1.3 Порядок выполнения лабораторной работы №1

1.3.1 Работа ms word

1.3.1 Изучить требования вышеуказанных ГОСТов.

1.3.2 Приступая к созданию нового документа установить необходимые параметры страницы (поля и размер бумаги //1//, стр.130) и абзац (выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал), шрифт (//2// стр.5; презентация 8), автоматический перенос слов (сервис > язык > расстановка переносов > автоматическая расстановка переносов).

1.3.3 Приступить к набору текста. Реквизиты располагать в продольном исполнении в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 (//1//; презентации 3, 4, 5).

1.3.4 Набрать текст. Заголовки разделов, нумерацию разделов, подразделов выполнить в соответствии с ГОСТ 2.106-95 (//2// стр.7; презентация 8 слайд 3).

Примечание - //2// оформлено по ГОСТ 2.106-95.

1.3.5 При наборе текста письма в “Контракте” данные, стоящие в угловых скобках “<...>” и сами скобки набирать не надо. Они помещаются в письмо позже, после создания базы данных и слияния ее с документом WORD.

1.3.6 Отформатировать текст. При выделении заголовков разделов 2 интервала устанавливаются: Формат > абзац >интервал> перед> 12 пт > после > 12 пт.

1.3.7 В любом графическом редакторе (Paint, CorelDraw) создайте эмблему организации (реквизит 3) или возьмите готовую заготовку в MS Word (Вставка > Рисунок > Картинки (из файла)) и вставьте в соответствии с требованиями ГОСТ.

1.3.8 Создать два приложения. Оформить в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 (//1// стр.104; презентация 5 слайд 1, 2). Позже в Приложение 1 поместить таблицу, созданную в Excel; в Приложение 2 – базу данных, созданную в Access.

1.3.9 Сохранить документ с присвоением ему имени Контракт.doc

1.4 Работа в msExcel

1.4.1 Создать книгу (файл) в Excel.

1.4.2 Пользуясь данными приложения 1 (или аналогичными своими) составить электронную таблицу. Данные столбца “Средний балл” рассчитать через аппарат формул, как среднее арифметическое значение. Выполнить обрамление таблицы, строк и столбцов.

1.4.3 На основе созданной таблицы выполнить плоскостную диаграмму “Успеваемость группы...”. При создании диаграммы воспользуйтесь кнопкой Мастер диаграмм > гистограмма. Так как диаграмму надо будет поместить в текст документа “Контракт”, где она именуется рисунком, заголовок диаграммы при ее создании не указывают.

Диаграмму отформатировать в соответствии с требованиями Правил выполнения диаграмм Р 50-77-88 (//2// стр18; презентация 8 слайд 8). Гистограмму следует рассматривать как столбиковую диаграмму. Столбики располагаются на базовой линии, которая выполняется сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи выполнять сплошной тонкой линией. Легенду располагают под диаграммой без рамки. Численное значение столбцов, в зависимости от ширины столбца, располагают над столбцом или в верхней части столбца.П

Рисунок 1 – Правильно выполненная диаграмма

ри форматировании учесть, что расстояние между группой столбцов (в столбиковой диаграмме) должно быть равно ширине столбца.

1.4.4 Выделить диаграмму, скопировать, открыть файл с текстом контракта и вставить ее в требуемое место по тексту, расположив по центру без абзацного отступа (презентация 8 слайд 8).

Рисунок 1 – Правильно выполненная диаграмма

1.4.5 Пронумеровать иллюстрацию (диаграмму) и дать ей наименование по типу: “Рисунок 1 - Успеваемость группы ...” . Надпись расположить по центру без абзацного отступа (//2// стр.15; презентация 8 слайд 8). Рисунок с надписью выделить из текста свободными строками.

1.4.6 Аналогично создать вторую диаграмму (объемную) и поместить ее в текст. При выполнении объемной диаграммы пользоваться той же таблицей. В таблице выделить строку с названием предметов, затем нажать клавишу Ctrl и выделить еще одну любую строку с оценками одного из студентов. Нажать кнопку Мастер диаграмм > (шаг 1) выбрать тип диаграммы > объемный вариант обычной гистограммы > далее >(шаг 2) диапазон данных > ряды в столбцах > вкладка ряд > в окне подписи по оси х набираем слово “Предметы” > далее > (шаг 3) форматируем диаграмму в соответствии с требованиями ее оформления > (шаг 4) размещаем на имеющемся листе

Рисунок 2 – Правильно выполненная объемная диаграмма

1.4.7 В Приложение 1 файла Контракт.doc вставить таблицу, предварительно скопировав ее в Excel. Оформить таблицу в соответствии с ГОСТ 2.106-95 (//2// стр.20; презентация 8 слайд 9).