Часть 2. Немонетарная мотивация.
Построим таблицу, где отразим функциональную структуру немонетарной мотивации как бизнес- процесса.
Таблица 1. Функциональная структура.
|
Немонетарная мотивация (А0) | ||
|
Издание положения о мотивации (А1) |
Анкетирование, тестирование (А2) |
Оформление результатов
(А3) |
|
Создание положения о мотивации |
Подготовка списка вопросов для анкеты |
Получение результатов с анкет, тестов |
|
Регистрация положения |
Оформление бланка анкеты, теста |
Анализ полученных результатов |
|
Подписание положения о мотивации директором |
Проведение анкетирования, тестирования, опросов |
Проведение мероприятий по повышению мотивации работников |
|
Изготовление копий положения |
|
|
|
Ознакомление сотрудников организации с положением |
|
|
По Таблице 1 построим диаграмму.
Часть 3. Рабочая документация.
Системы мотивации персонала и стимулирования труда не сводятся только к денежным выплатам, они также включают в себя:
нематериальное вознаграждение, социальные программы
организационно-психологические способы мотивации, к которым относятся создание благоприятных условий труда, системы контроля и оценки результатов деятельности, определение корпоративных ценностей и установок.
В настоящее время для облегчения работы управления используют программные обеспечения. Оно является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением. Среди них можно выделить программы по автоматизации функций управления персоналом (1С, КИС Трудовик, Контур- персонал, БОСС- Кадровик и т.д.). Мы выберем только те программы, которые можно внедрить в организацию с целью автоматизировать функцию по немонетарной мотивации, т.е. выбираем те программные обеспечения, которые учитывают мотивацию. Для начала определим критерии выбора программы (таблица 2).
Таблица 2. Критерии выбора программного обеспечения.
|
№ п/п |
Критерии |
Важность (от 1 до 5) |
Направление критерия (→max →min) |
|
1 |
Цена |
5 |
→ min |
|
2 |
Простота в использовании |
4 |
→ max |
|
3 |
Безопасность |
5 |
→ max |
|
4 |
Развитие программы (наличие обновлений) |
2 |
→ max |
|
5 |
Реализация основных функций |
3 |
→ max |
|
6 |
Надежность |
5 |
→ max |
Мы выберем 3 программных обеспечения, которые автоматизируют нашу функцию, т.е. мотивацию.
1С: з/п и управление персоналом 8 - это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
ФЛАГМАН / Контур «Управление персоналом» предназначен для управления трудовыми ресурсами предприятия. Состав функций, включенных в программные модули контура, соответствует уровню HRM-систем (human resourses management), обеспечивает ведение штатного расписания, полноценный кадровый учет, табельный учет рабочего времени, расчет заработной платы, формирование данных по единому социальному налогу (ЕСН). Реализованы функции управления мотивацией, обучением и переподготовкой кадров, подбором персонала (кадровым рекрутингом).
ПерсоналАктив- среди важнейших HRM-задач, решаемых при помощи ПерсоналАктив – организационный дизайн, подбор и оценка персонала, управление мотивацией и компенсациями, управление кадровым резервом и обучением персонала, кадровое делопроизводство.
Проанализируем программы по критериям, представленным в таблице 2.
Таблица 3. Анализ программных обеспечений.
|
Критерии |
Важность |
Направление |
1С: з/п и управление персоналом 8 |
ФЛАГМАН / Контур ''Управление производством'' |
Персонал Актив |
|
Цена |
5 |
→ min |
70000 |
65 250 |
50 600 |
|
Простота в использовании |
4 |
→ max |
95 % |
98 % |
99 % |
|
Безопасность |
5 |
→ max |
4 |
5 |
4 |
|
Развитие программы (обновления) |
2 |
→ max |
4 |
4 |
5 |
|
Реализация основных функций |
3 |
→ max |
4 |
5 |
5 |
|
Надежность |
5 |
→ max |
4 |
3 |
5 |
(Шкала оценки программ находиться в пределах от 1 до 5).
Далее сопоставим в таблице значения критериев выбранных программ с учетом и без учета важности.
Таблица 4. Сопоставление значений критериев выбранных программ.
|
Без учета важности |
С учетом важности | |||||||
|
1С: з/п и управление персоналом 8 |
ФЛАГМАН / Контур ''Управление производством'' |
Персонал Актив |
1С: з/п и управление персоналом 8 |
ФЛАГМАН / Контур ''Управление производством'' |
Персонал Актив | |||
|
0,72 |
0,77 |
1 |
3,6 |
3,85 |
5 | |||
|
0,96 |
0,99 |
1 |
3,84 |
3,96 |
4 | |||
|
0,8 |
1 |
0,8 |
4 |
5 |
4 | |||
|
0,8 |
0,8 |
1 |
1,6 |
1,6 |
2 | |||
|
0,8 |
1 |
1 |
2,4 |
3 |
3 | |||
|
0,8 |
0,6 |
1 |
4 |
3 |
5 | |||
|
Итого: |
19,44 |
20,41 |
23 | |||||
Подведя итоги, можно сказать, что ПерсоналАктив, с учетом наших критериев и их важности, больше подходит, чем другие программы.