1.5 Работа в ms Access
1.5.1 Создать базу данных в режиме таблица, используя режим “Конструктор” или “Мастер таблиц”.
1.5.2 Наименования полей: Фамилия, Имя, Отчество, Почтовый индекс, Город, Улица, Дом, Квартира
1.5.3 Перейти в режим форм создать форму для записи данных, используя мастер форм, и заполнить ее, указав в записях (строках) фамилии и т. д. лиц, приведенных в электронной таблице Excel.
1.5.4 Перейти из режима форм в режим таблиц и еще раз просмотрите созданную базу данных на студентов.
1.5.5 Сохранить файл под именем Контракт.mdb.
1.5.6 Выполнить слияние данных MS Access с документом MS WORD Контракт.doc, установив динамическую связь (DDE-динамический обмен данными) между ними:
а) документ “Контракт.doc” должен быть закрыт;
б) открыть созданную базу данных и установить DDE связь (Сервис > Связи с Office > Слияние с MS WORD > дальнейшие действия > установка связи с готовым документом Microsoft Word > OK). В появившемся окне выбрать и открыть документ “Контракт”.
1
Рисунок 3
1.5.8 Поместить базу данных в “Контракт”. Для этого надо вывести на экран монитора письмо в “Контракте”, поместить курсор после слова студент(в письме) и нажать кнопку “Добавить поле слияния”. Выбрать из раскрывшегося списка полей базы данных поле Фамилия и щелкнуть по ней. Наименование поля, заключенное в кавычки, появится на месте расположения курсора. Аналогично вставить остальные поля. Связь с базой данных установлена.
Уважаемый спонсор
Доводим до вашего сведения, что спонсируемый Вами СТУДЕНТ «Фамилия» «Имя» «Отчество», проживающий по адресу город «Город», улица «Улица», дом «Дом», кв нерадиво относится к своим прямым обязанностям, тем самым беззастенчиво
Рисунок 4 – Фрагмент письма с вставленными полями
1.5.9 В Приложение 2 файла Контракт.doc поместить сведения базы данных на группу студентов.
1.5.10 Еще раз проверить работу, обратив внимание на реквизиты (правильно ли они размещены, прописными или строчными буквами выполнены), в случае необходимости, произвести повторное форматирование.
3 готовых файла перенести на дискету, в предварительно созданную папку “ Лабораторная работа №1”
Примечание - Выполнять работу сразу на дискете недопустимо.
2 Лабораторная работа №2
2.1 Цель работы
- закрепление теоретических знаний и практических навыков по работе с пакетами компьютерной лингвистики в процессе подготовки деловой корреспонденции (писем) по российским и международным стандартам;
- закрепление практических навыков работы на ПК.
2.2 Содержание задания
Необходимо выполнить два письма делового содержания (письмо-просьба, рекомендательное письмо, сопроводительное письмо, письмо-поздравление, письмо-соболезнование, письмо-приглашение, письмо о бронировании мест и т. д.). Одно - в соответствии с российскими стандартами, другое - по международным стандартам.
Готовая работа должна состоять из двух файлов: Письмо рус.doc и Письмо межд.doc.
Каждое письмо перевести на английский и русский языки соответственно, используя программы переводчики Promt (Stylus). К письму выполнить конверт с адресами.
Таким образом, каждый файл состоит из:
- конверта с адресом;
- письма оригинала (на одной странице) и его перевода (на второй странице)