Должностная инструкция директора по персоналу

1. Общие положения

1. Дирекцию по персоналу возглавляет директор, который назначает­ся на должность приказом генерального директора на основе решения Со­вета директоров на контрактной основе. Директор по персоналу является членом исполнительной дирекции (правления) и относится к руководите­лям высшего звена управления. Директор по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору.

2. На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (инженерно-экономическое или юридическое) и академическую степень МВА (мастер делового админист­рирования).

3. Директору по персоналу непосредственно подчиняются подразде­ления в соответствии с утвержденной генеральным директором организа­ционной структурой управления дирекции по персоналу: управление по работе с персоналом; управление организации и оплаты труда; центр раз­ вития и обучения персонала; управление социально-трудовых отношений; планово-экономичес-кое бюро.

4. Основной целью директора по персоналу является обеспечение по­требности предприятия в квалифицированном персонале, способном каче­ственно и эффективно решать поставленные задачи, и создание необходи­мых условий для мотивированного и производительного труда.

5. Основными задачами директора по персоналу являются:

1. Совершенствование системы работы с персоналом предприятия (стратегия, кадровая политика, подбор, оценка, расстановка, адаптация и обучение персонала).

2. Организация работы с персоналом (философия, структура, регла­ментация, организация труда, лидерство и формирование коллектива).

3. Мотивация, оплата и эффективность работы персонала (мотива­ция и потребности, оплата труда, методы управления, коммуникации и эффективность персонала).

1.6. Директор по персоналу должен знать Конституцию РФ; Граждан­ский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Уголовный кодекс РФ; Устав предприятия; Коллективный договор; Правила внутрен­него трудового распорядка; Положение о дирекции по персоналу; Поло­жение об оплате труда; философию предприятия; нормативные акты, по­ становления приказы и соглашения органов государственной и муници­пальной власти; теорию управления персоналом.

1.7. Директор по персоналу должен уметь: работать с людьми; заклю­чать трудовые договоры, вести телефонные переговоры, разрабатывать регламенты управления, вести контрактную работу, работать с кадровой документацией, анализировать рынок трудовых ресурсов, заключать хо­зяйственные договоры, разрабатывать стратегию и тактику в работе с пер­соналом, работать с общественными организациями и государственными органами и др.

2. Функциональные обязанности

Директор по персоналу предприятия должен:

2.1. Формировать стратегию управления персоналом: разрабатывать планы, направления действий, последовательность принимаемых реше­ний; разрабатывать методы оценки, анализа, позволяющие поддерживать эффективную систему воздействия на персонал; определять условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования персонала.

2.2. Формировать кадровую политику.

Определять совокупность принципов, методов, форм, организационно­го механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала. Создавать квалифицирован­ный и высокопроизводительный сплоченный коллектив, способный свое­временно реагировать на изменения требований рынка с учетом развития общества и стратегии управления персоналом.

3. Осуществлять руководство планированием, оценкой и расстановкой персонала; планировать комплексные кадровые мероприятия, необходимые для реализации кадровых функций на основе анализа системы производст­венных целей, и планировать кадровый потенциал; анализировать расчеты и обоснования потребности в персонале, в необходимости их привлечения, высвобождения или сокращения, использования, обучения, служебно-профессионального продвижения, безопасности и расходов; анализировать проработку оперативных действий и принимать решения по ним.

4. Осуществлять руководство адаптацией и обучением персонала: соз­давать и совершенствовать систему кадрового планирования; обеспечивать эффективность кадровой информационной системы; координировать кадро­вое планирование; проводить исследования эффективности планов; прово­дить кадровый аудит; обеспечить составление отчетности по кадрам.

5. Формировать философию предприятия (моральный кодекс поведе­ния), корпоративную культуру, совершенствовать структуру работы с пер­соналом предприятия, поддерживать культуру управления.

6. Руководить разработкой и утверждением регламентов управления по персоналу, внедрением научной организации труда по всем категориям персонала.

7. Руководить работой по выявлению лидеров из числа молодых руко­водителей и формировать эффективно работающие трудовые коллективы.

2.8. Осуществлять мотивацию трудовой деятельности персонала на основе теории потребностей и исследовать качество трудовой жизни работников.

2.9. Руководить внедрением прогрессивных форм и методов оплаты труда персонала (тарифная, сдельная, повременная, премиальная).

2.10. Совершенствовать методы и критерии оценки эффективности ра­боты персонала по конечным результатам деятельности предприятия и коэффициенту трудового вклада.