mu_kontrolnaya_rabota_po_im_z

влияния в таблице 7.

Таблица 6 - Рисковая таблица принятия решений

Издержки от принятия меры компенсации технического риска определят-

ся:

Где И1 – издержки по реализации мер компенсации технического риска, тыс.руб;

Pij – потери по объекту i, при реализации простого риска j, тыс. $; i - коэффициент дисконтирования или банковский процент, %;

t – период резервирования.

Издержки от принятия мер по компенсации производственного риска в целом определятся по формуле:

t 1

Где И2 – издержки по реализации мер компенсации производственного риска, рублей;

Зм – среднемесячная заработная плата специалистов Организации, $; Ч – численность специалистов, участвующих в исследованиях, чел; Кд – коэффициент, учитывающий социальные отчисления;

Трt – темп роста среднемесячной заработной платы работников компании в t –ом периоде;

t – [1,10] – периоды реализации проекта.

И3 = затраты на рекламу*Кувеличения затрат, (19) Таким образом, коэффициенты риска уменьшатся в соответствии с ин-

дексом (IК) снижения потерь по каждому сложному риску:

риска.

На третьем этапе контрольной работы необходимо разработать схему управления инновационным проектом.

Обозначим основных участников инновационного проекта «X».

В роли заказчика – пользователя результатов проекта выступает Организация, которая возьмет на себя функции руководства проектом.

Фирма «N» будет объединять функции поставщика, реализуя проектносметную документацию и технологическое оборудование, функции исполни-

12

теля, неся ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом, а также функции научно-технического совета, неся ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий необходимых для достижения проектных целей.

На период осуществления проекта, с целью эффективного достижения его целей необходимо создать проектную команду и определить ее структуру, состав и выполняемые функции. Условиям проекта соответствует матричная структура, суть которой состоит в том, что в проектную команду подбираются специалисты из функциональных отделов Организации на временной основе.

Представить матричную форму структуры команды проекта, если: Финансово-экономическая группа проекта несет ответственность за рас-

ходы по проекту.

Группа управления контрактами и поставками несет ответственность за своевременность и правомерность заключаемых контрактов; контролирует данные, полученные от поставщиков, и следит за выполнением контрактов.

Группа подготовки и эксплуатации оборудования отвечает за выполнение работ по подготовке, монтажу, испытанию и вводу в эксплуатацию технологической линии «X».

Служба маркетинга осуществляет анализ рынка и продолжение продукции на рынок. Возглавляет службу директор отдела маркетинга компании. Сюда включаются специалисты по маркетингу и экономист.

Координирует работы по проекту со стороны поставщика – Заместитель Генерального директора фирмы «N» по коммерческим вопросам. Он контролирует соответствие объема выполненных проектных работ условиям контракта, согласовывает деятельность специалистов фирмы с представителями Организации.

В команду могут привлекаться другие специалисты в процессе разработки и реализации проекта.

Для эффективной организации работы команды необходимо четкое распределение ролей и обязанностей. Возможность обоснованно разделить функции по подразделениям и службам аппарата управления проектом, а также обеспечить их комплексную реализацию позволяет матрица разделения административных задач управления.

Матрица представляет собой таблицу, в подлежащем которой располагается наименование должностей и служб, а в сказуемом перечисляются задачи, выполняемые этими исполнителями. Условным знаком обозначается отношение каждой службы или конкретного работника к решению определенной задачи.

Деятельность по реализации функции управления при проектировании матрицы разделения административных задач управления заключается в следующем:

ответственность за решение той или иной задачи управления проектом;

содержание деятельности исполнителя по реализации задачи;

содержание деятельности по подготовке и техническому обслуживанию

13

реализации задачи.

Разработанную матрицу разделения административных задач управления для команды инновационного проекта «X» представить в виде таблицы 8.

