V. Права и обязанности членов Ассоциации

5.1. Члены Ассоциации имеют право:

- участвовать в управлении делами Ассоциации, обсуждении и принятии решений в порядке, установленном настоящим Уставом;

- избирать и быть избранными в руководящие органы Ассоциации в соответствии с настоящим Уставом;

- вносить предложения по улучшению деятельности Ассоциации;

- получать и использовать в своей работе информационные и методические материалы Ассоциации, информацию о решениях Общего собрания, Правления, планируемых мероприятиях, программах и проектах;

- предлагать членам Ассоциации собственные проекты, в том числе для поиска финансирования;

- пользоваться всеми видами услуг, предоставляемых Ассоциацией.

5.2. Члены Ассоциации могут иметь иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Ассоциации, локальными нормативными актами НИУ «БелГУ» , а также пользоваться определенными привилегиями включающие в себя:

- доступ к закрытой информации, размещенной на сайте университета, пользование ресурсами научной библиотеки НИУ «БелГУ»;

- скидки на программы дополнительного профессионального образования;

- возможность бесплатного участия в семинарах и конференциях, проводимых в НИУ «БелГУ»;

- возможность бесплатного (или льготного) посещения оздоровительного комплекса «Нежеголь» (с. Титовка);

- возможность организации собственных мероприятий (презентаций, мастер-классов, тренингов) на площадке НИУ «БелГУ» и др.

5.3. Члены Ассоциации обязаны:

- активно способствовать достижению целей и решению задач, стоящих перед Ассоциацией, принимая участие в мероприятиях, проводимых по решению руководящих органов Ассоциации, в реализации проектов и программ Ассоциации;

- соблюдать настоящий Устав и другие программные документы Ассоциации, выполнять решения Общего собрания и Правления Ассоциации;

- внести вступительный взнос;

- своевременно уплачивать членские взносы в размере и порядке, установленном решением руководящих органов Ассоциации, извещать Правление Ассоциации об изменениях своего домашнего адреса, номеров телефонов, места работы и должности;

- заботиться об авторитете Ассоциации, не допускать поступков, порочащих честь и достоинство выпускника НИУ «БелГУ» и члена Ассоциации;

- не препятствовать своими действиями деятельности Ассоциации;

- на членов Ассоциации могут быть возложены иные обязанности, не нарушающие её Устав и действующее законодательство.

VI. Органы управления Ассоциацией.

6.1. Органами управления Ассоциации являются Общее собрание ее членов и Правление.

6.2. Высшим руководящим органом Ассоциации является Общее собрание её членов (далее – Общее собрание), которые проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

6.3. Время, место проведения и повестка Общего собрания определяются Правлением Ассоциации.

6.4. Делегаты Общего собрания избираются членами Ассоциации выпускников от институтов (факультетов), входящих в состав университета, представительств Ассоциации в соответствии с квотой, установленной Правлением Ассоциации .

6.5. При выборе делегатов допускается как очная, так и заочная форма голосования.

6.6. Члены Ассоциации письменно, по электронной почте или факсу оповещаются не позднее, чем за 30 дней до дня созыва о дате, времени, месте проведения Общего собрания, а также о его повестке дня. Обязанность оповещения членов Ассоциации возлагается на Правление.

6.7. Общее собрание правомочно решать любые вопросы деятельности Ассоциации.

6.8. К исключительной компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы:

- принятие и изменение Устава Ассоциации;

- определение приоритетных направлений деятельности и принципов формирования Ассоциации;

- избрание Правления, ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий, утверждение изменений в персональном составе Правления и Ревизионной комиссии;

- избрание и досрочное прекращение полномочий Президента и вице-Президентов Ассоциации;

- приостановление исполнения решений Правления Ассоциации при их несоответствии действующему законодательству, требованиям Устава или решениям Общего собрания членов Ассоциации;

- реорганизация и ликвидация Ассоциации, создание ликвидационной комиссии.

6.9. Решение по вопросам, относящимся к исключительной компетенции Общего собрания, принимаются 2/3 голосов членов Ассоциации, присутствующих на Общем собрании.

6.10. К компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:

- заслушивание и утверждение годового отчета о деятельности Правления Ассоциации;

- принятие в почетные члены Ассоциации .

6.11. На рассмотрение Общего собрания могут быть внесены и другие вопросы деятельности Ассоциации

6.12. Общее собрание членов правомочно принимать решения, если в нем приняло участие более 50% членов Ассоциации.

6.13. Вопросы, рассматриваемые Общим собранием, решаются открытым голосованием и принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов Ассоциации.

6.14. Внеочередное общее собрание созывается по решению Првления либо по инициативе 1/3 членов Ассоциации. Созыв внеочередного Общего собрания возможен для разрешения срочных вопросов, возникающих в процессе деятельности Ассоциации, и выходящих за пределы компетенции Правления.

6.15. В случае принятия решения о проведении внеочередного Общего собрания членов Ассоциации, такое собрание должно быть проведено не позднее двух месяцев со дня решения о его проведении.

6.16. На Общем собрании ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем собрания.

6.17.Решение Общего собрания членов Ассоциации может быть принято без проведения собрания путем проведения заочного голосования. В этом случае в адрес каждого члена Ассоциации способом, указанным выпускником в заявлении, направляется бюллетень для голосования и комплект документов, предлагаемых к рассмотрению и утверждению.

