Концептуальные кадровые документы

Кадровая политика находит свое отражение в философии организации, правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре.

Философия организации - это совокупность моральных и админи­стративных норм и правил взаимоотношений персонала, подчиненных достижению глобальной цели предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка рабочих и служащих являются важным нормативным документом, регламентирующим при­ем и увольнение сотрудников, рабочее время, организацию труда, по­рядок разрешения трудовых споров, получения социальных благ и га­рантий, вознаграждения и наказания.

Коллективный договор - соглашение между администрацией, профсоюзным комитетом и трудовым коллективом предприятия по решению производственных и социальных задач и улучшению условий труда рабочих и служащих.

Современная кадровая политика

Мы наблюдаем постепенный переход от автократического типа власти в обществе к демократическому в условиях сильного влияния охлократии. В обществе не сложились 2-3 ведущие партии, между ко­торыми идет борьба за власть, а существует множество мелких партий и движений с туманными или экстремистскими программами. Можно говорить о преобладании демократического стиля руководства на предприятиях в связи с уходом старой партийной гвардии от дел, хотя к власти пришло значительное число молодых руководителей новой волны со смешанным стилем руководства.

За годы реформ в философии предприятий произошло крушение коммунистической этики бизнеса и норм поведения трудящихся, осо­бенно в части уравнительности в распределении благ ("всем сестрам по серьгам"), социальной справедливости в форме "совковой" психологии.

В настоящее время в России утверждается капиталистическая фи­лософия в бизнесе: постприватизация, накопление банковского капи­тала, передел собственности и рынков сбыта, абсолютизация роли прибыли, жесткая конкуренция. Затем мы будем наблюдать переход к социалистической философии на основе сочетания личных, групповых и общественных интересов, государственной социальной защиты и гарантий. Возрастет значение соблюдения прав человека в гуманном гражданском обществе.

Вместе с тем нельзя ожидать снижения негативных явлений в кад­ровой политике. Они сохранятся в виде максимизации групповых ин­тересов, психологии "заигрывания" руководства с собственниками имущества, протекционизма и семейственности в подборе и расстановке кадров, максимизации личных интересов руководства и различных зло­употреблений в сфере распределения доходов и прибыли.

Принципы работы с персоналом

Под принципом понимается научное начало (основание, правило), которое при решении надо учитывать и соблюдать в работе с персона­лом. В теории управления известно много принципов, однако мы вы­делим только основные и дадим их по алфавиту.

Бюрократия - обеспечение разумного господства центрального звена управления (администрации) над основной частью персонала для строгого выполнения нормативных документов организации ("разде­ляй и властвуй").

Гибкость - означает приспособляемость системы управления персона­лом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы.

Децентрализация - в любых горизонтальных и вертикальных раз­резах системы управления персоналом должна обеспечиваться рацио­нальная автономность структурных подразделений или отдельных ру­ководителей, с передачей прав и ответственности на нижние уровни.

Дисциплинированность - все работники выполняют правила внут­реннего трудового распорядка, а менеджеры применяют справедливые санкции к нарушителям дисциплины.

Единоначалие - концентрация власти в руках линейных руководи­телей, работник получает распоряжение и отчитывается перед одним непосредственным начальником ("директор всегда прав").

Кадры решают все - должна быть разработана эффективная систе­ма подбора, расстановки и обучения кадров. Развитие и продвижение работников осуществляется в соответствии с результатами их труда, квалификацией, способностями и потребностями организации.

Коллегиальность - менеджеры работают в тесном контакте друг с другом и связаны узами сотрудничества и взаимозависимости, участ­вуя в выработке наиболее важных решений.

Кооперация - система управления персоналом должна обеспечи­вать максимальное разделение и специализацию процессов выработки, принятия и реализации решений человеком.

Корпоративность - гармония интересов всех категорий персонала в обеспечении единства интересов и усилий по достижению целей управления ("в единении - сила").

Оперативность - своевременное принятие решений по анализу и со­вершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения и конфликты ("не ждать").

Ротация - временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь выполнять функции одного-двух работников своего уровня и плано­мерно перемещаться по различным должностям.

Специализация - разделение труда в системе управления персона­лом (выделяется труд руководителей, специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на вы­полнении однородных функций управления.

Справедливое вознаграждение - базируется на оплате по результа­там индивидуального и коллективного труда с возмещением стоимо­сти рабочей силы.

Эффективность - предполагает экономичную организацию систе­мы управления персоналом на основе снижения доли затрат на управ­ление