Таблица 8 - Матрица разделения административных задач управления

Должностные лица и группы команды проекта

Задачи решаемые командой проекта

Для первого аспекта используются следующие обозначения:

Я – единоличное решение и персональная ответственность за решение задачи (с подписью);

! – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решений (с подписью);

Р – участие в коллегиальном решении данной задачи без права подписи. Для второго аспекта используются обозначения:

О – организация; К – контроль; Х – координация;

У – принятие участия.

Для третьего аспекта используются обозначения: С – согласование; Т – исполнительство;

М – подготовка предложений; +- - расчетные операции, необходимые для осуществления функций задачи;

- - в работе не участвует.

Для того чтобы определить загруженность должностных лиц и структурных подразделений необходимо определить в первую очередь значимость символов. С этой целью рекомендуется использовать один из методов экспертного опроса – оперирование с матрицей предпочтений (парных сравнений). При помощи этой матрицы определяются сравнительные (весовые) оценки символов.

Заполнение таблиц 9,10, 11 осуществляется следующим образом: прежде всего, заполняется диагональ, где символы сравниваются сами с собой, по диагонали ставится единица. Затем заполнение производится построчно. При этом если символу присваивается 2, то сразу же по горизонтали в столбце сравниваемого символа ставится 0 и т.д. Таким образом, сначала заполняется первая строка и первый столбец, затем вторая строка и второй столбец и т.д. Особенность данных матриц состоит в том, что по каждой ее строке даны значения каждого символа по сравнению с остальными. Следовательно, суммируя числа предпочтений по строке можно получить значимость каждого символа функциональной матрицы, а затем относительную значимость (Vi) путем деления значимости на общую сумму оценок.

Правильность заполнения матрицы можно проверить следующими усло-

14

виями:

1)Сумма оценок символов должна равняться квадрату количества сим-

волов;

2)Сумма оценок любого символа по горизонтали и вертикали должна равняться удвоенному количеству символов.

Таблица 9 - Матрица предпочтений для первого аспекта деятельности

Следующим шагом необходимо определить коэффициенты трудоемкости (Кi) решения управленческих задач, которые определяются для каждой задачи путем деления количества должностных лиц, выполняющих соответствующую операцию на общее число занятых в процессе разработки и реализации проекта.

Имея рассчитанные веса операций и коэффициенты трудоемкости можно: 1. Определить трудоемкость решения каждой задачи:

i 1

Где Cti – трудоемкость решения i- ой задачи;

KТi – коэффициент трудоемкости решения i- ой задачи; Vij – веса операций j –го должностного лица i- ой задачи; j =[1;m] перечень должностных лиц;

i = [1;n] перечень управленческих задач, решаемых в процессе управле-

ния.

15

i 1

Результаты расчетов представить в виде таблицы 12 , сделать выводы. Таблица 12 - Определение трудоемкости управленческих задач

и загруженности должностных лиц

Должностные лица и группы команды проекта

Задачи решаемые командой проекта

Загруженность

должностных

лиц

Все участники и документы информационной системы проекта должны быть идентифицированы до начала реализации проекта. Поэтому необходимо заранее составить модель информационных потоков в проекте. В этой связи эффективным представляется использовать информационно-технологическую модель управления проектом, разработанную на основе матрицы разделения административных задач управления.

На первом этапе разработки информационно-технологической модели составляется информационная таблица, которая является содержанием модели. Информационную таблицу для нашего проекта представить в виде таблицы 13.

Таблица 13 - Информационная таблица управления проектом

Второй этап разработки ИТМ состоит в формировании информационнотехнологической модели на базе разработанной информационной таблицы. При описании действующих управленческих процессов можно руководствоваться следующими положениями разработки ИТМ.

Каждой задаче со всеми ее элементами (исполнителями, входной информацией, результирующей информацией и ее потребителями) на схеме соответствует вертикальная полоса. Все элементы схемы изображаются следую-

16

ВХ - входная информация; И - исполнители; П - потребители.

Последовательность отражения задач диктуется сроками решения и логикой информационных связей.

