если требуется сформировать бюджет, но годовой доход точно не известен, то для дохода определяются различные значения, а затем для каждого сценария выполняется анализ «Что-если».

Изменяемые ячейки в модели – это ячейки, содержащие значения, которые требуется использовать в качестве переменных. Для применения Сценариев следует на рабочем листе Excel смоделировать решение задачи при некотором наборе входных параметров.

Пример использования сценариев

1. Создать на листе таблицу (рис.4.1.).

	A	B
1	Админ.расходы	1 =СУММ(B1:B3) 0000
2	Ком.услуги	5000
3	Аренда	3000
4	Расходы	18000

Рис.4.1.

2. Выполнить команду Сервис Сценарии. Для добавления сценариев нажмите кнопку Добавить….

3. В окне Добавление сценария ввести имя первого сценария. Затем в этом же диалоговом окне следует указать адреса изменяемых ячеек (в примере – это адреса $В$1: $B$3).

4. В появившемся диалоговом окне Значения ячеек сценария ввести значения изменяемых ячеек (рис.4.2). В каждом поле можно ввести константу или формулу. После ввода значений параметров нажать ОК.

Рис. 4.2

5. Чтобы создать другой сценарий необходимо снова нажать кнопку Добавить, задать имя нового сценария, нажать ОК, задать оптимистичные прогнозные значения и еще раз нажать ОК.

6. После формирования сценариев можно перейти к анализу модели. Существует возможность их поочередного просмотра. Для этого в окне Диспетчер сценариев следует выбрать имя сценария и нажать кнопку Вывести.

При нажатии кнопки Отчет в окнеДиспетчера сценариев, появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать тип отчета. Для простых моделей задач с небольшим количеством изменяемых ячеек рекомендуется тип отчетаСтруктура. В этом же окне следует указать ячейки, с формулами, зависящими от изменяемых в сценариях параметров. После нажатия кнопкиОК будет вставлен новый лист с данными о поведении модели при различных сценариях поведения исходных данных.

Подбор параметра. Когда желаемый результат одиночного результата известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Пример использования подбора параметров

1. Создать на листе таблицу (рис.4.3).

	A	B
1	Величина займа	1 =(1+В2)*В1/В3 0000
2	Процентная ставка	8%
3	Срок в месяцах	12
4	Платеж	900
5

Рис.4.3

2. Выполнить команду Сервис Подбор параметра.

3. В появившемся диалоговом окне в поле Установить в ячейке ввести ссылку на ячейку, содержащую формулу (в примере B4).

4. Ввести искомый результат в поле Значение (например, 250). В поле Изменяя значение ячейки ввести ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение (рис.4.4).

Рис.4.4

5. После нажатия кнопки ОК появится окно, сообщающее о результатах подбора параметра. Если результат устраивает, необходимо нажать кнопку ОК, если нет –кнопку Отмена.

Поиск решения. Надстройка «Поиск решения» используется, когда нужно найти наилучший способ сделать что-то. Или, говоря формальным языком, когда требуется найти значения определенных ячеек электронной таблицы, которые оптимизируют (максимизируют или минимизируют) определенную цель.

Модель оптимизации состоит из трех частей: целевая ячейка, изменяющиеся ячейки и ограничения.

Целевая ячейкапредставляет желаемую собой цель. Например, обеспечение максимальной ежемесячной прибыли.

Изменяемые ячейки– это ячейки электронной таблицы, которые можно изменять или настраивать, чтобы оптимизировать целевую ячейку. Например, количество каждого из продуктов, произведенное в течение месяца.

Ограничения, установленные для изменяемых ячеек. Например, можно использовать только доступные ресурсы и нельзя производить больше продукта, чем может быть продано.

Чтобы установить надстройку «Поиск решения», следует выбрать команду Надстройкив менюСервис, а затем установить флажокПоискрешения. Нажать кнопкуOK, и в Excel будет установлена надстройка «Поиск решения». Установленную надстройку можно вызвать, выбирая командуПоискрешенияв менюСервис.

Пример использования поиска решения

Чтобы решить (найти корень или корни) уравнение в табличном процессоре Excel необходимо произвести следующие действия.

1. Задать начальное значение аргумента.

2. Написать подлежащее решению уравнение соблюдая синтаксис системы Excel ( т.е вместо аргумента в написанном уравнении должна содержаться ссылка на начальное значение аргумента).

3. Воспользоваться функцией Excel «Поиск решения», где необходимо указать:

• целевую ячейку «Равной значению» 0 (ячейка, которая содержит уравнение);

• ячейку, которую необходимо изменять для поиска решения (в данной ячейке после выполнения решения будет содержаться корень уравнения);

• задать ограничения (необходимы при поиске 2х или более корней уравнения).

Например, для решения следующего уравнение sin(x + ПИ/3) - 0.5x = 0, строится график для визуального нахождения корня (рис.4.5)

Рис.4.5

Как видно из графика уравнение имеет один корень.

1. Необходимо задать начальное значение аргумента, установив значение ячейки А1 в 1.

2. В ячейку А2 записывается уравнение, учитывая синтаксис типа SIN(A1+ПИ()/3)-0,5*А1.

3. Вызывается функцию «Поиск решения», в данной функции нужно указать следующее:

• целевая ячейка А2;

• устанавливаем целевую ячейку «Равной Значению» 0;

• изменяя ячейку А1;

• так как уравнение имеет только 1 корень то, в ограничениях ничего не указывается;

• нажимаем кнопку Выполнить.

Результат: в ячейке А1 – корень уравнения x=1,352045.