Методичка
.pdfВариант 18. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «Астра-Т» Осокина И.В. о предоставлении очередного отпуска от имени дежурного бюро пропусков Ковалева Александра Ивановича. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопрос и выполнить задания:
-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?
-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения
-Оформить резолюцию руководителя на заявлении
(рекомендуется посмотреть [12], с.73)
Вариант 19. Составить письмо
Вы – ведущий специалист Уральской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 20. Составить заявление на имя директора фирмы «Астра-М» Сардинкина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопрос и выполнить задания:
-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?
-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения
-Оформить резолюцию руководителя на заявлении
(рекомендуется посмотреть [12], с.73)
Вариант 21. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «ЖБИ». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.
11
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 22. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 23. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 24. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Всегда ли на служебных письмах ставится печать?
Вариант 25. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
12
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен?
Вариант 26. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется?
Вариант 27. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.
127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, АО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока постаки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 28. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).
Руководителю авторемонтного салона Тимошину Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные
испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо ра-
13
зобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.
Начальник мастерской И.М. Смирнов
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 29. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.
Ответить на вопросы:
-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?
-Из каких реквизитов состоит приказ?
-Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает приказ?
Вариант 30. Составить сокращенный протокол общего собрания рабо-
чих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.
Ответить на вопросы:
-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?
-Из каких реквизитов состоит протокол?
-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает протокол?
Вариант 31. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.
14
Ответить на вопросы:
-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?
-Из каких реквизитов состоит протокол?
-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает протокол?
Вариант 32. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и све-
дения могут быть вымышленными.
Ответить на вопросы:
-Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?
-Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?
-Как составляется текст этих документов?
Вариант 33. Составить приказ по личному составу о переводе на дру-
гую работу:
1.Секретаря-референта Симонову Н.А. на должность экономиста планового отдела.
2.Рабочего по обслуживанию зданий Куликова С.И. временно на должность сторожа в связи с производственной необходимостью.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?
-Из каких реквизитов состоит приказ?
-Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает приказ по личному составу?
Вариант 34. Составить заявление о приеме на работу. На основании заявления оформите приказ по личному составу о приеме на работу.
Ответить на вопросы:
-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?
-Из каких реквизитов состоит приказ?
-Как составляется текст приказа по личному составу, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает приказ по личному составу?
Вариант 35. Инструкция:
-Что такое инструкция?
-Из каких реквизитов состоит инструкция?
-Как составляется текст инструкции?
-Какая инструкция называется должностной?
15
-Назовите и кратко охарактеризуйте разделы должностной инструкции
-Кто разрабатывает, утверждает должностную инструкцию? С кем ее необходимо согласовать?
Вариант 36. Составить докладную записку
Вы - менеджер туристической фирмы «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличивается объем работ с клиентами-туристами, поэтому требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку директору фирмы.
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют , что такое докладная записка,?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 37. Составить приказ
Вы являетесь руководителем ОАО «Бетта».
На Вашем предприятии в связи со сложившейся производственной ситуацией необходимо временно изменить график работы предприятия: организовать работу технического отдела в субботние дни в период с __.__.201_ по
__.__ .201_.
При этом главный бухгалтер Селезнева О.К. должна подготовить положение об оплате сверхурочных дней.
Ответить на вопросы:
-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?
-Из каких реквизитов состоит приказ?
-Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает приказ?
Вариант 38. Составить заявление (на бланке структурного подразделения) на имя директора АО «ВИСТ» Никитина И.В. о предоставлении очередного отпуска дежурному бюро пропусков Борщеву Александру Ивановичу. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопрос и выполнить задания:
-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о предоставлении отпуска?
-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения
-Оформить резолюцию руководителя на заявлении
(рекомендуется посмотреть [12], с.73)
16
Вариант 39. Составить письмо
Вы – ведущий специалист Сибирской ярмарки. На ярмарке есть возможность представить продукцию, товары, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка, заключить выгодные сделки с клиентами, партнерами. Составьте письмо-приглашение участникам ярмарки.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 40. Составить заявление на имя директора фирмы «СТИВ» Ильина М.Т. о принятии на работу экономистом отдела МТС Сидорову Наталью Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопрос и выполнить задания:
-Чьи визы должны быть проставлены на заявлении о приеме на работу?
