Содержание
СОДЕРЖАНИЕ 3
АГРЕГИРОВАНИЕ ДАННЫХ В MS EXCEL 4
1.Создание сводных таблиц 5
2.Расчет итогов 7
3.Консолидация данных 8
Лабораторная работа № 1. Создание и применение сводных таблиц 9
Лабораторная работа №2. Анализ сбыта продукции на основе сводных таблиц 13
Лабораторная работа № 3. Получение промежуточных итогов 15
Лабораторная работа № 4. Консолидация данных 16
Лабораторная работа №5 Связывание таблиц 18
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 22
Введение
Информационные технологии в современных условиях становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества. Играя значимую роль в ускорении процессов получения, распространения и использования знаний, они коренным образом меняют подходы к ведению бизнеса.
Ценность информации постоянно возрастает. Оперативный доступ к сведениям о быстро изменяющейся рыночной ситуации, обеспечивает фирме существенные конкурентные преимущества, позволяет оперативно оценить свои возможности, определить целевые сегменты рынка, направить имеющиеся ресурсы в наиболее прибыльные направления развития бизнеса.
Информатизация позволяет оптимизировать процессы управления, обеспечить эффективное использование оборудования и имеющихся площадей, предоставить потребителю качественные товары и услуги.
Методические указания нацелены на развитие у студентов навыков практического использования современных информационных технологий, для сбора и обработки деловой информации, принятия управленческих решений. Также данные методические указания имеют своей целью формирование у студентов знаний и умений, необходимых для управления информационными системами организации, достижения ее стратегических целей; грамотного применения автоматизированных и неавтоматизированных информационных технологий; формирования системы информационного обеспечения управления должного качества; подготовка студентов к использованию современных информационных технологий в решении задач управления предприятием.
Основные задачи методических указаний:
приобрести способность распознавать различные виды информационных систем и технологий;
понимать основные возможности и тенденции развития информационных технологий и систем;
иметь навыки работы в рамках отдельных информационных технологий;
иметь способность применять полученные знания для решения типовых задач выбора и применения информационных технологий в управлении персоналом;
понимать основные концепции управления информационными системами и технологиями и уметь применять их на практике.
Агрегирование данных в ms excel
Агрегирование данных списков состоит в формировании промежуточных итогов, создании сводных и консолидированных таблиц. Агрегирование информации выполняется для списков Microsoft Excel, в записях которых имеются поля с повторяющимися значениями. Наиболее типичными для анализа данных являются различного вида статистические итоги.
Создание сводных таблиц
С помощью сводных таблиц можно быстро и без труда обобщать большие объемы данных, в том числе и расположенные на разных листах рабочей книги. В результате громоздкие списки могут быть представлены в удобном виде. Отчеты сводных таблиц допускают различные варианты форматирования, сортировки, группирования данных и так далее. Исходной информацией для сводных таблиц могут быть не только списки Excel, но и внешние базы данных.
Для создания сводной таблицы необходимо установить табличный курсор на одной из ячеек списка и выполнить команду Данные – Сводная таблица.
В первом диалоговом окне Мастера сводных таблиц (рис. 1) нужно выбрать, что является источником данных для создания сводных таблиц:
В списке или базе данных Microsoft Excel – если данные берутся с одного рабочего листа;
Во внешнем источнике данных – если данные берутся из внешней базы данных
В нескольких диапазонах консолидации – если данные берутся с нескольких рабочих листов
В другой сводной таблице – если сводная таблица создается на основе данных другой сводной таблицы.
Рис. 1 Первый диалог мастера
На втором шаге (рис. 2.) Мастер просит уточнить диапазон, в котором хранятся исходные данные. Если при выполнении команды Данные – Сводная таблица курсор был помещен в один из элементов списка, Excel выполнит это автоматически.
Рис. 2. Выбор диапазона
В третьем диалоговом окне Мастера (рис. 3.) Excel предлагает с помощью установки переключателя Поместить таблицу в указать, где должна быть расположена сводная таблица:
Новый лист – таблица располагается на новом листе рабочей книги
Существующий лист – в поле ввода указывается диапазон ячеек, куда помещается сводная таблица. Диапазон указывается вручную или выделяется мышью на рабочем листе.
Рис. 3.Заключительный диалог мастера
В этом же диалоговом окне необходимо нажать кнопку Макет. В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет (рис. 4) Excel предлагает задать структуру сводной таблицы. В правой части окна поля списка представлены в виде кнопок, которые необходимо перетащить в соответствующие области макета сводной таблицы.
Страница — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков страниц сводной таблицы.
Строка — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков строк сводной таблицы.
Данные — поле (поля), для которого подводится итог в сводной таблице.
Столбец — значения поля, помещенного в эту область, используются в качестве заголовков столбцов сводной таблицы.
В каждую область можно перетащить любое количество полей, но все поля использовать не обязательно.
Рис. 4. Настройка макета сводной таблицы
Созданную сводную таблицу можно изменять и настраивать, пока она не будет выглядеть так, как нужно. Очень полезной будет при этом панель инструментов Сводная таблица (рис. 5).
Рис. 5. Панель инструментов Сводная таблица
Если панель не появилась автоматически, выполняют команду Вид – Панели инструментов – Сводные таблицы.