Построение модели начинается с отображения задачи, представляющей собой логическое начало описываемого процесса управления проектом. Далее отмечается входная информация и ее источники. Причем входная информация, которая является результирующей, при решении предыдущих задач выделена. Таким образом, отражается взаимосвязь между различными процессами управления. Затем указываются исполнители и потребители выходных сообщений с выделением ответственных. ИТМ управления является основным документом, характеризующим процесс управления проектом. Она позволяет представить проект в виде информационных потоков на всех этапах его развития.

По всем разделам контрольной работы и в заключении сделать выводы об эффективности инновационных мероприятий в Организации.

17

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольная работа должна быть выполнена печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. Шрифт Times New Roman, № 14, цвет черный. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе и составлять 1,27.

Текст следует печатать соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм.., правое – 10 мм., верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В работе не должно быть не устраненных ошибок, опечаток, графических неточностей.

В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Содержания». Перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце не ставится. Заголовки должны быть отделены от текста или другого заголовка двойным интервалом. Каждый раздел работы рекомендуется начинать с нового листа, а подразделы продолжать на заполненном листе с соблюдением указанного расстояния. Не допускается оставлять заголовок подраздела внизу листа, если за ним не следует хотя бы одной строки текста.

Страницы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки в конце. Титульный лист и содержание включаются в общую нумерацию страниц, но номера на них не ставятся. Иллюстрации (таблицы, графики и т.д.), расположенные на отдельных листах, и приложения включаются в общую нумерацию страниц.

Основной текст необходимо излагать ясным четким языком, просто и сжато. Фразы, формулировки и выводы должны быть законченными и логичными. Следует избегать повторений, лишних слов, затрудняющих восприятие текста. Следует соблюдать единообразие терминов, обозначений, символов. В тексте не допускаются сокращения слов, за исключением общепринятых сокращений, установленных правилами русской орфографии, применяемых с цифровыми величинами и единиц измерения величин.

Формулы должны нумероваться сквозной по всей работе нумерацией арабскими цифрами в скобках (1) в крайнем правом положении по строке. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия), каждое пояснение следует давать с новой строки. Элементы формулы поясняются в той же последовательности, в которой даны в формуле.

Таблицы в тексте работы являются способом представления аналитического материала (цифрового и морфологического).

Требования к оформлению таблиц:

- таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице;

18

-таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание. Название таблицы следует размещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (рис. 1);

-нумерация таблиц может быть сквозная по всей работе (2);

-при переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и название пишутся только на первом листе, над остальными частями пишется: «Продолжение табл.___(номер)». При переносе таблицы нижняя горизонтальная граница первой части не проводится;

-на все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «В таблице 1 приведены данные о …»;

-нумерация граф таблицы допускается только в том случае, если в тексте работы есть на них ссылки, например: «Сумма затрат в графе 2 рассчитана как …»;

-цифры в графах таблицы проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе располагались один под другим. В одной графе должно соблюдаться одинаковое количество десятичных знаков для всех показателей.

Вприложении приводятся исходные материалы; формы документов, а также другие материалы. Примерный объем приложения 4-5 стр. В приложении обычно выносятся различные справочные материалы, громоздкие таблицы, исходные первичные материалы. Они оформляются как продолженные работы на последующих страницах. В тексте работы все приложения должны иметь ссылки. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и обозначающей его заглавной буквы русского (или латинского) алфавита. Ниже располагается заголовок симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Литература. В тексте контрольной работы обязательны ссылки на указанные в перечне источники. Сведения об использованных источниках следует располагать в порядке появления ссылок в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Описание источников делается в соответствии с правилами библиографического описания.

Порядок размещения библиографического материала в списке использованной литературы следующий:

1) Решения и постановления правительства и законодательных органов Российской Федерации.

2)Книги, статьи, материалы научно-экономических конференций, семинаров, авторефераты диссертаций (перечисление в алфавитном порядке).

3) Нормативно-справочные материалы.

Литературные источники оформляются в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-84, «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».

19

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Таблица 14 – Исходные данные для выбора варианта технологии

Таблица 15 – Выбор метода оценки варианта технологии

20