-Оформить визу согласования с руководителем структурного подразделения
-Оформить резолюцию руководителя на заявлении
(рекомендуется посмотреть [12], с.73)
Вариант 41. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) главного бухгалтера об итогах работы по внедрению автоматизированной системы расчетов с рабочими и служащими завода «Техмаш». Автоматизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров, уменьшить ошибки в расчетах, усилить контроль за расходованием фонда оплаты труда. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и вычислительного центра, обеспечивающих внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета.
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 42. Составить докладную записку (на бланке структурного подразделения) на имя руководителя ОАО «Вымпел» о командировании в г. Екатеринбург старшего инженера планово-экономического отдела Доброходова И.К. с __.__.201_ сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре «Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров». Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
17
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 43. Составить письмо-приглашение выставочного центра «Экспо-Бизнес» в АО «Квант» с предложением представить свою продукцию на выставке с __.__.201_ по __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 44. Составить гарантийное письмо АО «Кедр» ОАО «Сатурн» об оказании помощи в установке и наладке машин вычислительно центра.. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 45. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора АО «Алекс» ОАО «Горизонт» № 13 от __.__.201_ . Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Все ли служебные письма должны иметь заголовок к тексту? Как он должен быть оформлен??
Вариант 46. Составить сопроводительное письмо генеральному директору ЗАО «Интерком» Пахомову М.С. с просьбой рассмотреть претензию на полученные в соответствии с контрактом № 14 от __.__.201_ по железнодорожной накладной № 102 товары (указать название), в которых, согласно акту экспертизы, обнаружены дефекты производственного характера.
Ответить на вопросы:
- Что такое письмо, какие виды писем существуют?
18
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Для чего на письмах оформляют реквизит «отметка об исполнителе»? Как он оформляется?
Вариант 47. Выделить реквизиты служебного письма и оформить его в соответствии со стандартом.
127572, Москва, ул. Новгородская, 14, к.3, тел. 1234567, ОАО «Сокол М», директору ЗАО «Тайдекс» Прищепову И.В., на № ______ от ______ , Вашу просьбу об изменении срока поставки компьютерной мебели выполнить не можем из-за отсутствия ее на наших складах, поэтому компьютерная мебель будет доставлена в сроки, указанные в договоре. Директор «Сокол М» С.И. Дорохов. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Ответить на вопросы:
-Что такое письмо, какие виды писем существуют?
-Из каких реквизитов состоит письмо?
-Как составляется текст письма, какие элементы используются?
-Кто подписывает письмо?
Вариант 48. Выделить реквизиты докладной записки и оформить ее в соответствии со стандартом (на бланке структурного подразделения).
Руководителю авторемонтного салона Тимошину Обращаюсь к вам с настоящей докладной по следующему поводу. Контрольные
испытания отремонтированных машин часто требуют задержки слесарей и шоферов на сверхурочную работу. Мы подчас сталкиваемся с трудностями по оформлению сверхурочных в бухгалтерии. Поэтому вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие необходимых мер по вышесказанному.
Начальник мастерской И.М. Смирнов
Ответить на вопросы:
-Какие виды служебных записок существуют, что такое докладная записка?
-Из каких реквизитов состоит докладная записка?
-Как составляется текст докладной записки?
-Кто подписывает докладную записку?
Вариант 49. Составить приказ по строительному предприятию «Стайл» о неправильном использовании строительных отходов. При проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В связи с этим следует предло-
19
жить заведующему складом организовать работу по реализации таких отходов частным лицам.
Ответить на вопросы:
-Что такое приказ, какие виды приказов существуют?
-Из каких реквизитов состоит приказ?
-Как составляется текст приказа, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает приказ?
Вариант 50. Составить сокращенный протокол общего собрания рабо-
чих производственного кооператива «Стив», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя Сафонова П.А. о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству Новикову К.А. в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить на эти цели 315 млн. руб.
Ответить на вопросы:
-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?
-Из каких реквизитов состоит протокол?
-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает протокол?
Вариант 51. Составить протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос об организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новой компьютерной техникой.
Ответить на вопросы:
-Что такое протокол, какие виды протоколов существуют?
-Из каких реквизитов состоит протокол?
-Как составляется текст протокола, какие ключевые слова используются?
-Кто подписывает протокол?
Вариант 52. Составить резюме и личную автобиографию. Имя и све-
дения могут быть вымышленными.
Ответить на вопросы:
-Что такое резюме и автобиография? Что общего и различного в этих документах?
-Из каких реквизитов состоит резюме, автобиография?
-Как составляется текст этих документов?
20