Методичка

- Кто подписывает докладную записку?

Вариант 89. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.

Ответить на вопросы:

-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

-Из каких реквизитов состоит приказ?

-Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает приказ?

Вариант 90. Составить сокращенный протокол общего собрания рабо-

чих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.

Ответить на вопросы:

-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

-Из каких реквизитов состоит протокол?

-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает протокол?

Вариант 91. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.

Ответить на вопросы:

-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?

-Из каких реквизитов состоит протокол?

-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает протокол?

31

Вариант 92. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и све-

дения могут быть вымышленными.

Ответить на вопросы:

-Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?

-Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?

-Как составляется текст этих документов?

Вариант 93. Составить приказ по личному составу о переводе на дру-

гую работу:

-Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.

-Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопросы:

-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

-Из каких реквизитов состоит приказ?

-Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 94. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.

Ответить на вопросы:

-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

-Из каких реквизитов состоит приказ?

-Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает приказ по личному составу?

Вариант 95. Инструкция:

-Что такое инструкция?

-Из каких реквизитов состоит инструкция?

-Как составляется текст инструкции?

-Какая инструкция называется должностной?

-Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции

-Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?

32

Вариант 96. Составить докладную записку

Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.

Ответить на вопросы:

-Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?

-Из каких реквизитов состоит докладная записка?

-Как составляется текст докладной записки?

-Кто подписывает докладную записку?

Вариант 97. Составить приказ

Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».

На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по

__.__ .200_.

При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.

Ответить на вопросы:

-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?

-Из каких реквизитов состоит приказ?

-Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?

-Кто подписывает приказ?

Вариант 98. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «ВИСТ» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?

-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

-Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

Вариант 99. Составить письмо

Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.

33

Ответить на вопросы:

-Что такое письмо, какие виды писем существуют?

-Из каких реквизитов состоит письмо?

-Как составляется текст письма, какие элементы используются?

-Кто подписывает письмо?

Вариант 100. Составить заявление на имя директора фирмы «Каскад» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Ответить на вопрос и выполнить задания:

-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?

-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения

-Оформить резолюцию руководителя на заявлении

(рекомендуется посмотреть [12], с.73)

34

4 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам к службам документационного обеспечения. (ГСДОУ)

2.ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»

3.ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

4.Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения (в ред. решения Росархива от 27.10.2003)

5.Айман Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. – 3-е изд.

–М.: Приор, 2008.- 280 с.

6.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учебно-практическое пособие/ Издание 2-е, переработанное и дополнен-

ное. – М.: КРОНУС, 2008. – 256с.

7.Барихин Делопроизводство и документооборот. – М.: Книж-

ный мир, 2008. – 415 с.

8.Борискин В.В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов (новые обязательные правила):Учебно-практическое пособие / В.В. Борискин, Н.М. Поликарпова – М.: Омега-Л, 2007.- 192 с.

9.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. Ред. Т.В. Кузнецовой – М.: МЦФЭР, 2006.- 560 с.

10.Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. и др. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.:

Проспект, 2008. - 456 с.

11.Делопроизводство в Российской Федерации: сборник нормативных документов. – М.:Грос-Медиа, 2006. – 352 с.

12.Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби»,2003.-448 с.

13.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.-288с.

14.Клюков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводст-

во – СПб.: Питер, 2008.-224 с.

15.Корнеев И.К., Пшенко А.В. Деловая переписка и образцы документов: учебно-практическое пособие - М.: Проспект, 2007. – 328 с.

16.КрыловаИ.Ю. Документирование управленческой деятельности – М.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2005

17.Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие – Ростов н/Дону: Феникс, 2007. – 256 с.

35

18.Кузнецов И.Н. Делопроизводство– М.: Издательско-торговая компания «Дашков и К», 2009. – 460 с.

19.Кузнецова Т.В.Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 5-е изд., испр.и доп. – М.: Управление персоналом,

2006. – 528с.

20.Логинова А.С. Этикет и культура поведения секретаряреферента. – М.: Управление персоналом , 2005. – 136 с.

21.Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. – М.: Омега-Л, 2006. – 320 с.

22.Непогода, Семченко Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации. (+CD). 2-е изд., стер. - М.:

Омега-Л , 2007. - 480 с.

23.Оловский Ю. П. Кузнецов Д. Л. Белицкая И. Я. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.–144с.

24.Рогожин М.Ю Современное деловое письмо – М.: ГроссМедиа,

2006– 216 с.

25.Рогожкин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Пи-

тер, 2007 .- 192 с.

26.Руководство секретаря-референта / Ред. Т. Климовой [и др.] - СПб.: Деловой Петербург, Т.1, Т.2, 2007. – ч.1-6 и 7-12

27. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству.

–М.: МЦФЭР, 2006

28.Сапков В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства. – М.: Академия, 2007. – 288 с.

29.Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. М.: Омега-Л,

2010.- 152 с.

30.Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. 3-е изд. – М.: ОМЕГА-Л,

2007. - 207 с.

31.Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Приор,

2006. – 176 с.

32.Стенюков М.В.Документоведение и делопроизводство. Пособие для подготовки к экзаменам – М.: Приор, 2007. – 176 с.

33.Стенюков М.В.Основы документоведения и делопроизводства.

–М.: Приор, 2007. – 224 с.

34.Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: Дело и Сервис, 2005.- 640 с.

35.Ушакова М.А. Методические указания к самостоятельной работе по курсу «Деловое администрирование» для студентов экономических специальностей дневной формы обучения. - Тюмень: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, 2007. - 27 с.

36

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ К ЗАЧЕТУ

1.Понятие документа, его функции.

2.Оформление документов (бланки, межстрочные интервалы, нумерация стра-

ниц).

3.Реквизиты документов и правила их оформления.

4.Распорядительные документы.

5.Организационные документы.

6.Информационно-справочные документы.

7.Документооборот.

8.Номенклатура дел.

9.Формирование дел.

10.Хранение дел.

11.Экспертиза научной и практической ценности документов.

12.Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив (оформление и описание дел).

13.Организация работы секретаря-референта. Круг обязанностей. Профессио-

нально-важные качества, офисное оборудование, АРМ. 14.Этикет телефонных переговоров.

15.Правила этики служебных отношений.

37