Тест "Оценка подбора персонала организации"

Пожалуйста, ответьте на следующие вопросы (табл. 1.3.3) "да" или ''нет", проставляя на листе бумаги ответы: 1 - да, 2 - нет, 3 - да и т.д. Время, отводимое на выполнение теста, - 5 мин.

Таблица 1.3.3

Вопрос	Да	Нет
1. Есть ли у вас план подбора персонала на следующий год с расчетом потребности и затрат на персонал?
2. Действительно ли Вы нуждаетесь в найме новых сотрудников?
3. Рассматриваете ли Вы альтернативные кандидатуры при найме?
4. Есть ли у Вас должностные инструкции для каждой вакантной должности, включая Вашу собственную деятельность?
5. Имеете ли Вы модели рабочих мест на все вакантные должности?
6. В разработке модели рабочего места участвуют все члены кадровой комиссии?
7. Составляете ли Вы перечень требований, которым должны отвечать кандидаты на занятие должностей, на основе модели рабочего места?
8. Выбираете ли Вы метод найма персонала в соответствии с видами конкретных работ и потребностями организации?
9. Если Вы даете рекламные объявления о приеме на работу, то при­влекают ли они нужных Вам людей?
10. Пользуетесь ли Вы услугами кадровых агентств?
11. Пользуетесь ли Вы услугами центров занятости населения?
12. В Вашей организации не принято нанимать родственников, знако­мых и друзей?
13. Знаете ли Вы статьи ТК, связанные с отбором персонала и приема на работу?
14. Действительно ли, что Вы требуете от кандидата заполнения вступительных анкет «Вакансия» и предоставления резюме (автобиографии)?
15. Требуете ли Вы от кандидата предоставления рекомендательных писем (которые впоследствии проверяете)?
16. Проводите ли Вы социально-психологическое тестирование кан­дидатов?
17. Выбираете ли Вы метод отбора кадров в соответствии со специфи­кой их будущей работы (например, проверка знаний и умений, оценоч­ные задания и др.)?
18. Действительно ли Вы выделяете достаточно времени для собеседо­ваний с кандидатами, заранее готовите вопросы для собеседований и внимательно выслушиваете ответы?
19. Знаете ли Вы все необходимые документы для приема на работу?
20. Вы стараетесь оставить большую часть сотрудников после прохо­ждения испытательного срока?
ИТОГО ответов:

Ключ теста: Подсчитайте количество ответов "да" и присвойте каждому по 1 баллу. При наличии определенного количества ответов "да" можно сделать следующие выводы о системе профотбора персо­нала:

16 и более - отлично;

от 12 до 15 - хорошо;

от 8 до 11 - удовлетворительно;

до 7 - неудовлетворительно.

Основное назначение приведенного теста состоит в том, чтобы при­влечь Ваше внимание к проблемам, с которыми Вы столкнетесь, если захотите, чтобы у Вас работали только подходящие люди. Кроме того, этот перечень должен обратить Ваше внимание на опасность неформа­лизованного подхода к найму. Многие ответы будут зависеть от разме­ров Вашей организации и конкретных видов работ, на которые Вы на­бирали сотрудников в прошлом. Если Вы впервые нанимаете новых со­трудников, вернитесь к данному тесту после изучения всего раздела 1.3.

Даже если Вы занимались наймом работников прежде, примите во внимание, что при этом одинаково важно тщательно оценить необхо­димость в найме, выбрать подходящие методы найма, определить от­борочные критерии и методы и обеспечить соответствие действующе­му законодательству.

Если Ваша организация предпочитает использование внештатных ра­ботников или работников, занятых неполный рабочий день, Вам сначала придется решить, нужен ли Вам сотрудник, занятый полную рабочую неделю, или нет, а затем сделать выбор между договором о найме (с заня­тостью полную или неполную рабочую неделю) или договором о предос­тавлении услуг (для внештатных работников, агентов и др.). Если Вы от­несетесь к какой-либо части этого процесса без должного внимания, Вы тем самым увеличите риск неудачи в найме и отборе персонала.

Выделим три момента, которые следует всегда помнить. Во-первых, профессиональный отбор персонала необходимо рассматри­вать в контексте общего планирования организации подобно тому, как Вы это делаете при решении вопроса о вложении средств в новый за­вод или оборудование. Во-вторых, хорошо структурированный под­ход, основанный на четком выполнении регламента "Порядок приема персонала", с большей вероятностью способен привести к успеху. И, наконец, каждая из стадий этого процесса важна и может помочь со­кратить расходы на содержание персонала и снизить вероятность не­удачи. Отбор подходящих людей - важный шаг в формировании Ва­шего бизнеса, но сохранение и развитие сотрудников с учетом интере­сов организации имеют решающее значение для успешного управле­ния персоналом. Эти вопросы будут рассмотрены в других разделах учебника "Основы управления персоналом".