6.18.Срок возврата членами Ассоциации бюллетеней для заочного голосования – не более 14 дней с момента отправки бюллетеня Ассоциацией.

6.19.Решение Общего собрания Ассоциации, проведенного в форме заочного голосования, считается действительным, если число возвратившихся бюллетеней составляет простое большинство голосов, при наличии кворума.

6.20.Решение Общего собрания членов, проведенного в форме интернет-голосования, считается действительным, если число проголосовавших на интернет–сайте Ассоциации составляет простое большинство голосов, при наличии кворума.

6.21. Постоянно действующим руководящим органом Ассоциации является Правление Ассоциации (далее - Правление), подотчетное Общему собранию членов Ассоциации

6.22. Правление избирается Общим собранием из числа членов Ассоциации сроком на 3 года. Лица, избранные в состав Правления, могут переизбираться.

6.23.В состав Правления избираются по одному выпускнику от факультетов (институтов) НИУ «БелГУ», по должности входят избранные Президент и два Вице-президента.

6.24. Право на выдвижение кандидатов в состав Правления на Общем собрании имеет каждый член Ассоциации. Выборы членов Правления осуществляются открытым или тайным голосованием простым подсчетом голосов. Избранными в состав Правления считаются кандидаты, набравшие квалифицированное большинство в 2/3 голосов.

6.25. Правление вправе решать все вопросы, за исключением тех, которые относятся к компетенции Общего собрания членов Ассоциации.

6.26. В компетенцию Правления входит текущее управления делами Ассоциации и решение следующих вопросов:

- прием и исключение членов Ассоциации;

- разработка и утверждение внутренних документов и планов Ассоциации;

- разработка проектов изменений и дополнений в Устав Ассоциации;

- координация деятельности Ассоциации;

- организация реализации проектов, программ и планов Ассоциации;

- принятие решений об участии Ассоциации в других организациях в соответствии с действующим законодательством;

- организация исполнения решений Общего собрания Ассоциации;

- подготовка и представление Общему собранию отчета о своей работе;

- представление интересов Ассоциации в органах государственной власти и местного управления;

- утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;

- утверждение финансового плана (сметы расходов) Ассоциации и внесение в него изменений;

- определение размеров, сроков и порядка уплаты членских взносов;

- создание комиссий по различным направлениям деятельности Ассоциации для выработки рекомендаций и планов работы, назначение руководителей комиссии;

- открытие представительств Ассоциации;

- внесение предложений о поощрении наиболее активных членов Ассоциации, утверждении наград, почетных знаний и знаков Ассоциации.

6.27. Правление проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

6.28 Заседания Правления созываются и проводятся Президентом.

6.29. Повестка дня очередного заседания Правления доводится до сведения его членов не позднее, чем за два дня до заседания.

6.30. Заседания Правления правомочны в случае присутствия на нем более 50% членов Правления

6.31. Решения Правления принимаются простым большинством голосов от числа членов Правления, присутствующих на заседании, при наличии кворума открытым или тайным голосованием.

Президент Ассоциации

6.32. Президент без доверенности действует от имени Ассоциации и представляет ее интересы.

6.33. Президент избирается на Общем собрании сроком на 3 года с правом последующего избирания

6.34. Президент по должности возглавляет Правление, являясь его Председателем.

6.35. Полномочия Президента:

- представляет Ассоциацию в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и коммерческими организациями, средствами массовой информации и гражданами;

- организует и координирует деятельность Ассоциации;

- отвечает за подготовку и проведение общих собраний членов Ассоциации;

- организует работу и ведет заседания Правления Ассоциации;

- подписывает финансовые документы, заключает договора, выдает доверенности;

- открывает счета Ассоциации в банковских учреждениях;

- отдает распоряжения по вопросам, отнесенным к его компетенции

- организует учет и отчетность деятельности Ассоциации, представляет Общему собранию ежегодный отчет о поступлении и расходовании средств.

Вице-президент

6.36. Вице-президент утверждается Правлением Ассоциации по представлению Президента. Исполняет функции Президента в случае его отсутствия (по доверенности Президента), или невозможности для последнего исполнения своих обязанностей, выполняет поручения Президента по координации отдельных направлений в работе Правления.

Исполнительный директор Ассоциации

6.37. Исполнительный директор избирается Общим собранием по представлению Президента сроком на 3 года с правом последующего переизбрания.

6.38. Исполнительный директор входит в состав Правления по должности.

6.39. Исполнительный директор руководит текущей деятельностью Ассоциации, принимает решения по всем вопросам, которые не отнесены Уставом Ассоциации к исключительной компетенции Общего собрания и Правления и осуществляет следующие полномочия:

- без доверенности действует от имени Ассоциации и представляет ее интересы в рамках предоставленных Уставом полномочий;

- организует выполнение решений Общего собрания и Правления;

- осуществляет текущее руководство деятельностью Ассоциации;

- распоряжается средствами Ассоциации в пределах утвержденного Правлением бюджета, заключает договоры, осуществляет другие юридические действия от имени Ассоциации;

- несет ответственность в пределах своей компетенции за использование средств и имущества Ассоциации в соответствии с её уставными целями;

- представляет интересы Ассоциации во взаимоотношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и коммерческими организациями, средствами массовой информации и гражданами.