____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия)
Руководитель предприятия
НОМЕНКЛАТУРА ___________________________
КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ (подпись, инициалы, фамилия, дата)
№ ________________________
___________________________
(место составления)
на ______________год
|
№ п/п |
Индекс (номер) дела и гриф конфиденциальности |
Заголовок дела |
Инициалы и фамилии лиц, которым предоставлено право пользоваться делом |
Номер тома |
Дата |
Количество листов в томе |
Срок хранения и номера статей по перечню |
Архивный шифр; номер и дата акта об уничтожении; куда направлено, номер и дата сопроводительного документа |
|
|
заведения тома |
закрытия тома |
||||||||
|
1
|
|
Акты приема-сдачи дел и должности |
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
Документы по деятельности филиалов предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
Документы о лицензировании деятельности предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
Акты проверки основной деятельности предприятия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
Договора с архивными учреждениями |
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
Договора с кредитными учреждениями |
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
Годовые планы капитальных вложений |
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
Годовые планы отделов и отделений предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
Списки лиц, допущенных к ознакомлению с документами конфиденциального характера |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
Командировочные удостоверения |
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
Договора с юридическими и нотариальными фирмами |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
|
Журналы регистрации организационно-распорядительных документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
|
Отчеты об устранении недостатков, выявленных в ходе проверочных мероприятий |
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
Переписка по правовым вопросам |
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
Журналы регистрации входящих и исходящих документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
16 |
|
Номенклатуры дел
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
Проекты приказов руководителя предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
Протоколы заседаний ПДЭК |
|
|
|
|
|
|
|
|
19 |
|
Штатные расписания предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
Приказы об увольнении сотрудников предприятия |
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
|
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
22 |
|
Копии исковых заявлений
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
|
Перспективные планы развития предприятия
|
|
|
|
|
|
|
|
|
24 |
|
Заключения аудиторских фирм
|
|
|
|
|
|
|
|
|
25 |
|
Квартальные сметы расходов и доходов |
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель подразделения Рассмотрена и одобрена на заседании
конфиденциального ЭК предприятия
делопроизводства Протокол от ________№__________
_________________________
(подпись, инициалы, фамилия, дата)
СОГЛАСОВАНО
Руководитель архива
предприятия
_________________________
(подпись, инициалы, фамилия, дата)