37.Классификация документов по регулярности выхода в свет

По регулярности выхода в свет выделяют периодиче­ские документы, выходящие через определенные промежут­ки времени нумерованными или датированными, однотипно оформленными выпусками, и непериодические документы, выходящие в свет однократно и не имеющие продолжения. По регулярности выхода в свет различают ежегодник, еже- квартальник, ежемесячник, еженедельник, ежедневник и т. п. К периодическим документам относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь, экспресс-информация, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы со­ставляют книги, брошюры, альбомы, карты, афиши, плакаты, перфоленты, перфокарты, оптические диски, дискеты, грам­пластинки и т. п.

38. .Классификация документов по времени появления во внешней среде

По времени появления документа во внешней среде раз­личают оригинал и копию.

Оригинал — это подлинный документ. В издательском деле — издание, прошедшее редакционно-издательскую об­работку, подписанное в набор или печать ответственными лицами издательства и подготовленное к сдаче на полигра­фическое предприятие для изготовления печатной формы. В процессе копирования оригинал — подлинный документ, подвергающийся воспроизведению или размножению. Копия документа — документ, воспроизводящий информацию дру­гого документа и все его внешние признаки или часть их. Под внешними признаками понимаются признаки, характе­ризующие способ фиксирования информации, носитель, фи­зическое состояние, размер документа, элементы его правово­го, издательского, делопроизводственного, художественного оформления. Все первоизданные экземпляры одного тиража книги — оригиналы, их переиздания (перепечатки, ксероко­пии) — копии.

39.Классификация документов по месту происхождения

По месту происхождения и доминирующей территории распространения различают местный документ (в пределах одной области, города, одного или нескольких районов, пред­приятия, учреждения, хозяйства или учебного заведения); региональный документ — вышедший и распространяемый в пределах нескольких областей или автономной республи­ки (Крым); национальный или общегосударственный (в масштабах Украины — всеукраинский) и зарубежный или иностранный (вышедший или напечатанный за рубежом).

40. Типологическая классификация документов

Как известно, типология документа — это отнесение его к определенному типу по совокупности признаков. Типоло­гический критерий также может быть положен в основу орга­низации классификационных рядов документов³.

Наиболее существенные типообразующие признаки для классификации документов — это целевое назначение доку­мента, читательский адрес, характер информации или стиль изложения (жанр) произведения и др.

Целевое назначение документа — это обусловленность его потребностями той или иной сферы общественной дея­тельности: науки, производства, образования, управления и _т.

В основу классификации можно положить типологизацию документов по следующим функционально-целевым уста­новкам:

• обеспечение управления обществом (официальный до­кумент);

• обеспечение научной информацией общества (научный документ);

• обеспечение популяризации достижений науки, техни­ки, производства, их истории (научно-популярный документ);

• обеспечение процесса обучения и воспитания (учебный документ);

• обеспечение производства (производственный документ);

• обеспечение общества справочными данными (справоч­ный документ);

• обеспечение вторичной информацией общества о содер­жании источников первичной информации (информацион­ный документ);

• обеспечение ознакомления общества с содержанием художественных произведений (литературно-художественный документ).

Читательское назначение документа — это пред­назначенность документа читателю (потребителю) определен­ного возраста, уровня общей и профессиональной подготовки. Так, научный документ рассчитан преимущественно на на­учных работников, учебный — на учащихся, студентов и т. д.

Читательское назначение определяет многие характерис­тики документа. Оно призвано обеспечить соответствие со­держания и формы документа определенной читательской группе.

В зависимости от читательского адреса все документы делятся на две большие группы: 1) по возрасту — докумен­ты, предназначенные для взрослых, детей и юношества; 2) по уровню общего и профессионального образования — доку­менты, предназначенные для читателей-специалистов и не­специалистов (в данной области), учащихся, студентов и т. п. Отдельные типы документов имеют универсальный читатель­ский адрес, т. е. рассчитаны на т. н. массового читателя: массово-политические, научно-популярные, справочные доку­менты, художественная литература.

Важный признак, позволяющий выделить типологические черты документа — это характер информации, включаю­щий в себя глубину разработки проблемы, предмет сообще­ния, стиль изложения материала, степень научности, норма­тивности и т. п.

Большинство этих признаков образуют понятие «форма сообщений (произведений)», весь массив которых делится на большие, средние и малые формы. В частности, к большим формам художественных произведений относят роман, дра­му, эпос; нехудожественных — монопроизведение. Последнее может быть выпущено в форме монодокумента, содержаще­го одно произведение, либо в форме сборника, содержащего ряд произведений. Средние формы художественных произ­ведений — повесть, поэма, эссе; нехудожественных — статья, очерк. Малые формы — рассказ, повесть, поэма, стих и т. д.; реферат, тезисы, обзор, экспресс-информация и т. п.