Часть 4. Программа внедрения программного обеспечения.

Время не стоит на месте, и в мире компьютерной и офисной техники постоянно появляются новинки. Желание вести дела более эффективно, качественно и быстро подталкивает владельцев бизнеса регулярно обновлять компьютерный парк, а также закупать новое программное обеспечение. В нашем случае мы покупаем программу ПерсоналАктив, но перед этим составим программу ее внедрения и подсчитаем все затраты.

Таблица 5. Программа внедрения «ПерсоналАктив».

Процедура	Исполнитель	Подразделение	Сроки			Стоимость
Покупка технического обеспечения	Не требуется
Покупка программного обеспечения	Программист (IT специалист)	IT отдел	1 дня			50 600
Монтаж технического обеспечения	Не требуется
Установка, наладка программного обеспечения	Программист (IT специалист)	IT отдел	3 дня			3 000
Обучение пользователей	FITS - Гибкие АйТи Решения			7 дней			9 000
Ввод базы данных	Специалист по управлению персоналом	Отдел по управлению персоналом	20 дней			17 200
Итого					31 дней		79 800

Для того, чтобы внедрить в компанию «ПерсоналАктив» понадобиться 32 дня на проведение всех операции и затратить 86 000 рублей.

Далее посчитаем прямой экономический эффект, который покажет насколько результаты деятельности превышают затраты до и после внедрения программного обеспечения.

;

, – затраты труда на проведение операции до и после внедрения средств автоматизации, чел.-час.

–стоимость одного чел.-часа.

–годовое количество i-тых операций.

С_i= 25000*12 / 1970= 152,3 чел/ час ;

Составим таблицу, где отобразим затраты труда на проведение операций и годовое кол-во операций.

Таблица 6.

Документы	Т1	Т2	М
Анкета по мотивации	0,25	1	1
Анкеты- поощрения	0,17	0,5	1
Анкета на мотивацию и трудовые ценности	0,5	1	15
«Разработка мотивационного профиля»	0,5	2	2
Опросник «Словарь»	0,16	0,67	15
Методика диагностики личности «Мотивация к избеганию неудач»	0,25	0,5	5
Методика диагностики личности «Мотивация к успеху»	0,25	0,5	5
Методика: Изучение мотивационного профиля личности	0,5	2	3
Исследования настроения персонала в компании (мотивации)	1,25	3	4
Положение об оплате труда и мотивации	0,17	0,25	1
Положение о нематериальной мотивации	0,17	0,25	1

Э_прям= (1-0,25)*152,3*1+(0,5-0,17)*152,3*1+(1-0,5)*152,3*15+(2-0,5)*152,3*2+(0,67-0,16)*152,3*15+(0,5-0,25)*152,3*5+(0,5-0,25)*152,3*5+(2-0,5)*152,3*3+(3-1,25)*152,3*4+(0,25-0,17)*152,3*1+(0,25-0,17)*152,3*1=5085,32 руб.

Таким образом, экономическая эффективность составляет 5085,32 руб.

Рассчитаем срок окупаемости затрат по внедрению автоматизации обучения. Для этого используем следующую формулу:

; где К_исп- коэффициент использования (условно 1).

Т_ок= 79 800*1/ 5 085,32= 15,69 лет ≈ 16 лет;

В результате автоматизация функции мотивации (немонетарной) окупится только лишь примерно через 16 лет. Срок очень большой, поэтому стоит задуматься нужно ли компании приобретать программу ради автоматизации функции мотивации.