2. Функции и задачи управления

В соответствии с основными задачами дирекция по персоналу вы­полняет следующие функции:

2.1. Стратегия развития персонала:

1. Разработка, реализация и контроль стратегии управления персоналом, а также участие в разработке стратегических программ развития предприятия.

2. Проведение маркетинговых исследований рынка труда; соз­дание баз данных выпускников учебных заведений с целью привлече­ния для работы.

2.1.3. Участие в формировании корпоративной культуры.

2.1.4. Планирование кадрового потенциала: прогнозирование по­требности в кадрах (спрос); прогнозирование предложений в кадрах.

2.1.5. Разработка и осуществление комплексных программ разви­тия персонала в соответствии с целями и задачами предприятия.

2.2. Кадровая политика:

2.2.1. Координация работы по осуществлению молодежной политики.

2. Методическое руководство работой служб по работе с пер­соналом подразделений.

3. Подготовка отчетности и информационное обеспечение по вопросам работы с персоналом.

2.2.4. Развитие корпоративной культуры: формирование и под­ держание ценностей и принципов деятельности; формирование кадро­вой политики.

2.3. Подбор персонала:

1. Своевременное комплектование структурных подразделе­ний предприятия квалифицированным персоналом.

2. Организация приема кадров.

2.3.3. Формирование стратегического и оперативного резервов персонала.

2.3.4. Комплектование и распределение (перераспределение) персонала.

2.4. Оценка персонала:

1. Организация работы по аттестации и оценке работников, контроль за их проведением и выполнением рекомендаций комиссий.

2.4.2. Рассмотрение заявлений, причин, вызывающих жалобы по вопросам компетенции дирекции по персоналу, анализ причин, вызы­вающих жалобы, и подготовка предложений по их устранению.

2.5. Расстановка персонала:

2.5.1. Ведение учета личного состава работников, движения персо­нала, учета военнообязанных, учета нарушителей трудовой дисципли­ны, оформление трудовых договоров (контрактов), ведение и хранение трудовых книжек, личных дел, карточек на работников предприятия.

2.6. Адаптация и развитие персонала:

1. Разработка и осуществление программ развития персонала в соответствии с потребностями предприятия.

2.6.2. Развитие человеческих ресурсов.

2.7. Обучение персонала:

1. Организация работы по подготовке, переподготовке и по­вышению квалификации персонала.

2. Совершенствование форм и методов подготовки персонала, анализ результатов обучения и эффективности.

3. Получение лицензии на право ведения образовательной деятельности.

4. Развитие учебно-производственной базы, методическое обеспечение учебного процесса.

5. Взаимодействие и координация деятельности базовых учебных заведений.

2.7.6. Организация производственной практики студентов и учащихся.

2.8. Философия предприятия:

1. Реализация целей и принципов "Деловой философии предприятия".

2.8.2. Организация работы музея исторической и трудовой славы предприятия.

2.9. Структура персонала:

2.9.1. Проведение экспертизы и утверждение штатных расписа­ний, контроль за соблюдением штатной дисциплины.

2. Планирование численности работающих и фонда оплаты труда.

2.9.3. Организация работы по упорядочению численности персонала.

2.10. Регламентация управления:

1. Подготовка проектов правил внутреннего трудового рас­порядка и осуществление контроля за их выполнением.

2. Разработка предложений при подготовке проектов коллек­тивного договора и режима работы предприятия.

3. Обеспечение выполнения работниками дирекции по пер­соналу должностных обязанностей, политики по охране окружающей среды, правил внутреннего трудового распорядка, общих правил по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.10.4. Организационно-методическое обеспечение: регламента­ция управления службы персонала; научно-методическое обеспечение; делопроизводство в работе с персоналом.

2.11. Научная организация труда:

1. Организация работы по элементам системы качества.

2.11.2. Обеспечение нормального содержания здания, учебных, служебных и бытовых помещений, подразделений дирекции по персо­налу, а также эффективное использование вычислительной, организа­ционной и учебной техники.

2.12. Социальная защита и обеспечение:

1. Организация и реализация системы социальной защиты работников.

2. Организация работы по оказанию социальной поддержки пенсионеров.

3. Социальная поддержка персонала: формирование "пакета гибких льгот"; ведение обязательного медицинского страхования; го­сударственное и негосударственное пенсионное обеспечение.

2.13. Формирование коллектива:

1. Разработка предложений по предупреждению и разреше­нию конфликтных ситуаций, снижению социальной напряженности и повышению эффективности процесса управления.

2. Изучение причин текучести персонала, нарушений трудо­вой дисциплины, разработка мероприятий по снижению текучести и укреплению трудовой дисциплины.

2.13.3. Взаимодействие с трудовым коллективом: формирование коллективного договора; регулирование трудовых конфликтов; ин­формационное обеспечение.

2.14. Мотивация трудовой деятельности:

1. Разработка и реализация форм морального и материально­го стимулирования работников предприятия.

2. Разработка и реализация направлений мотивации персонала.

2.14.3. Подготовка материалов по представлению к награждению го­сударственными, ведомственными и заводскими наградами и званиями.

2.15. Оплата труда персонала:

1. Формирование средств на оплату труда в зависимости от результатов работы предприятия и подразделений.

2. Работа по внедрению передовых форм организации труда, анализ эффективности использования персонала, методическое обес­печение проведения аттестации и рационализации рабочих мест.

3. Разработка и внедрение часовых тарифных ставок, поло­жений об оплате труда, норм выработки, норм времени и расценок.

4. Организация работы по индивидуальному персонифици­рованному учету, подготовке документов по назначению пенсий и по­собий, обязательному медицинскому страхованию.

2.15.5. Стимулирование персонала: материальное и нематериаль­ное стимулирования труда.

16. Методы управления персоналом: административные, эконо­мические, социологические, психологические.

17. Организация коммуникаций:

1. Организация взаимодействия с профсоюзами, советом ве­теранов, общественными организациями и движениями.

2. Взаимодействие с региональной службой занятости.

3. Организация эвакуационных мероприятий работников и членов их семей при чрезвычайных ситуациях.

4. Взаимодействие с общественными организациями: форми­рование Программы работы с молодёжью; социальная работа с нера­ботающими пенсионерами; согласование позиций с профсоюзным ко­митетом; работа с общественными объединениями и учреждениями.

2.18. Эффективность работы персонала:

1. Обеспечение рационального и эффективного расходования средств, выделенных на персонал в соответствии с утвержденным бюджетом.

2. Планирование, контроль и анализ инвестиций в персонал: составление нормативов затрат на подбор, наем, обучение и вознагра­ждение персонала; бюджетирование затрат; оценка эффективности затрат на персонал.