Семинары / Занятие4 / Номенклатура конфиденциальных дел

№

п/п

Индекс (номер) дела и гриф конфиденциальности

Заголовок дела

Инициалы и фамилии лиц, которым предоставлено право пользоваться делом

Номер тома

Дата

Количество листов в томе

Срок хранения и номера статей по перечню

Архивный шифр; номер и дата акта об уничтожении; куда направлено, номер и дата сопроводительного документа

заведения тома

закрытия тома

1

Акты приема-сдачи дел и должности

2

Документы по деятельности филиалов предприятия

3

Документы о лицензировании деятельности предприятия

4

Акты проверки основной деятельности предприятия

5

Договора с архивными учреждениями

6

Договора с кредитными учреждениями

7

Годовые планы капитальных вложений

8

Годовые планы отделов и отделений предприятия

9

Списки лиц, допущенных к ознакомлению с документами конфиденциального характера

10

Командировочные удостоверения

11

Договора с юридическими и нотариальными фирмами

12

Журналы регистрации организационно-распорядительных документов

13

Отчеты об устранении недостатков, выявленных в ходе проверочных мероприятий

14

Переписка по правовым вопросам

15

Журналы регистрации входящих и исходящих документов

16

Номенклатуры дел

17

Проекты приказов руководителя предприятия

18

Протоколы заседаний ПДЭК

19

Штатные расписания предприятия

20

Приказы об увольнении сотрудников предприятия

21

Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц

22

Копии исковых заявлений

23

Перспективные планы развития предприятия

24

Заключения аудиторских фирм

25

Квартальные сметы расходов и доходов