2.3 Порядок выполнения лабораторной работы №2

2.3.1 Письмо по российским стандартам

2.3.1 Изучить требования предъявляемые к бланку письма, реквизиты письма и отметки на бланке письма для реквизитов (//2// стр.130 – 138; презентация 6 слайды 8, 12,13; презентации 3, 4, 5).

2.3.2 В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6-30.97 в MS Word выполнить деловое письмо (смотри презентацию 6 слайд 23) на бланке.

2.3.3 В одном из графических редакторов (Paint, CorelDRAW) создать эмблему для фирменного бланка письма или использовать заготовки MS Word (Вставка > Рисунок > Картинки (из файла)).

2.3.4 Выполнить перевод текста письма на английский язык, используя программы-переводчики Promt (Stylus). В случае необходимости, для перевода отдельных слов применять словарь переводчик Lingvo for Windows. Перевод разместить на второй странице, сохранив требования российского стандарта. Реквизиты письма переводить не надо.

2.3.5 По необходимости отформатировать письмо и отредактировать его перевод.

2.3.6 Создайте конверт для своего письма (Сервис > Конверты и наклейки). Выберите размер конверта из списка (нажать клавишу Параметры...) и измените другие параметры, если это необходимо. Вернитесь на вкладку Конверты и напечатайте недостающие адреса.

Нажмите клавишу Добавить (Изменить). Ваш конверт будет помещен перед первой страницей файла. Если в конверт необходимо внести изменения, повторите пункт 2.2.6 сначала.

2.3.7 Сохраните письмо под именем Письмо рус.doc

2.4 Письмо по международным стандартам

2.4.1 Изучить требования предъявляемые к бланку письма, реквизиты письма и отметки на бланке письма для реквизитов (//2// стр.182 - 200; презентация 7).

2.4.2 В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6-30.97 в MS Word выполнить деловое письмо на английском языке.

2.4.3 В одном из графических редакторов (Paint, CorelDRAW) создать эмблему для фирменного бланка письма или использовать одну из заготовок MS Word (Вставка > Рисунок > Картинки (из файла)).

2.4.4 Выполнить перевод письма на русский язык, используя программы-переводчики Promt (Stylus). Перевод разместить на второй странице, сохранив требования международного стандарта. Реквизиты переводить не надо.

2.4.5 Создать конверт для письма (смотри пункт 2.3.6).

2.4.6 Сохраните письмо под именем Письмо межд.doc

Оба письма перенести на дискету в предварительно созданную папку “ Лабораторная работа №2”

Литература Основная литература

1. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов.- М.: Дело, 1999.

2. Кравчук Л.В., Попова Н.И. Грамотно оформляй самостоятельно текст. Руководство по оформлению пояснительной записки дипломных и курсовых проектов. Владивосток: ВГУЭС, 2000.

Краткий курс на электронном носителе

1. Попова Н.И. Презентация 1 - Методические указания по выполнению контрольной работы³. Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

2. Кравчук Л.В. Презентация 2 - Информационные технологии (HARD & SOFT). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

3. Кравчук Л.В. Презентация 3 - Состав реквизитов. Реквизиты документов (1 - 12 по ГОСТ Р 6.30 – 97). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

4. Кравчук Л.В. Презентация 4 - Реквизиты документов (13 – 19 по ГОСТ Р 6.30 – 97). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

5. Кравчук Л.В. Презентация 5 - Требования к оформлению реквизитов (20 - 29 по ГОСТ Р 6.30 – 97). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

6. Кравчук Л.В. Презентация 6 - Требования к бланкам документов и оформление документов (ГОСТ Р 6.30 – 97). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

7. Кравчук Л.В. Презентация 7 - Международные стандарты. Переписка с зарубежными партнерами (ГОСТ Р 6.30-97). Владивосток: ВГУЭиС, 2001.

18. Кравчук Л.В. Презентация 8 - Текстовые документы (ГОСТ 2.105-95)Владивосток: ВГУЭиС, 2001.